Chef(Fe) Du Pôle Communication Et évènementiel à La Dircom

**À propos de nous**:
L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université.

Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12 composantes (UFR, écoles, instituts ). Elle propose des diplômes reconnus et contrôlés par l’État et transférables dans de nombreux pays européens grâce au système Licence-master-doctorat (LMD).

Afin de mener ces missions, elle s’appuie sur 2 700 professionnels, dont 1 600 personnels enseignants (1 060 enseignant.es-chercheur.ses et 540 enseignant.es) et 1 100 personnels des bibliothèques, ingénieur.es, administratif.ves, techniques, sociaux et de santé (BIATSS).

**Mission**:
**Lieu de travail**: DIRCOM (Direction de la communication) - Campus 1 - Caen.

Ce service met en œuvre la politique de communication définie par la direction de l'université en matière d’information et de communication.

En charge de la promotion de l’image et de l’identité de l’établissement et de la diffusion des informations, le service élabore et met en œuvre les actions et outils de communication en direction de ses publics, internes comme externes.

Le pôle communication et évènementiel de la Direction de la communication a en charge le suivi des besoins de communication des projets transversaux de l’université mais aussi le suivi régulier des composantes (UFR, école, instituts) et celui, plus ponctuel, des laboratoires. Le pôle assure le suivi des relations avec les interlocuteurs internes, leur propose des stratégies et des plans d’actions puis assure la réalisation matérielle, la logistique et la mise en œuvre d’actions ou d’évènements ainsi que l’élaboration de supports de communication. Pour mener à bien les projets, il peut recourir aux services de prestataires externes.

**Positionnement hiérarchique**: Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice de la communication.

**Missions principales du poste**:
Réaliser des plans de communication et assurer leur déploiement

Assurer la coordination des agents et des travaux du pôle communication et évènementiel de la Direction de la communication et suivre le bon déroulement des projets qui lui sont confiés

Coordonner et mettre en œuvre les actions découlant du suivi des composantes, des services, des projets transversaux et des évènements

Assurer la réalisation matérielle, la logistique et la mise en œuvre d’actions ou d’évènements et l’élaboration de supports de communication, en autonomie, en équipe ou avec des prestataires extérieurs

**Tâches du poste**:
Assurer la coordination et/ou la réalisation d’actions de communication. Élaborer et mettre en œuvre des supports de communication papier et numérique

Assurer l’organisation matérielle et logistique des manifestations institutionnelles, scientifiques et grand public (colloques, salons, conférences de presse ). Coordonner les aspects logistiques des évènements en lien avec le pôle évènementiel de la Direction de la communication

Encadrer les agents du pôle communication

Rendre compte de l’activité du pôle à la direction du service

Assurer la coordination des actions avec les autres pôles de la direction pour mener à bien des projets

Mener un dialogue régulier avec les services de l’université afin d’avoir une action coordonnée et cohérente sur les sujets transversaux de l’établissement

Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques sur les actions menées

Proposer et concevoir des outils, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la Direction de la communication. Tenir à jour des fichiers (journalistes, partenaires, publics ciblés ) sur base de données

Assurer le suivi des composantes et services en leur apporter ressources et expertise dans les domaines de la communication

Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs des composantes et services

Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services de l’université et les partenaires extérieurs

Élaborer des cahiers des charges

Établir les coûts des opérations

**Conditions d'exercice**:
Travail ponctuel en soirée, très ponctuellement le week-end.

**Profil**:
**Catégorie d'emploi**: A - Ingénieur(e) d'études

**Diplôme requis**: Diplôme en communication, bac +3 ou +5, ou expérience réussie sur des postes équivalents.

**Les compétences attendues**:
**_ Connaissances_**

Connaissance de l’université de Caen Normandie, de l’enseignement supérieur et de la recherche

Théorie et concepts de la communication, techniques de communication, connaissance de la chaîne éditoriale

Technique de présentation écrite et orale, Méthodologie de conduite de projet

Environnement et réseaux professionnels

Gestion des groupes et des conflits

Connaissances budgétaires générales

**_ Co