Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 5 jours
La Direction Vies et Accompagnement (DVA) est composée de trois services en bi-sites : Prévention et Qualité de Vie au travail, Développement des compétences, Accompagnement et Conseil en Organisation et d’un pôle Médecine Préventive.
Rattaché à l’équipe de direction, le gestionnaire administratif et financier assure la coordination budgétaire de la direction, l’instruction budgétaire des dossiers transversaux et l’assistance de direction.
**Responsabilités liées à la fonction**:
Garantir le bon fonctionnement de la gestion administrative et budgétaire de la direction et assurer la coordination des dossiers impulsés par l’équipe de direction
**Activités attendues sur le poste**:
Gestion administrative et financière (65 %)
- Coordination budgétaire
- Suivi budgétaire en lien avec les services pour l’ensemble du budget de la DVA, à l’aide de tableaux de bord
- Référent de la Direction auprès de la référente financière du Service Pilotage Ressources Humaines
- Référent de la Direction auprès des services de la DVA sur le suivi des engagements et de l’exécution budgétaire (taux de consommation, respect des délais, suivi des factures )
- Appui de la Direction et des services pour la préparation budgétaire
- Instruction budgétaire des dossiers transversaux de la DVA
- Communication
- Rédaction et coordination des informations de communication de la direction en lien avec les chargés de projets communication RH
- Diffusion de la communication interne et externe à la direction (journal interne, mailing, liste de diffusion, lycées et partenaires )
- Gestion en collaboration de l’organisation du Don du Sang de la collectivité
- Référent pour la Direction : Elise, Air Délib, Archivage
Assistance de direction (35%)
- Organisation
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction pour réorienter les appelants
- Dispatching et suivi du courrier physique et numérique via le logiciel Elise et suivi des parapheurs
- Conception de planning et suivi des congés de la direction
- Aider la direction dans les actions / réunions impulsées par la Direction
- Organiser les prises de rendez-vous, les réunions, les déplacements (navettes, voiture, hôtel ) et préparer les supports et dossiers pour les réunions/temps de travail
- Mise en forme de documents des managers et élaboration des publipostages
- Gérer les stocks et l’approvisionnement des fournitures courantes en bi-site et approvisionner le matériel administratif des médecins de prévention
- Rigueur et sens de l’organisation
- Connaissances des procédures de la collectivité en matière budgétaire et financière
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels (Elise, Airdélib, Progos, Chorus, GDA,)
- Maîtrise du publipostage
- Discrétion professionnelle et grande capacité relationnelle
- Autonomie et gestion de son temps
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 7 jours
Rouen, France Université de Rouen Normandie Temps plein_L'Université de Rouen Normandie recherche son/sa futur(e) _**Gestionnaire Administratif et Financier**_ _pour le Projet P4DP, à l'UFR Santé._ **Votre métier**: Le(La) gestionnaire administratif et financier du projet a pour mission principale de contribuer à la gestion administrative et financière du projet P4DP. **ACTIVITES ASSOCIEES** - Gestion...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 5 heures
Rouen, France Région Normandie Temps plein**La Direction des Lycées de Normandie (DLN)** est chargée de piloter la politique régionale en faveur des lycées. Elle met en œuvre les actions et dispositifs en matière de financement, d’équipement et d’accompagnement des projets d’établissement des lycées publics et privés, conformément à la législation et avec une ambition de...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Rouen, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE MARITIME Temps pleinLe service de gestion du secteur habilité (SGSH) à autorise, finance, accompagne et contrôle la qualité des établissements et services sociaux et médico-sociaux (ESSMS) ASE. **Missions**: - Vous assistez les cadres référents des établissements dans la tarification des ESSMS par l'ASE - Vous saisissez et mettez à jour les tableaux de bord de la...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Rouen, France Région Normandie Temps pleinLa **Direction Vies et Accompagnements (DVA)** est composée de trois services: - _ Le service développement des compétences_, chargé de la mise en œuvre du plan de formation de la collectivité ; - _ Le service prévention et qualité de vie au travail_, composé d’un pôle action sociale, un pôle prévention et un pôle gestion santé au travail...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 7 jours
Rouen, France Région Normandie Temps pleinLe Service développement des compétences composé de 2 chargés de projet et de 7 gestionnaires répartis sur le site de Rouen et de Caen est rattaché à la Direction vies et accompagnements (DVA) ayant pour compétences le pilotage des politiques d’accompagnement professionnel et social, le développement des compétences, la mise en œuvre et...
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Rouen, France Région Normandie Temps pleinAu sein de la **Direction de l'Aménagement des Territoires**, le **service développement rural et fonds européens** (22 agents) gère le programme européen LEADER (Liaison Entre Actions de Développement de l'Economie Rurale), 52 M€ sur la programmation qui s'achève et 30,5 M€ sur la nouvelle qui permet d'accompagner et de soutenir les stratégies...
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Rouen, France Région Normandie Temps pleinAu sein de la **Direction de l'Aménagement des Territoires**, le **service développement rural et fonds européens** (22 agents) gère le programme européen LEADER (Liaison Entre Actions de Développement de l'Economie Rurale), 52 M€ sur la programmation qui s'achève et 30,5 M€ sur la nouvelle qui permet d'accompagner et de soutenir les stratégies...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 5 heures
Rouen, France Région Normandie Temps pleinLa **Direction Vies et Accompagnements** (DVA) est composée de trois services: - Un service développement des compétences, chargé de la mise en œuvre du plan de formation de la collectivité ; - Un service prévention et qualité de vie au travail, composé d’un pôle action sociale, d'un pôle prévention et d'un pôle gestion santé au travail ; -...
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Rouen, France ALTER EGO RECRUTEMENT Temps pleinENTREPRISEALTER EGO RECRUTEMENT, cabinet de conseil en recrutement et chasse de tête, expert dans la recherche et la qualification de cadres middle management et dirigeants en Normandie, recherche pour son client, entreprise de la construction présente sur le territoire depuis plus de 80 ans, un(e) RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER...
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Gestionnaire Administratif Et Financier Mobilités
il y a 1 semaine
Rouen, France Région Normandie Temps pleinRattachée à la Direction Générale Adjointe (DGA) Transports et Aménagement du Territoire (TAT), la** Direction Mobilités et Infrastructures** (DMI) est chargée de mettre en œuvre la politique régionale en matière de mobilité des voyageurs, transports de marchandises et réalisation d’infrastructures ferroviaires, routières, fluviales, maritimes...
