Assistant.e d'exploitation

il y a 1 semaine


Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France SAS LES MAUVAIS GARCONS Temps plein

À propos du poste

En collaboration étroite avec le directeur d'exploitation, l'assistant.e d'exploitation , administratif & réservations assure la gestion administrative quotidienne et la gestion complète des réservations clients.

Il/Elle joue un rôle clé dans la bonne organisation de l'établissement et dans la qualité de l'accueil client, notamment auprès d'une clientèle internationale.

1. Gestion des réservations

● Gestion des réservations clients via :

  • téléphone
  • emails
  • outils de réservation en ligne

● Suivi et mise à jour des réservations

● Réponse aux demandes clients (horaires, disponibilités, informations)

● Coordination des informations de réservation avec les équipes terrain

2. Accueil & relation client

● Accueil physique et téléphonique des clients

● Gestion d'une clientèle française et internationale

● Communication fluide et professionnelle en anglais

● Contribution à une expérience client qualitative3. Gestion administrative

● Suivi administratif courant de l'établissement

● Traitement et classement des documents

● Tenu et rangement du drive

● Gestion des factures et suivi pré-comptable

● Gestion des paiements

● Suivi administratif des équipes :

  • congés
  • mutuelle
  • éléments variables de paie

● Saisie et suivi des éléments de paie sur PayFit

4. Assistant d'exploitation

● Gestion des tâches courantes liés à l'exploitation

● Gestion des impressions

● Accompagnement aux reportings

● Compte rendu de réunion partenaire et de board

5. Outils & organisation digitale

● Utilisation quotidienne des outils informatiques et digitaux

● Utilisation des logiciels de réservation et outils internes

● Respect des procédures administratives mises en place

● Formation et accompagnement prévus sur les outils et process internes

Profil recherché

Compétences linguistiques

● Français parfaitement maîtrisé (oral & écrit)

● Anglais bilingue indispensable

● Espagnol : notions appréciées

Compétences & qualités

● Très rigoureux(se) et organisé(e)

● Méthodique, fiable et autonome

● À l'aise avec les outils informatiques et digitaux

● Bonne capacité de gestion des priorités

● Réactif(ve) et professionnel(le)

● Motivé(e) et volontaire pour apprendre et monter en compétence

● Maîtrise d'excel (google sheet)

● Maîtrise de la suite office (suite google)

● Connaissance en RH (diplôme ou expérience)

● Compréhension des enjeux de gestion de projet

Expérience

● Expérience en assistanat administratif appréciée

● Expérience en restauration non obligatoire

● Formation assurée sur les spécificités du poste

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 823,03€ par mois

Avantages :

  • Restaurant d'entreprise

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Exploitation H/F

    il y a 1 semaine


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Apave Temps plein

    du posteDévelopper vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ? Apave recherche un.eAssistant.e Exploitationdans le cadre d'unCDI.Au sein de l'agence dePérigueux, l'équipe support assure un rôle majeur : permettre à nos clients...

  • Assistant.e D’exploitation

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, France Les Mauvais Garçons Temps plein

    **À propos du poste** En collaboration étroite avec le directeur d'exploitation, l'assistant.e d'exploitation, administratif & réservations assure la **gestion administrative quotidienne** et la **gestion complète des réservations clients**. Il/Elle joue un rôle clé dans la bonne organisation de l’établissement et dans la qualité de l’accueil...


  • Bordeaux, France Domofrance Temps plein

    **Assistant.e Comptable** Vous intégrez le pôle compatabilité et exploitation immobilière. Sous la tutorat de la Responsable comptabilité client, vous assisterez les comptables sur différents sujets: - Remise de chèques - Numérisation de factures - Rapprochement bancaires - Mise à jour de bases - Imputation de paiements sur les comptes...


  • Bordeaux - quai Lawton, France ESARC Temps plein

    Contrat d'alternance basé à Bordeaux et au sein de l'école des BTS ESARC, à pourvoir à compter de septembre 2024.Découvrez notre offre d'alternance proposée exclusivement par ESARC et notre entreprise partenaire, conçue pour les futurs professionnels du support à l'action managériale. Cette offre de contrat en alternance vous permet d'allier...

  • Assistant Exploitation

    il y a 1 semaine


    Bordeaux, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant Exploitation H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 6 mois **Mission proposée**: Développer vos compétences au sein d’une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes...

  • Assistant.e Comptable

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, France YNOV Temps plein

    **YNOV Campus** est l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Web Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir intégrant...

  • Assistant Exploitation

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant Exploitation H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 6 mois **Mission proposée**: Développer vos compétences au sein d’une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes...


  • Bordeaux, France Q ENERGY France Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Q ENERGY France est un acteur majeur du marché des énergies renouvelables en France. Autrefois affiliée au groupe RES, l’entreprise œuvre depuis 23 ans dans le développement, la construction et l’exploitation de projets éoliens et photovoltaïques. Aujourd'hui également positionnée sur le marché du stockage d'énergie, Q...


  • Bordeaux, France CVE Group Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS** Créée fin 2009, CVE est un **producteur français d'énergies renouvelables**qui développe, finance, construit et exploite des centrales **photovoltaïques**, des unités de **méthanisation** et des unités de production **d’hydrogène**. **E**ntreprise à mission** et labellisée B Corp, notre raison d’être est portée par nos...