Assistant.e D’exploitation

il y a 3 jours

Bordeaux, France Les Mauvais Garçons Temps plein

**À propos du poste**

En collaboration étroite avec le directeur d'exploitation, l'assistant.e d'exploitation, administratif & réservations assure la **gestion administrative quotidienne** et la **gestion complète des réservations clients**.

Il/Elle joue un rôle clé dans la bonne organisation de l’établissement et dans la qualité de l’accueil client, notamment auprès d’une clientèle internationale.

**1. Gestion des réservations**
- Gestion des réservations clients via:

- téléphone
- outils de réservation en ligne
- Suivi et mise à jour des réservations
- Réponse aux demandes clients (horaires, disponibilités, informations)
- Coordination des informations de réservation avec les équipes terrain

**2. Accueil & relation client**
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Gestion d’une clientèle française et internationale
- Communication fluide et professionnelle en anglais
- Contribution à une expérience client qualitative**3. Gestion administrative**
- Suivi administratif courant de l’établissement
- Traitement et classement des documents
- Tenu et rangement du drive
- Gestion des factures et suivi pré-comptable
- Gestion des paiements
- Suivi administratif des équipes:

- congés
- mutuelle
- éléments variables de paie
- Saisie et suivi des éléments de paie sur **PayFit**

**4. Assistant d’exploitation**
- Gestion des tâches courantes liés à l’exploitation
- Gestion des impressions
- Accompagnement aux reportings
- Compte rendu de réunion partenaire et de board

**5. Outils & organisation digitale**
- Utilisation quotidienne des outils informatiques et digitaux
- Utilisation des logiciels de réservation et outils internes
- Respect des procédures administratives mises en place
- Formation et accompagnement prévus sur les outils et process internes

**Profil recherché**

**Compétences linguistiques**
- Français **parfaitement maîtrisé** (oral & écrit)
- **Anglais bilingue indispensable**
- Espagnol : notions appréciées

**Compétences & qualités**
- Très **rigoureux(se)** et organisé(e)
- Méthodique, fiable et autonome
- À l’aise avec les outils informatiques et digitaux
- Bonne capacité de gestion des priorités
- Réactif(ve) et professionnel(le)
- Motivé(e) et volontaire pour apprendre et monter en compétence
- Maîtrise d’excel (google sheet)
- Maîtrise de la suite office (suite google)
- Connaissance en RH (diplôme ou expérience)
- Compréhension des enjeux de gestion de projet

**Expérience**
- Expérience en assistanat administratif appréciée
- **Expérience en restauration non obligatoire**
- Formation assurée sur les spécificités du poste

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 823,03€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant.e d'exploitation

    il y a 1 jour

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France SAS LES MAUVAIS GARCONS Temps plein

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  • Assistant.e Comptable en Alternance

    il y a 4 jours

    Bordeaux, France Domofrance Temps plein

    **Assistant.e Comptable** Vous intégrez le pôle compatabilité et exploitation immobilière. Sous la tutorat de la Responsable comptabilité client, vous assisterez les comptables sur différents sujets: - Remise de chèques - Numérisation de factures - Rapprochement bancaires - Mise à jour de bases - Imputation de paiements sur les comptes...

  • Assistant.e Commercial.e

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Alpes Contrôles Temps plein

    Rejoindre **Alpes Contrôles**, c’est faire partie d'une entreprise de près de 700 collaborateurs, qui travaillent au quotidien pour satisfaire leurs clients dans la gestion des risques humains, environnementaux et techniques. Organisme de contrôle, nous sommes répartis dans plus de **50 agences en France** et intervenons dans 3 domaines d'activité...

  • Assistant.e Commercial.e Direction Commerciale

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Alpes Contrôles Temps plein

    Rejoindre **Alpes Contrôles**, c’est faire partie d'une entreprise de 800 collaborateurs, qui travaillent au quotidien pour satisfaire leurs clients dans la gestion des risques humains, environnementaux et techniques. Organisme de contrôle, nous sommes répartis dans **65** agences en France** et intervenons dans 3 domaines d'activité **:Construction...

  • Assistant Exploitation

    il y a 3 jours

    Bordeaux, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant Exploitation H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 6 mois **Mission proposée**: Développer vos compétences au sein d’une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes...

  • Assistant Exploitation H/F

    il y a 24 heures

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Apave Temps plein

    du posteDévelopper vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ? Apave recherche un.eAssistant.e Exploitationdans le cadre d'unCDI.Au sein de l'agence dePérigueux, l'équipe support assure un rôle majeur : permettre à nos clients...

  • Assistant.e de programmation culturelle et résidence H/F

    il y a 1 semaine

    Capc, musée d'art contemporain de Bordeaux - Gironde (), France Bordeaux Temps plein

    Informations générales Collectivité - Direction Dans le cadre de leur démarche en faveur de l'égalité professionnelle et de la diversité, Bordeaux Métropole, la Ville de Bordeaux et le CCAS s'engagent contre toute forme de discrimination.Tout.e candidat.e qui se sentirait discriminé.e peut contacter la cellule d'écoute mise à sa disposition à...

  • Assisant.e Administratif.ve

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Bridge RH & Associés Temps plein

    **Nouvelle opportunité à pourvoir !** Vous recherchez un nouveau challenge pour propulser votre carrière professionnelle et vous épanouir au travail ? Nous recrutons pour l'un de nos partenaires, groupe leader dans la **transition énergétique et l'efficacité énergétique **localisé à **Bordeaux**, la pépite qui occupera le poste...

  • Stagiaire Assistant.e Projets éoliens

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Q ENERGY France Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Q ENERGY France est un acteur majeur du marché des énergies renouvelables en France. Autrefois affiliée au groupe RES, l’entreprise œuvre depuis 23 ans dans le développement, la construction et l’exploitation de projets éoliens et photovoltaïques. Aujourd'hui également positionnée sur le marché du stockage d'énergie, Q...