Assistant Administratif Et Financier

La **Région Normandie** a créé **NOMAD**, le réseau de mobilité normand qui réunit tous les transports régionaux non urbains et scolaires : trains, cars, transports à la demande et covoiturage.

La Région a la charge de 130 lignes routières interurbaines et du transport à la demande. Elle assure également les transports scolaires hors agglomérations. Quotidiennement, plus de 115 000 élèves sont transportés via des lignes commerciales ou des circuits dédiés (4300 circuits scolaires). Elle souhaite valoriser les lignes routières reliant des villes moyennes non desservies par le train à des agglomérations, des villes moyennes entre elles, des territoires ruraux à des villes moyennes ou une métropole, irriguant ainsi les territoires normands et permettant aux administrés de se déplacer depuis ou à destination de ces zones.

La Région finance la réalisation des services scolaires et commerciaux avec des charges de conduite qui représentent près de 200 millions d'euros par an. Chaque année, elle consacre 140 millions d’euros à la mise en œuvre des services par car.

La **Direction des Transports Publics Routiers (DTPR)** porte les sujets de mobilités en lien avec les services de transports routiers de voyageurs - lignes régulières, circuits scolaires, transport à la demande et les nouvelles formes de mobilités en matière routière, dont le covoiturage. Elle s’est réorganisée pour répondre aux défis à la fois stratégiques et opérationnels auxquels elle doit faire face. Elle est composée de 3 services : le **service administratif et financier**, le service Communication Marketing et Relations usagers et le service exploitation.
Le Service administratif et financier combine des missions de coordination et de gestion/exécution administrative et financière, des missions d'animation des partenariats et des missions de secrétariat.

Sous l'autorité du responsable de pole, l'assistant administratif et financier - Régisseur est responsable à titre personnel sur 4 axes:

- Administratif : responsable de ses actes conformément aux dispositions règlementaires qui fixent sont statut ;
- Pénal : peut faire l’objet de poursuite judiciaire ;
- Personnelle et pécuniaire : soumise aux règles et obligations et responsabilités des comptables publics ;
- Responsabilité comptable.

L’assistant administratif et financier - Régisseur a pour **missions principales**:
**Administratives**
- Participer à la mise en œuvre administrative et financière des actions portées par la direction ;
- Renseigner les usagers sur les services offerts par la Région ;
- Suivre, trier, classer et gérer les dossiers des usagers scolaires et commerciales ;
- Recueillir et contrôler les pièces justificatives pour la gestion des dossiers ;
- Rédiger et envoyer des courriers et mails aux usagers dans le cadre de la procédure établie ;
- Être un appui auprès des gestionnaires administratifs ;
- Effectuer le classement et l'archivage comptable des dossiers gérés.

**Financières**
- Collaborer à la préparation et l’exécution du budget et aux procédures budgétaires et assurer la relation avec les usagers, transporteurs, collectivités ou services utilisateurs, Direction des finances et payeur ;
- Créer et mettre à jour des tableaux de suivi ;
- Enregistrer les flux financiers dans l'outil comptable de la régie de recettes des transports ;
- Exploiter quotidiennement la télécollecte des paiements en ligne et Intégrer les données financières dans l'outil comptable ;
- Assurer le suivi des impayés (enregistrement dans l'outil comptable, courrier de régularisation aux usagers dans le cadre de la régie prolongée) et effectuer les opérations comptables de la régie en cas d'impayé définitif ;
- Éditer les rapports des ventes billettiques mensuellement pour appeler les recettes des sous régies et s'assurer de la régularité des reversements par les sous-régisseurs ;
- Suivre et encaisser les titres commerciaux, duplicata et tout autre titre, notification des droits ouverts aux usagers ;
- Être en capacité de produire les éléments chiffrés sur les recettes encaissées ;
- Assurer des requêtes sur le logiciel pégase pour déterminer les atténuations tarifaires lors des inscriptions et justifier les appels de fonds à effectuer auprès des partenaires ayant signé une convention ;
- Réaliser des opérations de liquidation en matière de dépenses et recettes liées aux impayés de la régie ou aux appels de fonds aux organismes assurant une participation individualisée sur le tarif de transport scolaire ;
- Effectuer l'exécution de la commande publique conformément à la réglementation juridique et la procédure interne régionale applicables : facturations, recettes...

**De régies**
- Assurer la gestion administrative et comptable de régies de recettes et de dépenses ;
- Réaliser et déposer sur la plateforme des finances publiques le fichier des prélèvements ;
- Assurer les tâches relatives à l'encaissement et la gestion comptable des recettes régionales des transports (des tâches réalisées