Gestionnaire Administratif Et Office Manager

**A propos de cozycozy**

En **très forte croissance**, nous sommes présents dans plus de 50 pays et 20 langues, avec des bureaux à Paris et Budapest. Vous collaborerez avec une équipe **très internationale** (plus de 8 nationalités représentées ) passionnée par le voyage et l'innovation. En rejoignant cozycozy, vous aurez l'opportunité d'avoir un véritable impact en aidant **des millions de voyageurs** à travers le monde à trouver le séjour idéal

En tant que **Gestionnaire Administratif et Office Manager**, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre bureau parisien. Rattaché(e) directement à notre Responsable Administratif et Financier, vous serez** un pilier de l'équipe**, chargé de diverses tâches administratives, financières et organisationnelles. Votre mission : garantir une gestion optimale des processus administratifs, de la facturation, des paiements, du recouvrement, ainsi que de la relation avec nos prestataires, tout en œuvrant à créer un environnement de travail agréable et productif.

**Missions principales**:
**Administration des Ventes**:

- Gérer la facturation client et assurer le suivi rigoureux des encaissements en veillant au respect des délais et à l'exactitude des informations.
- Mettre en place des actions de recouvrement proactives pour optimiser la gestion des créances.
- Collaborer avec les équipes commerciales et financières pour optimiser les processus de vente et de facturation.
- Créer des rapports de suivi pour analyser les performances et le statut des ventes.

**Suivi des Paiements et des Dépenses**:

- Organiser, lister et classer les factures fournisseurs de manière structurée, et vérifier leur conformité avec les équipes concernées.
- Assurer la saisie rigoureuse des factures dans les délais impartis et émettre les demandes de paiement en respectant les échéances.
- Participer à l'analyse de la régularité des dépenses de l'entreprise afin de s'assurer du respect du budget établi.

**Gestion Administrative et Financière**:

- Participer à la réalisation des clôtures bancaires mensuelles pour garantir l’exactitude des données financières.
- Préparer les déclarations fiscales et sociales, et assurer le suivi des paiements des charges sociales et autres taxes obligatoires.
- Veiller au respect des obligations légales, telles que la médecine du travail, et suivre les échéances des réglementations en vigueur.
- Gérer et archiver les documents juridiques et des contrats de l’entreprise, en s'assurant qu'ils sont bien organisés et à jour.
- Suivre les plannings des collaborateurs, gérer les congés et les absences.
- Organiser des déplacements professionnels pour les équipe

**Office Management**:

- Veiller au bon fonctionnement quotidien du bureau parisien en créant un environnement de travail agréable et productif, en supervisant notamment l’aménagement, la décoration et l’optimisation des espaces.
- Gérer les relations avec les prestataires (bailleurs, assurances, services ) et négocier les contrats et tarifs.
- Gérer les achats de fournitures, consommables et services, en recherchant les meilleurs fournisseurs.
- Organiser des événements d’équipe.

**Éducation & Éxperience**:

- Diplôme en administration des affaires, gestion ou domaine similaire.
- + 3 ans d’expérience en administration des ventes et/ou gestion administrative et financière, préférablement dans un environnement startup/agence ou lié à la nouvelle économie.

**Compétences**
- Maîtrise des outils Google Workspace et Microsoft Office, en particulier Excel.
- Excellente maîtrise de l’anglais et du français, à l’oral comme à l’écrit.
- Capacité à s’organiser et à gérer plusieurs tâches avec un grand sens du détail.
- Proactivité et rigueur dans l'exécution des missions.
- Discrétion et fiabilité dans la gestion d’informations confidentielles.
- Capacité à interagir facilement avec les équipes à tous les niveaux de l’organisation et à créer des relations conviviales.

**Pourquoi rejoindre cozycozy?**
- Un environnement de travail stimulant au sein d'une équipe internationale.
- Une culture entrepreneuriale forte, avec de nombreux projets à imaginer et à piloter.
- Bureau situé en plein centre de Paris (75010, Gare de l'Est) avec café/thé, boissons et snacks à volonté.
- Assurance santé Alan et carte Swile.

**Rémunération entre 25K et 35K brut annuel, selon expérience.