Emplois actuels liés à Assistant(E) Technique Et Administratif(Ve) - IllkirchGraffenstaden - HABITAT DE L'ILL

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Illkirch-Graffenstaden, France Qfluidics Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI CDD DE 8 MOIS ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) / ASSISTANT(E) de DIRECTION MI-TEMPS Octobre 2024 **LA START-UP** Qfluidics est une entreprise innovante spécialisée dans le développement de technologies avancées pour l’industrie chimique et pharmaceutique. Notre cœur de métier repose sur la conception de réacteurs chimiques à...

  • Assistant(e) technique et administratif(ve) F/H

    il y a 6 heures

    Illkirch-Graffenstaden, Grand Est, France Habitat de l'Ill Temps plein

    L'entrepriseFort d'une expérience de plus de 100 ans, Habitat de l'Ill est un bailleur social en constante évolution ancré dans près de 50 communes du Bas-Rhin. Animée par des valeurs de proximité, de service et de confiance, la coopérative s'organise autour de 4 métiers : gestion locative, accession, syndic de copropriété et location de locaux...

  • Assistant/e Administratif/ve Et Commercial/e

    Il y a 59 minutes

    Illkirch-Graffenstaden, France A PROPOS LANGUES Temps plein

    A Propos Langues est un organisme de formation en langues depuis 25 ans, certifié QUALIOPI. De nombreuses entreprises nous font confiances grâce à la solide réputation basée sur notre professionnalisme et notre esprit d'innovation. Membre du réseau CanSpeak, présent dans 25 villes en France, nous sommes spécialisés dans les services linguistiques...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) de Copropriétés

    il y a 2 semaines

    Illkirch-Graffenstaden, France HABITAT DE L'ILL Temps plein

    **L'entreprise** Fort d’une expérience de plus de 100 ans, Habitat de l’Ill est un bailleur social en constante évolution ancré dans près de 50 communes du Bas-Rhin. Animée par des valeurs de proximité, de service et de confiance, la coopérative s’organise autour de 4 métiers : gestion locative, accession, syndic de copropriété et location de...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 5 jours

    Illkirch-Graffenstaden, France CPTS Strasbourg Eurometropole Sud & Ouest Temps plein

    **L’assistant.e administratif.ve aura en charge**: **Gestion administrative quotidienne**: - Accueil téléphonique : répondre aux appels téléphoniques, gérer la prise de rendez-vous et les répondeurs - Répondre aux mails « génériques » (adresse « contact »), « personnel » (adresse « secrétaire ») et « spécifiques » (adresse «...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Illkirch-Graffenstaden, France Samsic Emploi - Strasbourg BTP Temps plein

    **SAMSIC EMPLOI BTP STRASBOURG** recrute pour l'un de ses clients, un a **ssistant administratif & technique h/f** *** **Vos missions**: - assurer le suivi administratif et technique des rapports d'interventions des techniciens - réaliser les devis et le suivi des dossiers techniques - réaliser divers travaux administratifs (courriers et mails aux...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 5 jours

    Illkirch-Graffenstaden, France Samsic Emploi - Strasbourg BTP Temps plein

    **SAMSIC EMPLOI BTP STRASBOURG** recrute pour l'un de ses clients, un **A** **ssistant Administratif & Technique H/F** Missions: - Vous assurez le suivi administratif et technique des rapports d'interventions des techniciens ; - Vous réaliserez les devis et le suivi des dossiers techniques ; - Vous serez un réel soutien au conducteur de travaux...

  • Assistant(H/F)administrative

    il y a 5 jours

    Illkirch-Graffenstaden, France MSM Temps plein

    **Description du poste**: Notre centre de formation d'apprentis (CFA) en alternance, situé à Strasbourg, est à la recherche d'une assistante administrative dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Le CFA offre des programmes de formation variés destinés aux apprentis souhaitant allier études et expérience professionnelle. **Missions...

  • Assistant/e administratif/ve et commercial/eAssistant·e Administratif·ve et Commercial·e

    il y a 6 jours

    Illkirch-Graffenstaden, Grand Est, France A Propos Langues Temps plein

    À Propos Langues, organisme de formation en langues certifié QUALIOPI, accompagne depuis près de 30 ans les entreprises partout en France grâce à des solutions linguistiques sur mesure, reconnues pour leur qualité et leur professionnalisme.Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recrutons un·e Assistant·e Administratif·ve et...

