Gestionnaire Administratif Et Financier

il y a 23 heures

Rouen, France Région Normandie Temps plein

La Direction Vies et Accompagnement (DVA) est composée de trois services en bi-sites : Prévention et Qualité de Vie au travail, Développement des compétences, Accompagnement et Conseil en Organisation et d’un pôle Médecine Préventive.

Rattaché à l’équipe de direction, le gestionnaire administratif et financier assure la coordination budgétaire de la direction, l’instruction budgétaire des dossiers transversaux et l’assistance de direction.

**Responsabilités liées à la fonction**:
Garantir le bon fonctionnement de la gestion administrative et budgétaire de la direction et assurer la coordination des dossiers impulsés par l’équipe de direction

**Activités attendues sur le poste**:
Gestion administrative et financière (65 %)
- Coordination budgétaire
- Suivi budgétaire en lien avec les services pour l’ensemble du budget de la DVA, à l’aide de tableaux de bord
- Référent de la Direction auprès de la référente financière du Service Pilotage Ressources Humaines
- Référent de la Direction auprès des services de la DVA sur le suivi des engagements et de l’exécution budgétaire (taux de consommation, respect des délais, suivi des factures )
- Appui de la Direction et des services pour la préparation budgétaire
- Instruction budgétaire des dossiers transversaux de la DVA
- Communication
- Rédaction et coordination des informations de communication de la direction en lien avec les chargés de projets communication RH
- Diffusion de la communication interne et externe à la direction (journal interne, mailing, liste de diffusion, lycées et partenaires )
- Gestion en collaboration de l’organisation du Don du Sang de la collectivité
- Référent pour la Direction : Elise, Air Délib, Archivage

Assistance de direction (35%)
- Organisation
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction pour réorienter les appelants
- Dispatching et suivi du courrier physique et numérique via le logiciel Elise et suivi des parapheurs
- Conception de planning et suivi des congés de la direction
- Aider la direction dans les actions / réunions impulsées par la Direction
- Organiser les prises de rendez-vous, les réunions, les déplacements (navettes, voiture, hôtel ) et préparer les supports et dossiers pour les réunions/temps de travail
- Mise en forme de documents des managers et élaboration des publipostages
- Gérer les stocks et l’approvisionnement des fournitures courantes en bi-site et approvisionner le matériel administratif des médecins de prévention
- Rigueur et sens de l’organisation
- Connaissances des procédures de la collectivité en matière budgétaire et financière
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels (Elise, Airdélib, Progos, Chorus, GDA,)
- Maîtrise du publipostage
- Discrétion professionnelle et grande capacité relationnelle
- Autonomie et gestion de son temps

  • Gestionnaires Administratifs Et Financiers

    il y a 2 semaines

    Rouen, France Région Normandie Temps plein

    Au sein de la **Direction de l'Aménagement des Territoires**, le **service développement rural et fonds européens** (22 agents) gère le programme européen LEADER (Liaison Entre Actions de Développement de l'Economie Rurale), 52 M€ sur la programmation qui s'achève et 30,5 M€ sur la nouvelle qui permet d'accompagner et de soutenir les stratégies...

  • Gestionnaires Administratifs Et Financiers Feder

    il y a 2 semaines

    Rouen, France Région Normandie Temps plein

    Au sein de la **Direction de l'Aménagement des Territoires** (DAT), le **Service Aménagements Durables** (SAD) prépare et met en œuvre, via des crédits régionaux et européens (Fonds Européen de Développement Régional - FEDER), la politique régionale en matière d'aménagement urbain, de foncier, notamment à vocation économique, de traitement et...

  • 3 Gestionnaires Administratifs Et Financiers Feder

    il y a 2 semaines

    Rouen, France Région Normandie Temps plein

    Au sein de la **Direction de l'Aménagement des Territoires** (DAT), le **Service Aménagements Durables** (SAD) prépare et met en œuvre, via des crédits régionaux et européens (Fonds Européen de Développement Régional - FEDER), la politique régionale en matière d'aménagement urbain, de foncier, notamment à vocation économique, de traitement et...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier 3nc

    il y a 3 jours

    Rouen, France Région Normandie Temps plein

    La France a choisi d’investir massivement, via le Plan France 2030, dans les compétences d’avenir et les métiers nouveaux, favorisant ainsi l’émergence d’une filière nucléaire innovante participant à la décarbonation industrielle. La construction d’une paire d’EPR2 à Penly et la remise à niveau et en sécurisation des centrales...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Rouen, France Région Normandie Temps plein

    La Direction Mobilités et Infrastructures (DMI) est chargée de définir et mettre en œuvre la politique régionale en matière de: - Mobilité des voyageurs (ferroviaire, cyclable et intermodalité) - Transports de marchandises - Accompagnement de la réalisation d’infrastructures ferroviaires, routières, fluviales, portuaires et aéroportuaires Le...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Rouen, France Région Normandie Temps plein

    La **Direction Mobilité et Infrastructures (DMI)** est chargée de définir et mettre en œuvre la politique régionale en matière de: - Mobilité des voyageurs (ferroviaire, cyclable et intermodalité) - Transports de marchandises - Accompagnement de la réalisation d’infrastructures ferroviaires, routières, fluviales, portuaires et...

  • Responsable Du Pôle Financier Et Administratif

    il y a 23 heures

    Rouen, France Région Normandie Temps plein

    La Direction de l'Aménagement des Territoires est composée de 3 services: - Vie des territoires et contractualisation - Aménagement, santé et territoires vulnérables - Développement rural et fonds européens Elle comprend actuellement 64 agents. Le service développement rural (22 agents) gère le programme européen LEADER (Liaison Entre Actions de...

  • Gestionnaire administratif et budgétaire

    il y a 6 jours

    Rouen, Normandie, France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA076ATB Date limite de candidature03/01/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRelation à l'usager - Chargée / Chargé de l'instruction de dossiers administratifs Type de...

  • Gestionnaire Budgétaire Et Financier

    il y a 2 semaines

    Rouen, France Hôpital Charles-Nicolle Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire budgétaire et financier H/F - Direction des Finances et Contrôle de Gestion **CONTRAT** CDI; Vacation **DESCRIPTIF** Au sein du pôle Pilotage budgétaire et financier (PBF), le Gestionnaire budgétaire et financier a pour principales missions: Sur le volet Pilotage Budgétaire: - Assister le...

  • Gestionnaire administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Rouen, Normandie, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement INSERM - Délégation Régionale Nord-Ouest   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Lille Cedex Intitulé long de l'offre Gestionnaire administratif H/F Date limite de candidature06/02/2026 EmployeurInserm VersantFonction Publique de...