Secretaire Medicale Sur Le Ssiad de Bourbonne

**Le Centre Hospitalier de Bourbonne les Bains recrute un(e) secrétaire administratif f/h pour son service de SSIAD.**

**Adjoint administratif Secrétaire** **50%**

**ORGANISATION DU TRAVAIL**

**Horaires de travail **08h30 - 12h30
**Périmètre d’intervention**

Ordinateur avec logiciels APOZEME, MEDYSIS, ENNOV,
**Outils mis à disposition**

RESID ESMS, ATIH
**DESCRIPTION DU POSTE**

**MISSIONS PRINCIPALES**:
**Gestion des admissions**:
Envoie les documents d'admission à la famille et/ou médecin par mail ou voie postale
Gère la liste d'attente via le logiciel et sur formulaire papier
Maintient une écoute téléphonique, via répondeur hors période de présence
Gère le suivi des appels, enregistre les données sur logiciel APOZEME
Prépare le dossier du patient et le classeur de liaison
Saisit les données pour l'admission complète sur le logiciel
Enregistre et complète RESID ESMS pour suivi des mouvements

**Saisie des mouvements**:
Saisit les mouvements de prise en charge : suspensions, sorties, réadmissions, modifications. Sur support papier et informatique

**Suivi de l'activité**:
Suivi de l’activité quotidienne via les terminaux portatifs des agents
Établit le bilan de l'activité en collaboration avec l'infirmière coordinatrice
Édite les statistiques relatives à l'activité

**Gestion de la documentation**:

- 1 - Archivage sous dossiers informatisés : Logiciel APOZEME _
Scanne et complète la GED
Création et saisie des grilles AGGIR et BRADEN
Renseigne et complète ces grilles selon les données de l’équipe
- 2 - Archivage manuscrit : classeurs, dossier cartonné de la personne _
Retrace l’identité de la personne et les documents déjà en procession (salle archivage)
Réceptionne et archive les pièces
Classement quotidien des données dans dossiers suspendus

**Saisie des soins infirmiers libéraux**:
Réceptionne les factures et ordonnances relatives aux personnes prise en soins
Vérifie la facturation selon les dates de présence des personnes en soins
Saisit, contrôle et édite les bordereaux de paiement
Soumet à l’IDEC les frais engagés
Transmet à l’économat pour validation et paiement
Contacte les infirmiers libéraux au besoin

**Enquêtes**:

- La quinzaine de références : _
Données éditées depuis le logiciel APOZEME
Vérification des données entrantes et sortantes
Edition, vérification par l’IDEC
- Le questionnaire de satisfaction : _
Annuellement réévalue le questionnaire
Édite et diffuse auprès des personnes prise en soins le questionnaire
Réceptionne les retours, enregistre et analyse les données sur logiciel SPHINX
Établit le compte-rendu de l'enquête
- Le bilan trimestriel : _
Edition du tableau trimestriel des mouvements Vérification par l’IDEC et mise en signature à la
Direction
Envoi via mail à la responsable MSA
- Enquêtes fréquentes : _
Enquête internes
Enquêtes ATIH
Enquêtes ANAP

**Paramétrage des logiciels**
1 _- APOZEME : logiciel de référence uniquement pour le service _
Installe les nouvelles versions sous couvert du référent informatique
Met à jour les fichiers : médecins, personnels, IDE,
Met à jour les paramètres : année de travail, paramètres financiers,
Met à jour les nouvelles données : véhicules, formulaires
- 2 - MEDISYS : logiciel complémentaire au précédent et uniquement pour ce service _
Enregistre régulièrement les données de prise en soins
Paramétrage de nouveaux formulaires : BRADEN, AGGIR

**Procédures**:
Établit et réévalue les procédures destinées au service via le Logiciel ENNOV

**Réunion administratives**:
Assiste aux réunions
Rédige les procès-verbaux
Diffuse et classe les procès-verbaux

**COMPETENCES REQUISES**
Connaissance en informatique
Capacité à rédiger des documents administratifs
Capacité à s'informer sur la réglementation à appliquer et sur les nouvelles réformes
Capacité pédagogique (informer la famille et le patient)

LES QUALITES PROFESSIONNELLES:
Être à l'écoute
Être discret et veiller au secret professionnel

Le salaire est fonction de la grille indiciaire de la FPH

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Salaire : à partir de 1 042,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Mesures COVID-19:
Le projet de loi sur la gestion de la crise sanitaire demande aux professionnels hospitaliers toutes catégories confondues d'avoir un passeport vaccinale complet pour le 14/09/2021 qui est un pré-requis pour travailler au sein de notre structure.

Permis/certificat:

- Certificat de secrétariat médical (Optionnel)