Chargé(E) de Pilotage Et Reporting Client

SQUIREL est un spécialiste des systèmes d’information du secteur ferroviaire. Depuis près de 15 ans, nous proposons les solutions les plus adaptées aux défis opérationnels et commerciaux auxquels nos clients du rail sont confrontés. Pour nous, chaque difficulté est l’occasion d’utiliser notre expérience du secteur pour aider nos clients à faire plus - en les rendant plus capables, plus flexibles et plus compétitifs. Nous agissons comme un accélérateur en proposant une gamme complète d’outils et de solutions ad ’hoc ou combinées, pour permettre de concevoir, de construire et d’exploiter efficacement les opérations ferroviaires, offrant ainsi aux voyageurs une expérience de transport réussie.

**Le Poste**

Le ou la chargée de pilotage et de reporting est rattaché(e) au pôle « Projet, applicatif et recette », actuellement composé de Delivery manager, chefs de projet, de business analystes, de testeurs, et de responsables applicatifs/product owner, soit environ 30 collaborateurs internes et autant d’externes en régie.

Le poste se positionne en véritable pivot entre les équipes opérationnelles (tous services confondus) et l’équipe finance. C’est un facilitateur des missions de pilotage économique des projets avec une capacité forte à seconder les équipes opérationnelles et les accompagner dans leur intégration et leur analyse des données budgétaire (reporting jours-Homme imputés sur les projets) pour le pilotage de leur activité.

Les interlocuteurs privilégiés au quotidien seront:

- Les Delivery manager de chaque client qui pilotent les budgets et les engagements de chaque client.
- Les reposables applicatifs qui pilotent les budgets de leur domaine applicatifs avec une vision multi client
- Les managers des pôles qui sont les donneurs d’ordre des achats de tous types
- L’équipe finance et contrôle de gestion qui opère et pilote les activités comptables et de contrôle et plus précisément qui préparent et mettent à disposition les consommations réelles versus les engagements et les budgets, et administre les outils de comptabilité.

Vous intervenez dans tous les processus qui permettent la construction du reporting des projets aux clients Squirel et qui permet la mise sous contrôle des coûts et du pilotage des budgets.

Dans une démarche d’amélioration continue de nos processus, vous avez une capacité d’analyse et des suggestions pour fluidifier les processus en place.

**Que proposons-nous**

Contribution à la contractualisation dans les outils existants en collaboration avec les Delivery Manager et les responsables applicatifs:

- Placement et saisie des commandes selon les processus établis
- Analyse croisée de performance achat par fournisseur
- Contribution au processus de validation comptable en support des managers et responsables applicatifs (réconciliation entre facture et engagement/ déclaration)
- Suivi des contrats fournisseurs les plus importants pour une analyse de performance:

- Modélisation mensuelle
- Suivi et rapprochement budgétaire versus réalisé par client et projet
- Proposition de plan de performance

Pilotage du process de suivi des temps des collaborateurs internes et externes:

- Définition du calendrier de saisie des temps et communication aux équipes
- Vérification de la bonne affectation des temps hebdomadaire et mensuel des équipes sur les projets
- Animation et préparation des projections mensuelles de temps passé par projet et par client
- Identification des risques de dépassement de charge
- Elaboration mensuelle et trimestrielle des reporting par client à mettre à disposition des Delivery manager
- Consommation réelle issues des facturations fournisseurs et temps

**PROFIL**

De formation BTS gestion des entreprises et ou administration

Une expérience réussie dans un poste similaire (pilotage économique) au sein d’une direction projet d’une direction financière ou commerciale d’au moins 2 ans (alternance acceptée)

Une excellente maitrise d’Excel et des outils de suivi projet

Une connaissances des outils administratifs d’entreprises (ERP, reporting)

Des notions et connaissances en anglais (niveau B1)

Rigoureux(se), efficace, organisé(e), avec un bon esprit de synthèse, vous êtes autonome et force de propositions.

**N’hésitez plus, postulez **

**AVANTAGES**:

- 11 RTT par an
- 2 jours de télétravail par semaine
- Ticket restaurant
- Ticket CESU
- Plan d’épargne entreprise
- Remboursement Navigo 75%

**LOCALISATION**:
Le poste est basé à Saint-Denis sur le campus SNCF (93) à partir d'octobre 2024. D’ici là, le poste est basé à la défense, au CNIT (92)

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentair