Assistant(E) Formation

GL events, groupe intégré des métiers de l'événement, opère sur trois segments : organisation d’événements, gestion d’espaces et services pour salons et congrès. Son modèle repose sur des centres de profits à taille humaine, favorisant proximité client, épanouissement professionnel, autonomie et responsabilité. Avec 1427 M€ de CA (2023) dont 45% à l’international, GL events s’appuie sur ses collaborateurs dans plus de 90 pays pour poursuivre son développement.

**Poste**:
**TON PARCOURS CHEZ GL EVENTS**:
Nous recherchons un alternant assistant(e) formation au sein du siège social de GL events à Lyon (Confluence) dans le cadre d’un contrat en alternance d’une durée minimum d’un an à compter de septembre 2025.

Une alternance chez GL events représente un apprentissage de qualité. Les alternants sont totalement intégrés au sein des équipes, c'est l’opportunité de développer une palette de compétences, de les renforcer progressivement, en acquérir de nouvelles et progresser ainsi au sein du Groupe.

**TES MISSIONS**:
Rattaché(e) à la Responsable Formation Groupe, l'assistant(e) formation, en plus de son périmètre, aura pour rôle principal de centraliser les tâches administratives et logistiques pour toutes les régions, sans que cette liste soit exhaustive:
**Coordination des Formations**:

- Accompagnement du service formation dans la planification des formations pour les périmètres définis, y compris celles organisées au niveau du Groupe, si nécessaire.

**Suivi des Évaluations de Formation**:

- Suivi des évaluations de formation : participer à la planification et le traitement des évaluations post-formation, ainsi que dans la collecte des retours d’expérience (à chaud et à froid, ainsi qu’aux managers), en coordination avec l’équipe.
- Veiller au respect des échéances d’envois des questionnaires d’évaluations aux collaborateurs informatisés et non informatisés.
- Relancer les collaborateurs et managers n’ayant pas encore complété les évaluations afin d'assurer leur participation.

**Suivi Administratif et Logistique**:

- Suivi administratif : assurer une mise à jour régulière des différents fichiers de suivi des formations et apporter assistance dans la saisie des dossiers dans le SIRH.
- Clôturer les dossiers de formation : clôturer les dossiers de formation en conformité avec les processus internes.

**Gestion des Fichiers de Suivi**
- Être garant du bon remplissage des différents fichiers de suivi : s'assurer que tous les champs des différents fichiers de suivi sont correctement complétés, en relançant l’équipe formation en cas de données manquantes.
- Vérifier également la précision des coûts renseignés dans les différentes cases et assurer le suivi des demandes de prise en charge OPCO (sur demande de l’équipe de formation).
- Veiller à actualiser les dates d’échéances des habilitations et certifications au niveau du Groupe.

**Recherche et Veille Pédagogique**:

- Assister l’équipe formation dans la recherche de nouvelles thématiques de formation et de centres de formation en collectant des informations sur les besoins des équipes et en réalisant des premières recherches.

**QU’AVONS-NOUS A T’OFFRIR AU-DELA DES MISSIONS ENRICHISSANTES** ?**

**Un accompagnement**:
Nous sommes conscients que tu es encore étudiant, c’est pourquoi notre objectif est de t’apporter la formation nécessaire à ton apprentissage pour que tu fasses de cette expérience une vraie force en évoluant dans une entreprise internationale.

**Notre état d’esprit**:
Nous travaillons dans une atmosphère bienveillante et de confiance mutuelle avec l’objectif commun de faire avancer l’entreprise et chacun des collaborateurs. Tu contribueras à la construction de projets au sein d'une grande entreprise.

**Les avantages sociaux**:
Tickets restaurant, prime vacances, prime de participation, RTT, accès à la plateforme avantages salariés...

**Profil**:
**TON PROFIL** ?**
- Bac +3 ou Bac +4 en Ressources Humaines, Formation ou domaine similaire.
- Première expérience dans la gestion de la formation, avec une bonne connaissance des process administratifs et logistiques.
- Une première expérience dans la gestion de la formation ou dans des postes administratifs similaires est un bon point pour garantir que la personne puisse rapidement se familiariser avec les outils et processus de ton service.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint/ Canva ou autre)
- Compétences en gestion de projet et capacité à coordonner plusieurs actions de formation simultanément.
- Bonnes capacités organisationnelles et rigueur dans la gestion administrative.
- Aisance relationnelle, capacité à travailler en transversal et à collaborer avec différents services.
- Autonomie et capacité à prendre des initiatives tout en respectant les processus et les procédures établies.
- Bonne capacité à effectuer une veille pédagogique et à intégrer des innovations pour enrichir l’offre de formation.
- Bonne capacité à synthétiser les informations lors des réuni