Assistant Administratif

il y a 2 jours

HérouvilleSaintClair, France IRFA Formation Temps plein

**Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)**

**L'ENTREPRISE**:
IRFA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par son investissement auprès de ses apprenants pour les insérer, les professionnaliser, les former et les placer durablement dans le monde de l'entreprise.

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Pour renforcer nos équipes en Normandie, nous sommes à la recherche d’un Assistant Administratif (H/F). Le poste est à pourvoir en CDD, temps plein dès que possible pour 7 mois du 01/06/2025 au 31/12/2025 sur notre site de Hérouville Saint Clair (14).

**MISSIONS ADMINISTRATIVES**:

- Accompagner les formateurs dans l’utilisation du Kit administratif du marché et alerter la Référente Administrative en cas de dysfonctionnement
- Assurer le suivi administratif des conventions dans le respect des clauses administratives particulières du marché et en respectant la législation en vigueur.
- Préparer les documents administratifs nécessaires à l’ouverture et le suivi des actions (système d’information externe de nos partenaires.
- Constituer, contrôler et suivre le dossier de rémunération des stagiaires
- Transmettre les données dans les délais prévus aux interlocuteurs identifiés

**MISSIONS COMMUNICATION**:

- Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité
- Entretenir des relations de qualité avec les clients et partenariats
- Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des services transverses

**MISSIONS COMMERCIALES**:

- Gérer le secrétariat courant du service et des dossiers relevant de l’administratif
- Etre le relai entre les clients, prestataires, partenaires et l’équipe commerciale
- Enregistrer les besoins de la clientèle et régler les différents dysfonctionnements liés aux échanges commerciaux
- Participer au pilotage administratif des ventes

**MISSIONS AMÉLIORATION CONTINUE**:

- Saisir les résultats et indicateurs quantitatifs et qualitatifs des actions de formation.
- Être à l’écoute des réclamations clients.
- Contribuer au respect et à l’amélioration du SMQ

**PROFIL SOUHAITÉ**:

- Vous êtes de formation minimum BAC, Niveau 4 en gestion administrative et commerciale
- 1 an d’expérience professionnelle, connaissances générales dans le domaine du secrétariat
- Respect des processus administratifs
- Aisance relationnelle et communicationnelle (orale et écrite)
- Capacité d'organisation, rigueur, autonomie
- Maîtrise des outils bureautiques, suite Google idéalement
- Connaissance des logiciels suivants souhaitée : Argos - Kairos - scform
- Permis B requis

**LIEU DE TRAVAIL**: Hérouville St Clair (14) avec des déplacements ponctuels prévus sur le poste.

**RÉMUNÉRATION**: Palier 5 de la Convention Collective des OF (à partir de 1863,01 € mensuels bruts temps plein)

**AVANTAGES** : Titres restaurant

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 7 mois

Rémunération : à partir de 1 863,01€ par mois

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Hérouville-Saint-Clair, France Synerciel Services Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Créé en 2010 en partenariat avec EDF, Synerciel est un réseau national rassemblant plus de 2 000 artisans et entreprises du bâtiment, engagés dans la rénovation énergétique et le confort dans l’habitat partout en France. Notre réseau se distingue par la qualité des travaux réalisés, la qualification de ses professionnels,...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Hérouville-Saint-Clair, Normandie, France INFREP Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un Assistant administratif H/F à temps partiel pour renforcer notre pôle administratif.ResponsabilitésPréparer et produire des documents nécessaires à l'ouverture et au suivi de nos formations.Préparer les factures et les déposer sur des plateformes internes et externes.Respecter les procédures...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Hérouville-Saint-Clair, France IRFA Formation Temps plein

    **L'ENTREPRISE**: IRFA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par son investissement auprès de ses apprenants pour les insérer, les professionnaliser, les former et les placer durablement dans le monde de l'entreprise. Vous souhaitez partager votre expérience, n’hésitez pas à...

  • Assistant(e) Administratif d'Accompagnement

    il y a 4 jours

    Hérouville-Saint-Clair, Normandie, France France Active Normandie Temps plein

    Présente sur l'ensemble du territoire normand, France Active Normandie accompagne les entrepreneurs engagés et les structures de l'Économie Sociale et Solidaire (ESS) à chaque étape. Notre association mobilise expertises, financements solidaires et dispositifs d'appui pour soutenir les projets à impact social, environnemental et territorial.En tant...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Hérouville-Saint-Clair, France IRTS CAEN Temps plein

    **Description de l’entreprise** L’IRTS Normandie-Caen est un Établissement régional de formation professionnelle initiale, continue et supérieure, agréé par le Conseil Régional de Normandie. Il propose des formations qualifiantes et diplômantes du niveau 3 au niveau 7 dans les métiers de l’intervention sociale. Sa gestion est assurée par...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Hérouville-Saint-Clair, France IRFA Formation Temps plein

    **L'ENTREPRISE**: Le Groupe IRFA Formation, créé en 1979 sur des valeurs humanistes, se positionne sur un marché de la formation professionnelle tout public toujours plus exigeant grâce à son expertise et son accompagnement. Créé en 1979 sur des valeurs humanistes, le Groupe IRFA Formation se positionne sur un marché de la formation professionnelle...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Hérouville-Saint-Clair, France Synerciel Services Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Créé en 2010 en partenariat avec EDF, Synerciel est un réseau national rassemblant plus de 2 000 artisans et entreprises du bâtiment, engagés dans la rénovation énergétique et le confort dans l’habitat partout en France. Notre réseau se distingue par la qualité des travaux réalisés, la qualification de ses professionnels,...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 9 heures

    Hérouville-Saint-Clair, Normandie, France France Active Normandie Temps plein

    Contexte :France Active Normandie agit pour soutenir celles et ceux qui entreprennent, en conseillant et en finançant les publics prioritaires, les entrepreneurs engagés et les acteurs de l'ESS. Nous intervenons lorsque l'accès au financement bancaire est difficile et mobilisons des solutions adaptées : garanties, prêts d'honneur solidaires et...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Hérouville-Saint-Clair, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: Mon client est une entreprise de service du numérique, expert dans le domaine des nouvelles technologies et de l'informatique (outils de communication, d'impression, de gestion dématérialisée, d'informatique, d'Internet/téléphonie, etc.). **Et je vous propose de le rejoindre pour participer à son beau développement !** - Dans...

  • Assistant(e) administratif et gestion H/F

    il y a 7 jours

    Hérouville-Saint-Clair, Normandie, France MAXIMUM AUTO Temps plein

    Maximum Autos, société spécialisée dans le secteur automobile, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.Missions principalesAdministratif généralGestion des appels téléphoniques, du courrier et des e-mailsTri, distribution et affranchissement du courrierGestion des fournitures de bureau et...