Assistant Administratif

il y a 1 semaine

HérouvilleSaintClair, France IRFA Formation Temps plein

**Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)**

**L'ENTREPRISE**:
IRFA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par son investissement auprès de ses apprenants pour les insérer, les professionnaliser, les former et les placer durablement dans le monde de l'entreprise.

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Pour renforcer nos équipes en Normandie, nous sommes à la recherche d’un Assistant Administratif (H/F). Le poste est à pourvoir en CDD, temps plein dès que possible pour 7 mois du 01/06/2025 au 31/12/2025 sur notre site de Hérouville Saint Clair (14).

**MISSIONS ADMINISTRATIVES**:

- Accompagner les formateurs dans l’utilisation du Kit administratif du marché et alerter la Référente Administrative en cas de dysfonctionnement
- Assurer le suivi administratif des conventions dans le respect des clauses administratives particulières du marché et en respectant la législation en vigueur.
- Préparer les documents administratifs nécessaires à l’ouverture et le suivi des actions (système d’information externe de nos partenaires.
- Constituer, contrôler et suivre le dossier de rémunération des stagiaires
- Transmettre les données dans les délais prévus aux interlocuteurs identifiés

**MISSIONS COMMUNICATION**:

- Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité
- Entretenir des relations de qualité avec les clients et partenariats
- Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des services transverses

**MISSIONS COMMERCIALES**:

- Gérer le secrétariat courant du service et des dossiers relevant de l’administratif
- Etre le relai entre les clients, prestataires, partenaires et l’équipe commerciale
- Enregistrer les besoins de la clientèle et régler les différents dysfonctionnements liés aux échanges commerciaux
- Participer au pilotage administratif des ventes

**MISSIONS AMÉLIORATION CONTINUE**:

- Saisir les résultats et indicateurs quantitatifs et qualitatifs des actions de formation.
- Être à l’écoute des réclamations clients.
- Contribuer au respect et à l’amélioration du SMQ

**PROFIL SOUHAITÉ**:

- Vous êtes de formation minimum BAC, Niveau 4 en gestion administrative et commerciale
- 1 an d’expérience professionnelle, connaissances générales dans le domaine du secrétariat
- Respect des processus administratifs
- Aisance relationnelle et communicationnelle (orale et écrite)
- Capacité d'organisation, rigueur, autonomie
- Maîtrise des outils bureautiques, suite Google idéalement
- Connaissance des logiciels suivants souhaitée : Argos - Kairos - scform
- Permis B requis

**LIEU DE TRAVAIL**: Hérouville St Clair (14) avec des déplacements ponctuels prévus sur le poste.

**RÉMUNÉRATION**: Palier 5 de la Convention Collective des OF (à partir de 1863,01 € mensuels bruts temps plein)

**AVANTAGES** : Titres restaurant

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 7 mois

Rémunération : à partir de 1 863,01€ par mois

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Hérouville-Saint-Clair, Normandie, France INFREP Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un Assistant administratif H/F à temps partiel pour renforcer notre pôle administratif.ResponsabilitésPréparer et produire des documents nécessaires à l'ouverture et au suivi de nos formations.Préparer les factures et les déposer sur des plateformes internes et externes.Respecter les procédures...

  • Assistant(e) Administratif d'Accompagnement

    il y a 4 jours

    Hérouville-Saint-Clair, Normandie, France France Active Normandie Temps plein

    Présente sur l'ensemble du territoire normand, France Active Normandie accompagne les entrepreneurs engagés et les structures de l'Économie Sociale et Solidaire (ESS) à chaque étape. Notre association mobilise expertises, financements solidaires et dispositifs d'appui pour soutenir les projets à impact social, environnemental et territorial.En tant...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 jour

    Hérouville-Saint-Clair, Normandie, France France Active Normandie Temps plein

    Contexte :France Active Normandie agit pour soutenir celles et ceux qui entreprennent, en conseillant et en finançant les publics prioritaires, les entrepreneurs engagés et les acteurs de l'ESS. Nous intervenons lorsque l'accès au financement bancaire est difficile et mobilisons des solutions adaptées : garanties, prêts d'honneur solidaires et...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 2 semaines

    Hérouville-Saint-Clair, France Groupe Candor Temps plein

    Le **Groupe CANDOR**, acteur national reconnu du **secteur des services**, est spécialisé dans les métiers de la propreté, de la sécurité, du multiservice et de l’environnement. Fort de ses **valeurs humaines**, de sa **proximité client** et de ses **équipes engagées**, le groupe accompagne chaque jour ses partenaires dans la valorisation de leurs...

  • Assistant commercial

    il y a 7 heures

    Hérouville-Saint-Clair, France ARTUS RECRUTEMENT NORMANDIE Temps plein

    Le poste de Assistant commercial (H/F)Vos missions principales sont : En lien étroit avec les équipes internes et les partenaires assureurs, vos missions s’articulent autour de la gestion et de l’accompagnement des clients particuliers ou professionnels. -    •Accueillir et renseigner les clients par téléphone, par mail,-    •Identifier...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Hérouville-Saint-Clair, France Groupe Saint Clair Temps plein

    Depuis sa création **en 1977**, notre **GROUPE SAINT CLAIR** est spécialisé dans la **distribution automobiles.** Notre structure familiale Normande accompagne nos clients dans l’achat de leur véhicule jusqu’à l’entretien et la réparation. Nous sommes aujourd’hui représentant des marques **KIA - MAZDA - SUZUKI et XPENG**. Et notre carrosserie...

  • Assistant (E) Social Du Travail (F/H)

    il y a 3 jours

    Hérouville-Saint-Clair, France MIST-NORMANDIE Temps plein

    **MIST Normandie, service de prévention et de santé au travail interentreprises situé en Normandie recrute dans le cadre d'un renfort un(e)**: **Assistant(e) social du travail (H/F)** **CDD de 4 mois Temps partiel 24/hebdo - Hérouville (14)** **Rejoignez-nous !** **Maison Interentreprises de la Santé au Travail de Normandie** (MIST NORMANDIE),...

  • Assistant - Assistante D'exploitation de Direction

    il y a 2 semaines

    14200 Hérouville-Saint-Clair, France PROTEOR Temps plein

    ***Description du poste** *** **Nos patients sont notre priorité. Nous améliorons leur vie en imaginant et en développant de nouveaux dispositifs médicaux, de nouveaux composants, de nouveaux outils numériques.** *** **Nous nous appuyons sur le plus grand réseau de centres d’orthopédie en France, un écosystème collaboratif avec des équipes...

  • Assistant - Assistante D'exploitation - Caen (H/F)

    il y a 1 semaine

    14200 Hérouville-Saint-Clair, France PROTEOR Temps plein

    ***Description du poste** *** **Nos patients sont notre priorité. Nous améliorons leur vie en imaginant et en développant de nouveaux dispositifs médicaux, de nouveaux composants, de nouveaux outils numériques.** *** **Nous nous appuyons sur le plus grand réseau de centres d’orthopédie en France, un écosystème collaboratif avec des équipes...

  • Assistant Commercial

    il y a 6 jours

    Hérouville-Saint-Clair, France Cooperl Arc Atlantique Temps plein

    Résumé de l'offre - Bac +2 - Industrie Agro-alimentaire - Exp. 1 à 7 ans - Exp. + 7 ans **Les missions du poste**: - Sous la responsabilité de la responsable de l'Administration des ventes vous avez un rôle d'interface entre les clients, les entrepôts logistiques et les commerciaux terrains. Vos principales missions seront: - Assurer la prise...