  • Assistant(E) Petite Enfance

    il y a 1 semaine

    Illkirch-Graffenstaden, France Léa et Léo Temps plein

    Poste **:Assistant / Assistante accueil petite enfance** Durée **:1 mois** Salaire **:€1801.80-€0.00 / mois** Avantages **:Prime d'assiduité, mutuelle et prévoyance, CSE, participation au transport en commun, congés supplémentaires** Années d'expérience **:1** Compétences requises: - techniques d'éveil de l'enfant - relation à l'enfant -...

Assistant(E) Technique Et Administratif(Ve)

il y a 2 semaines

IllkirchGraffenstaden, France HABITAT DE L'ILL Temps plein

**L'entreprise**

Fort d’une expérience de plus de 100 ans, Habitat de l’Ill est un bailleur social en constante évolution ancré dans près de 50 communes du Bas-Rhin. Animée par des valeurs de proximité, de service et de confiance, la coopérative s’organise autour de 4 métiers : gestion locative, accession, syndic de copropriété et location de locaux d'activité**.** Acteur du bien vivre ensemble, nous proposons de nouveaux dispositifs innovants adaptés aux enjeux sociétaux en ayant à cœur des valeurs humaines.
**Description du poste**

Le poste d’assistant(e) technique et administratif(ve) a pour finalité essentielle d’assurer les activités de relation clientèle et de gestion administrative du département technique.

**Ses principales missions sont notamment**:

- Mener l’interface entre les prestataires et les locataires pour l’ensemble des tâches en lien avec le département techniques (travaux, sinistres, demande d’adaptation, maintenance ).
- Effectuer les bons de commandes ou CFM selon les procédures en vigueur
- Etablir les statistiques mensuelles, tableaux de bord et les analyses relatives à l’activité du département technique en relation avec le service de contrôle de gestion. (CRM/BUDGET/TDB HSS )
- Assurer la saisie et l'imputation des bons de travaux de la régie interne
- Effectuer les bons de commande et les refacturations locataires si nécessaire lors d’intervention d’entreprise externe
- Réaliser l’édition, la comptabilisation et l’envoi des factures de réparations locatives lors de travaux réalisés par la régie interne
- Création et enregistrement des CRM et émission des bons de travaux relatifs à ces CRM.

**GESTION DES SINISTRES ET DOMMAGES OUVRAGES**

- Effectue le suivi des demandes d’indemnisation auprès des assurances
- Gestion des tableaux de suivi
- Traitement administratif des déclarations d’assurances
- Prise de rendez-vous expertise
- Traitement des réponses CRM relatives aux sinistres

**GESTION DES DEMANDES D’ADAPTATION DE LOGEMENTS**

En lien avec le responsable de département technique:

- Réception pour traitement des CRM et DIT
- Validation de la recevabilité du dossier
- Organisation et établissement des comptes rendus de la Commission
- Suivi des conventions
- Demande et suivi des subventions
- Commande et suivi des travaux d’adaptation en lien avec le responsable de département technique

**GESTION DE LA BASE DE DONNEES DANS L’OUTIL INFORMATIQUE**

- Intégrer aux différents outils de gestion du patrimoine les différentes données des travaux effectués lors de travaux d’adaptation ou de gros entretien (My PPE, D3A, ERP )
- Constituer une base de données fiable, restituer les données aux prestataires lors de besoin

**GESTION ET ORGANISATION DES TRAVAUX EN REGIE ET HSS ®**

- Assurer l’interface entre les prestataires et les locataires
- Organiser les différents passages sur place (visites avant chantier, inspections, réceptions.)
- Suivre les commandes et factures
- Ajout aux plannings des intervention en régie et saisie des bons de travaux régie

**Profil recherché**
**Compétences requises**:

- Sens de l'organisation et des priorités
- Gestion de reporting
- Faire preuve d'adaptabilité et de réactivité
- Aisance dans la communication avec divers interlocuteurs (prestataires, locataires)

**Formation et expérience**:
Une expérience dans un poste similaire serait un plus.

Ce poste est à pourvoir en CDD dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité

**Avantages**:

- 13 eme mois

- Prime de vacances

- Tickets restaurant