Assistant D’agence

Description de l'emploi:
**Savez-vous que chez EQUANS France, nos équipes assurent un accompagnement sur tout le cycle de vie d'un projet, de la conception à la maintenance ?**

***EQUANS France**, recherche son futur

**Assistant d’agence et projets H/F**

Poste basé à **La Garenne-Colombes (92) **.

La Division Industries des Procédés de EQUANS France (2250 Collaborateurs, 500 M€ de CA), ambitionne d’accompagner les industriels afin d’augmenter la performance des outils industriels, d’optimiser la mise sur le marché des produits et de permettre la transition énergétique et digitale.

Nous apportons notre expertise autour de 5 segments de marché (Life Science & Chemical, Advanced Technologies, Food & Beverage, Data Center, Transformation & Manufacturing) en France et à l’International au travers de nos entités AXIMA, ERAS Ingénierie, Equans H2, Pierre GUERIN, Bouygues Energies Services.

**Votre quotidien**:
Rattaché à la **Division Industries des Procédés** - **Data Center**, sous le management hiérarchique de notre Directeur du segment Data Center, vous êtes en charge de la gestion administrative des équipes internes du segment ainsi que de la gestion administrative des projets.

En tant qu’interlocuteur privilégié des collaborateurs de l’agence, vos principales missions sont les suivantes:

- ** Assistanat d 'agence**:

- Préparation et organisation de la logistique des voyages et manifestations (réservation des transports, réservation des salles ) ;
- Suivi de la gestion des temps des collaborateurs, saisie des éléments variables de paie, gestion des congés du personnel de chantier ;
- Gestion des Visites Médicale et des Arrêts Maladie ;
- Suivi des ordres de mission ;
- Gestion des achats de fournitures, de prestations (intérim, sous-traitance ) ;
- Gestion des EPI ;
- Gestion des ordre de facturation à la comptabilité ;
- Implication dans la gestion du parc Auto.
- Assistanat de projet:

- Rédaction de courriers, assistance au montage de dossiers ;
- Ouverture des affaires sur SAP ;
- Gestion des achats et des consommables projets ;
- Gestion des accès sur site ;
- Déclaration des sous-traitants ;
- Suvi de certains dossiers (contrat Sous-traitants / pièces administratives / accords de confidentialité) ;
- Appui sur l’administration contrat (préparation reporting mensuels, suivi KPI, indicateurs chantiers, indicateurs sécurité).

**Votre profil**:
Diplômé en gestion, administration ou dans un domaine connexe, vous justifiez d’une première expérience réussie en tant qu'Assistant d’agence et/ou de projets.

Vous êtes reconnu pour vos excellentes compétences organisationnelles, votre capacité de gérer plusieurs tâches simultanément et à s’adapter à un environnement de travail dynamique.

Vous avez des qualités rédactionnelles et êtes à l'aise dans le maniement de l'outil informatique, y compris la suite Microsoft Office..

Toujours disponible, vous avez un excellent relationnel, êtes rigoureux, avez le souci du détail et le sens de l'initiative.

**EQUANS France garantit l’égalité des chances pour tous et la diversité**.
- EQUANS France s'engage à promouvoir la diversité, l’inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à l’accès à l'emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail._
- L’insertion, la mixité, le soutien et l’accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines._