Charge de Missions RH

Transdev recrute un CHARGE DE MISSIONS RH (H/F) EN ALTERNANCE

Environnement et Finalité de l'emploi
Sous la hiérarchie du (de la) Responsable des Ressources Humaines et en lien avec son (sa) référent(e), il (elle) est amené(e) à interagir avec l’ensemble des services de l’entreprise mais aussi avec les services RH du Pôle, du Groupe et des partenaires extérieurs (médecine du travail, action logement, OPCO ). Le(la) chargé(e) de missions en alternance vient renforcer l’équipe RH au travers des différentes missions qui lui seront confiées selon notre organisation.

Vos missions

FORMATION PROFESSIONNELLE
- Participer à la préparation et la mise en œuvre des plans de développement des compétences
- Assurer la gestion administrative de la formation professionnelle (inscriptions, demandes de prise en charge, facturation ) en lien avec l’OPCO
- Être l’interlocuteur des managers et des collaborateurs pour toutes questions relatives aux dispositifs de formation
- Assurer l’accompagnement individuel des salariés et les conseiller sur leurs projets professionnels
- Gérer les taxes et déclarations obligatoires (apprentissage, travailleurs handicapés, effort à la construction )
- Être le contact privilégié avec l’OPCO
- Etablir les bons de commande et les réceptionner

RECRUTEMENT ET GESTION DE CARRIERES
- Contribuer au processus de recrutement du personnel en collaboration avec les managers et la DRH
- Mettre en œuvre le plan d’intégration des collaborateurs
- Accompagner les salariés dans leur mobilité
- Appliquer les dispositifs d’aide à l’embauche
- Participation au forum de recrutement
- Organiser les sessions TP CTCR

ADMINISTRATION DU PERSONNEL
- Assurer la gestion des données contractuelles et individuelles de l’ensemble des salariés sur l’outil paie (enquêtes administratives, entrées, modifications, sorties, titres séjour )
- Gérer le dossier du salarié entrant (DPAE, registre du personnel) et collecter les documents
- Etablir les contrats de travail
- Gérer les relations avec la mutuelle et prévoyance (inscription, modification, radiation )
- Rédiger les divers courriers aux salariés (fin de période d’essai, démission, congé parental, congé sans solde )
- Réaliser le suivi des intérimaires (hors Cadres), en lien avec l'exploitation
- Être l’interlocuteur privilégié des collaborateurs et du service paie (externalisé) pour toutes les données relatives au salarié (modification de données contractuelles ou non, absences, entrées, sorties )
- Mettre à jour l’ensemble des dossiers collaborateurs

PAIE
- Transmettre les éléments de paie, conformément au calendrier de paie
- Collecter les demandes d’acomptes, d’avances sur salaire, s’assurer de leur validation et les transmettre au service paie et à la comptabilité
- Assurer un contrôle des prépaies et des paies
- Être l’interlocuteur privilégié des collaborateurs pour toute question relevant de la paie et de la prépaie
- Gérer et suivre les avis à tiers détenteur (saisie arrêt, saisie opposition, pension alimentaire, créance )

GESTION DE L’ABSENTEISME ET ACCIDENT DU TRAVAIL
- Suivre les arrêts de travail (réception, délais, dossiers prévoyance )
- Enregistrer, via l’outil paie, toutes les informations liées à l’absentéisme
- Assurer le suivi de la maladie, en lien avec les différents services et contrôles médicaux (demandes et suivi, relations CPAM)
- S'assurer de la transmission des recueils des faits et suivi des dossiers AT

REPORTING
- Suivre les indicateurs RH

MISSIONS SUPPLEMETAIRES POSSIBLES
- Participer à la préparation des réunions des instances représentatives
- Participer à la préparation et au déploiement de certains projets transverses RH

Attention, les missions inscrites dans la définition de fonction ne sont pas exhaustives. Les missions sont évolutives et doivent être adaptées conformément au pouvoir de direction de l’employeur.

Votre profil
Vous préparez une formation en Ressources Humaines de niveau Bac +2 minimum (BTS, licence spécialisée) et souhaitez acquérir une expérience enrichissante dans le domaine.
Vous maîtrisez le Pack Office et possédez une excellente expression en français, à l’écrit comme à l’oral.
Une première expérience dans une fonction similaire serait un plus.

Votre destination
Vous rejoignez la société Transdev Alpilles Berre Méditerranée, dans un Réseau Urbain de transport de voyageurs au sein du service Ressources Humaines.

Les plus
- Nous accompagnons le développement, l’équilibre professionnel et personnel et le bien-être de nos collaborateurs.
- Nous construisons une culture d’entreprise bienveillante qui valorise la diversité, permettant à chacun de s’épanouir.
- Nous donnons à nos collaborateurs la possibilité d’avoir un impact sociétal positif en déployant des transports durables.
- Nous offrons à nos collaborateurs des opportunités pour construire leur expérience au sein d'un Groupe international, aux activités locales.

Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires
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