Assistant-e Commercial-e

AGENCE PETIT

**Notre agence est une Maison Familiale fondée en 1968, une équipe dynamique, un suivi personnalisé des clients **.**

Notre vision : conjuguer expertises immobilière et hôtelière, ancrage local et expertises digitales afin de proposer une qualité de service toujours à la hauteur de nos destinations. nous sommes titulares de la marque qualité tourisme

**Plusieurs services dans la structure de l Agence PETIT**:LA GESTION DE COPROPRIETES****:

- **LA TRANSACTION (VENTES** **/ACHATS)**:

- **LA LOCATION A L’ANNE ET LA LOCATION SAISONNIERE**

Nous recrutons pour**_ _**LA LOCATION SAISONNIERE-**

**Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Locative H/F pour notre agenc**e **en CDD **SAISONNIER **(6 MOIS environ) de Mai aux vacances de Toussaint**

Rattaché(e) au Responsable de l'agence, et à l assistante en location de vacances vos principales missions:
**1. Pour la partie commerciale**
- Procéder à l'élaboration des contrats locatifs
- Prospection clients locataires, ventes de séjours, relances des clients/prospects
- Assurer le relationnel avec les partenaires de l'employeur
- Gérer les options locatives TO et individuels
- Gérer le planning locatif : suivi des réservations

**2. Pour la partie gestion**
- Assurer la tenue de l’agence
- Assurer le secrétariat classique de l'agence (courrier, classement...)
- Passer des options et contrats sous le logiciel de réservation
- Relancer les soldes contrats Préparation des arrivées / conciergerie pendant le séjour des clients

**3. Pour la partie accueil**
- Assurer l'accueil de la clientèle au sein de l'agence et au téléphon les
- Assurer l'établissement et le suivi administratif des dossiers clients locataires et propriétaires
- Accompagner les clients pour la visite de biens à la location
- Assurer la visite des biens dans le but de controle annuel et refaire des photos ou visites virtuelles
- Faires les etats des lieux de sorties et lister les menages pour donner aux equipes

**4. Pour la partie Gouvernante/Technique**
- Préparer les sacs de linge pour les arrivées locations
- Réaliser les inventaires des appartements et villas en gestion
- Controler les villas/appartements avant toute arrivée
- Contrôler les ménages realisés par les équipes de ménages avant et après l’arrivée
- Vérifier et assurer la petite maintenance dans les lots en gestion
- Vérification technique/ État des lieux de tout le parc locatif
- Gestion du planning des interventions des différents corps d’état
- valider avec votre responsable et la comptable la refacturation des interventions réalisées pour le suivi des propriétés
- Visites régulières de contrôle des biens immobiliers
- Rédaction et envoi aux propriétaires des comptes-rendus de visites et de contrô

**Votre profil**:
**Avez-vous le profil ?**
**Idéalement, vous avez déjà une première expérience dans le tourisme au contact direct de clients, et vous aimez ça ** **Vous avez fait une saison dans une agence immobilière en montagne ou dans un VVF**
Vous êtes connu-e pour être quelqu’un d’accueillant et souriant, d’empathique et à l’écoute, mais aussi de consciencieux et réactif. Bref, un-e grand-e communicant-e
Les formations/compétences appréciées:
**Profil recherché**

**Compétences requises**:
**1. Qualités humaines**:

- Faire preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomie
- Avoir un excellent relationnel, le sens du service
- Être force de proposition
- Être à l'écoute et disponible
- S'adapter et réagir rapidement aux changements, voir les anticiper

**2. Compétences techniques**:

- Connaitre les techniques commerciales
- Identifier les différentes typologies de clients

C**onditions d’accès à l’emploi**:

- Bon niveau d’anglais souhaité

Bac plus 2 ou une experience terrain
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, faites preuve d’une grande rigueur administrative et d’une bonne orthographe.
- un permis et un vehicule pour vous deplacer sur capbreton Hossegor seignosse sur les villas et appartements de la locations ( km remboursé au bareme)