Secrétaire Direction

il y a 1 semaine

AunaysurOdon, France EPMS MER ET BOCAGE Temps plein

Les missions de secrétaire de direction

  • **Spécifiques pour le personnel contractuel**: _
  • **Organisation administrative de la direction générale**_
  • Réceptionner les appels téléphoniques (du FAM et de la MAS) internes et externes et les réorienter en tant que de besoin
  • Gérer l’agenda de la Directrice Adjointe
  • Organiser les déplacements à l’extérieur de la structure, en lien notamment avec le service formation
  • Préparer les dossiers de réunions et de travail de la Directrice et notamment:

→ Rédiger des courriers et des comptes rendus de réunion ( réunions de service, réunions diverses) ;

→ Élaborer des notes de services, des notes d’information et les diffuser

→ Participer au traitement et au tri du courrier, en complémentarité avec les membres du service administratif ;

  • Classer et archiver les courriers et les dossiers
  • Elaborer, rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, tableaux, procès-verbaux, comptes rendus,)
  • Traiter et diffuser les informations
  • Participer à l’établissement, l’actualisation, l’organisation et la mise en œuvre de processus, de procédures, de protocoles, de consignes, spécifiques à son domaine d'activité
  • **Secrétariat FAM et MAS**_
  • Secrétariat des chefs de service
  • Relai entre les agents et les chefs de service : RDV entretien annuel des agents, demandes des familles, rencontre avec les familles,
  • Secrétariat médico-social
  • Organisation, compte-rendu CVS
  • Facturation des frais de séjour
  • Création des fiches résidents, mise à jour des aides sociales, les mouvements des résidents sur Netsoins
  • Suivi des dossiers admissions des résidents Viatrajectoire / ROR / Normandie Santé
  • Préparation des commissions Admissions (vérification des dossiers, organisation de la réunion préadmission avec compte-rendu et préparation réunion commission admission avec compte-rendu)
  • Prise de RDV familles pour les chefs de service
  • Planification des réunions pour la réalisation des Projets d’accompagnement personnalisé (PAP) des résidents avec le retour des PAP des familles
  • Planification des réunions RRN en interne
  • Réservation des véhicules pour les sorties extérieures
  • Collaboration au binôme pour la régie
  • Sauvegarde du serveur informatique à assurer une fois par semaine
  • **Communication professionnelle**_
  • Premier interface entre la direction et l’ensemble des interlocuteurs internes et externes de l’établissement : professionnels, organisations syndicales, autorités de tarification, familles, usagers, représentants légaux, associations tutélaires,
  • Participe aux réunions hebdomadaires avec la directrice en vue de l’organisation du travail
  • Rend compte à son supérieur hiérarchique de l’accomplissement de ses tâches
  • Recherche, recueil, traitement, suivi et transmission des informations
  • Rédaction de comptes rendus, de notes, de bilans relatifs au domaine d’activité
  • Informations et conseils à des personnes extérieures

**Savoir-faire**

  • Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
  • Élaborer, adapter et optimiser un planning de travail, de rendez-vous, de visites
  • Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
  • Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 1 950,00€ par mois

Avantages

  • RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • Secretaire de Direction

    il y a 7 jours

    Cagnes-sur-Mer, France OFDE SASU Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de coordination à notre équipe de direction. Responsabilités: - Assurer la gestion du secrétariat en fournissant un support administratif à l'équipe de direction -...

  • Secrétaire de direction

    il y a 3 semaines

    Ivry-sur-Seine, France FFVélo Temps plein

    La Fédération française de cyclotourisme, engagée dans une dynamique de modernisation et de professionnalisation de ses services, recrute au sein de son équipe un.e secrétaire de direction en CDI. Vous contribuerez à la fluidité et à l'efficacité des processus internes, dans un environnement où l'esprit d'équipe et la rigueur sont au cœur des...

  • secretaire de direction en etablissement scolaire

    il y a 3 semaines

    Saint-Cyr-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France INSTITUTION DON BOSCO Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) secrétaire de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que secrétaire de direction en établissement scolaire, vous serez le point de contact clé pour les opérations administratives et organisationnelles, garantissant ainsi le bon fonctionnement de l'établissement. Vous travaillerez en étroite...

  • Cadre de Sante Service Evp

    il y a 2 semaines

    Aunay-sur-Odon, France Centre hospitalier Aunay-Bayeux Site Aunay sur Odon Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CADRE DE SANTE SERVICE EVP **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Le CHAB recherche un CADRE RESPONSABLE D’UNITE DE SOINS pour son Unité pour Patients en Etat Végétatif persistant IDENTIFICATION DE LA FONCTION: CADRE RESPONSABLE D’UNITE DE SOINS POUR PATIENTS EN ETAT VEGETATIF PERSISTANT Famille :...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Cagnes-sur-Mer, France Pôle Santé Saint Jean Temps plein

    Service : Polyclinique Saint Jean **L’entreprise**: Rejoignez le Pôle Santé Saint Jean, 2ème plus grande structure sanitaire privée de la Métropole Nice Cote d’Azur en pleine expansion. Idéalement située à Cagnes sur Mer, à 20 min de la ville de Nice et d’Antibes. Le Pôle Santé Saint Jean regroupe la Polyclinique Saint Jean, établissement...

  • Secrétaire de direction

    il y a 3 semaines

    Sainte-Luce-sur-Loire, France SOS VILLAGES D ENFANTS Temps plein

    Le poste de Secrétaire de direction (H/F)Certains métiers changent vos vies ! Chez SOS Villages d'Enfants, nous recrutons des femmes et des hommes qui veulent s'engager pour des frères et sœurs séparés de leurs parents sur décision de justice, dans un environnement familial protecteur et épanouissant.Notre modèle d'accueil de type familial permet...

  • Secrétaire/assistant(E) de Direction Cdd

    il y a 1 semaine

    Champigny-sur-Marne, France Editions CONCORDE Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** CONCORDE, créée en 1979, leader français dans la distribution de lingerie, de cosmétiques et d’articles de bien-être pour adultes, est présente dans 15 pays avec son site de vente en ligne, son activité de grossiste et ses cinq magasins. **VOTRE MISSION** Vous aurez en charge le secrétariat administratif privé et...

  • Secretaire de Directiion

    il y a 1 semaine

    Saint-Cyr-sur-Loire, France Montjoie Temps plein

    Forte de ses valeurs fondatrices qui affirment le droit au respect de l’Homme dans toutes ses dimensions, l’Association Montjoie est depuis 1947 un acteur engagé de la cohésion sociale. Montjoie est présent dans les régions Pays de Loire, Centre Val de Loire et Normandie. L’Association recherche pour **DISPOSITIF UPASE 37 à Saint-Cyr sur Loire...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Aixe-sur-Vienne, France ATCI PROCESS Temps plein

    Entreprise innovante spécialisée dans le secteur de l'industrie Chaudronnerie et Transport des Poudres, Située à St Priest sous Aixe (15-20 minutes de Limoges), nous nous distinguons par notre expertise et notre engagement envers l'excellence. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction // Secrétaire Comptable pour rejoindre notre équipe. Vous...

  • Secretaire de Direction

    il y a 7 jours

    La Roche-sur-Yon, France CHD Vendée - DRH Temps plein

    Venez rejoindre un établissement dynamique et avec de nombreux projets ! Le CHD Vendée est le centre hospitalier de référence du département de La Vendée et l’un des plus importants centres hospitaliers non universitaires de France. Notre établissement propose une offre de soins complète et de proximité sur l’ensemble de ses 3 sites : La Roche...