Assistant Administratif/formation

il y a 3 jours

SaintCloud, France Groupe Partnaire Temps plein

Contrat : 5 mois

Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d’experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé.

Notre client, un institut de formation situé près de Porte de Saint-Cloud dans le 92, un Assistant Administratif ou Assistant de Formation (H/F) pour un contrat de 5 mois en intérim,

Démarrage en mars.

Vos missions sont les suivantes:

- Vous êtes chargé d’assurer dans le respect des procédures le bon déroulement des séminaires qui vous sont confiés sur le plan administratif (Enregistrer et

référencer jusqu’à son archivage les actions de formation sur l'outil informatique Gescof);
- Vous tenez à jour le fichier intervenant;
- Vous êtes en charge du suivi du matériel nécessaire au bon déroulement des séminaires & Ateliers du Pôle;
- Vous participez à la permanence téléphonique générale.

1 : Gestion commerciale des séminaires - 20 % du temps

2 : Gestion administrative des séminaires - 70% du temps

3 : Divers et Tâches communes - 10 % du temps

Pour plus de détails sur l'offre, n'hésitez pas à nous contacter

**Profil souhaité**:
Titulaire d'une formation de niveau Bac+2 à Bac+3 (BTS-Licence-DUT), vous avez idéalement une expérience en formation.

Vous maîtrisez l'informatique (Pack office), et idéalement In Design et Gescof,

Et êtes très à l'aise pour échanger au téléphone.

Savoirs-être : Organisé et rigoureux, vous respectez procédures, plannings et délais.

Réactif et doté d'un bon relationnel, vous faites preuve d'initiative et d'adaptabilité.

Autonome et accueillant, vous avez le sens du service et une rapidité de compréhension et d'exécution.

Enfin, vous faites preuve de souplesse dans l'organisation de votre travail et savez gérer les priorités.

Difficultés liés aux postes:

- Gestion simultanée d’un grand nombre de dossiers ;
- Respect des délais de mise en œuvre ;
- Diversité des tâches ;
- Contrainte horaire lors du déroulement d’un séminaire (présence obligatoire entre

7h30 et 15h00 sur le lieu du séminaire) ;
- Transport de matériel dans la salle de préparation du séminaire en interne

Mes avantages:

- Une mutuelle santé
- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d’entreprise dès le premier mois de mission

**Rémunération**:
2333 € par mois

Rejoindre le Groupe Partnaire c'est avant tout découvrir une entreprise familiale à taille humaine, plaçant l'humain au cœur de ses actions en faveur de la sécurité, de la diversité et du développement durable.

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