Assistant(E) de Direction Generale

il y a 1 semaine

Sarcelles, France FONDATION LEONIE CHAPTAL Temps plein

**Missions principales**:
L’assistant(e) de direction assure un soutien administratif, logistique et organisationnel auprès de la Direction Générale et de ses adjoints. Il/elle facilite la gestion quotidienne, la communication interne et la coordination entre les différents services de la Fondation.

**Activités principales**:
**1. Assistanat de direction**
- Gérer les agendas complexes et mouvants des trois directions (DG, adjointe, directrice des activités) : prises de rendez-vous, arbitrage des priorités, rappels.
- Organiser les réunions internes et externes (ordre du jour, convocations, réservation de salles, visios, rédaction et diffusion des comptes rendus).
- Filtrer et traiter les appels, courriels et courriers à destination de la direction.
- Préparer les dossiers de réunion, supports de présentation, documents de synthèse.
- Assurer l'interface avec les partenaires institutionnels, les représentants des autorités de tutelle et les services internes.

**2. Appui administratif transversal**
- Assurer le suivi des échéances (calendrier stratégique, reporting, tableaux de bord...).
- Mettre à jour les tableaux de pilotage, bases de données et fichiers partagés.
- Organiser et classer les documents confidentiels (RH, stratégie, contrats...).
- Participer à la relecture et à la mise en forme des documents produits par la direction.

**3. Soutien à la coordination interne**
- Assurer le lien logistique et administratif entre la direction et les services supports.
- Participer à l’organisation d’événements institutionnels (vœux, assemblées, séminaires...).
- Appuyer la Direction dans la circulation de l’information auprès des équipes cadres.

**Profil recherché**:
**Formation**:

- Bac +2 ou +3 (BTS Assistant de direction, licence professionnelle en gestion administrative, ou équivalent)

**Expérience**:

- Expérience confirmée (3 à 5 ans minimum) dans un poste similaire auprès d’une direction générale ou d’un comité exécutif.
- Une connaissance du secteur médico-social ou sanitaire est un atout apprécié.

**Compétences attendues**:

- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, outils collaboratifs type Teams/SharePoint).
- Sens aigu de l’organisation, rigueur, autonomie et discrétion.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec réactivité et priorisation.
- Très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Esprit d’initiative, fiabilité, loyauté et sens de la confidentialité.

**Particularités du poste**:

- Poste stratégique nécessitant professionnalisme, confidentialité ,diplomatie et agilité.
- Contacts fréquents avec les cadres dirigeants, les partenaires externes et les institutions.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 35 748,00€ à 37 361,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 8 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 jour

    Sarcelles, France ALLIANCE BTP Temps plein

    ALLIANCE BTP, une entreprise dynamique et innovante dans le secteur du BTP, recherche activement une Assistante de Direction talentueuse pour renforcer notre équipe à Sarcelles. Rejoignez-nous et participez à notre mission de bâtir un avenir solide et prospère. **Position : Assistante de Direction BTP** **Lieu : Sarcelles** **Responsabilités**: -...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E) ou en Contrat de Professionnalisation

    il y a 1 semaine

    Sarcelles, France Centre Dentaire du Val de France Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Dentaire pour rejoindre notre équipe dynamique. Le poste offre une opportunité passionnante de travailler dans un environnement dentaire stimulant et d'apporter un soutien essentiel aux praticiens. **Responsabilités**: - Fournir une assistance aux dentistes pendant les soins - Préparer les instruments et...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E) ou en Contrat de Professionnalisation

    il y a 3 jours

    Sarcelles, France Centre Dentaire du Val de France Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Dentaire pour rejoindre notre équipe dynamique. Le poste offre une opportunité passionnante de travailler dans un environnement dentaire stimulant et d'apporter un soutien essentiel aux praticiens. **Responsabilités**: - Fournir une assistance aux dentistes pendant les soins - Préparer les instruments et...

  • Assistant(E) Dentaire Qualifié(E) Mi Temps

    il y a 3 jours

    Sarcelles, France Centre Dentaire du Val de France Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Dentaire pour rejoindre notre équipe dynamique pour travail du jeudi au samedi. Le poste offre une opportunité passionnante de travailler dans un environnement dentaire stimulant et d'apporter un soutien essentiel aux praticiens. **Responsabilités**: - Fournir une assistance aux dentistes pendant les soins - Préparer...

  • Responsable Des Services Généraux Et Sécurité

    il y a 7 jours

    Sarcelles, France Daimler Buses France Temps plein

    **Description offre**:En tant que **Responsable Services Généraux et Référent Sécurité**, vous serez responsable de la gestion des installations, de la sécurité, de la maintenance, de la logistique interne et du respect des normes HSE sur le site de Sarcelles, tout en assurant un rôle de référent sécurité pour les autres sites. **Rattaché(e)...

  • Assistant(E) Technique Et Administrative

    il y a 2 semaines

    Sarcelles, France KLC CONSTRUCTION Temps plein

    **Vos responsabilités et missions**: Rattaché(e) au responsable de l’entreprise, vous l'assistez dans ses missions: - Synthèse financières des opérations - Organisation interne - Rédaction des contrats de sous traitance et signature des marchés - Gérer les moyens généraux notamment flotte automobiles, téléphonie autres matériels - Rassembler...

  • Assistant(E) D'éducation Lycée

    il y a 1 semaine

    Sarcelles, France Lycée Jean Jacques Rousseau Temps plein

    **Présentation de l'établissement** Situé à Sarcelles, le lycée Jean Jacques Rousseau accueille plus de 2000 élèves au quotidien. On y retrouve des élèves en filière générale et technologique mais aussi professionnelle. Nous y accueillons des étudiants en BTS et en CPGE. Nous recherchons des assistant(e)s d'éducation pour renforcer notre...

  • Assistant(E) D'éducation Lycée

    il y a 2 semaines

    Sarcelles, France Lycée Jean Jacques Rousseau Temps plein

    **Présentation de l'établissement** Situé à Sarcelles, le lycée Jean Jacques Rousseau accueille plus de 2000 élèves au quotidien. On y retrouve des élèves en filière générale et technologique mais aussi professionnelle. Nous y accueillons des étudiants en BTS et en CPGE. Pour la rentrée de Septembre 2025, nous recherchons des assistant(e)s...

  • Assistante Administrative H/F

    il y a 3 semaines

    Sarcelles, France Wakenson Menuiseries Temps plein

    WAKENSON MENUISERIES recrute une Assistante Administrative (H/F) Sarcelles (95200) CDI - Temps plein Poste à pourvoir immédiatement Vous êtes organisé(e), autonome et vous aimez quand les choses sont bien faites ? Rejoignez WAKENSON MENUISERIES, une entreprise spécialisée dans la rénovation intérieure et les interventions après sinistre...

  • Assistant Manager Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Sarcelles, France Daimler Buses France Temps plein

    Sous la responsabilité du manager des Services Généraux, vous serez en charge des missions suivantes: - Rédaction et suivi de de demandes d’achats - Suivi des commandes SG et site après envoi aux fournisseurs, (date d’intervention, intégration dans planning, délai de réalisation, suivi litige, facturation) - Comparatif des devis avec les HA -...