Assistant(E) Polyvalent(E) Cdi 35 H

il y a 1 semaine

Marseille e, France PME NETTOYAGE MARSEILLE Temps plein

**Nous recherchons un Assistant ou une Assistante Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique à Marseille dans le 8ème.**

Ce poste, au cœur de l’organisation, offre des missions variées et stimulantes, en collaboration directe avec la direction, le responsable d’exploitation et l’office manager. Vous intégrerez une équipe motivée et engagée, dans un environnement de travail collaboratif et stimulant.

**Vos missions principales : (Liste non exhaustive)**
- Pouvoir gérer les appels entrants et sortants avec professionnalisme, en respectant les règles de la téléphonie et assurer l'accueil des visiteurs au sein de nos locaux
- Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les fichiers administratifs
- Utiliser efficacement Microsoft Office notamment EXCEL pour compléter et créer des documents, tableaux et présentations
- **Commercial**_

Traiter les demandes de devis.

Prendre contact avec les prospects pour collecter des informations complémentaires.

Répondre aux demandes de devis et en assurer l’envoi après validation de la direction.
- **Exploitation**_

Récolter et traiter les pointages des salariés

Effectuer la saisie des pointages.

Mettre à jour les plannings des salariés.

Gérer les mails en lien avec le responsable d’exploitation.
- **Administratif / Facturation**_

Participer à la facturation en collaboration avec l’office manager.

Contribuer à la mise à jour du CRM en collaboration avec l’office manager

Contribuer à la mise en place d’outils d’amélioration des process internes en collaboration avec l’équipe encadrante
- **Profil recherché**: _

Bac minimum

Expérience en assistanat / administratif souhaitée

Bonne maîtrise des outils informatiques

Sens de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, rigueur et un excellent relationnel et une aptitude à travailler en équipe
- **Conditions**: _

CDI - Temps plein 35h

Poste basé à Marseille 8ème

Rémunération : Rémunération selon profil et expérience

**Un poste motivant et polyvalent, si vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe soudée et bienveillante **

**Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Gestion administrative: 1 an (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) (F/H) / Job étudiant Sur Marseille

    il y a 5 jours

    Marseille 8e, France H&E Evaluations Temps plein

    **ASSISTANT(E) (F/H)** H&E Evaluations est un cabinet de psychologues spécialisé dans l'évaluation et le recrutement. Notre équipe est composée de professionnels agréés par le Ministère de la transition écologique pour procéder à la certification du personnel travaillant dans le secteur ferroviaire. **DESCRIPTIF DU POSTE** **Vos principales...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Marseille, France ALKERA Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Polyexpert, filiale du groupe Alkera, est leader de l'expertise en sinistres pour le compte des Compagnies d'Assurances et des entreprises. - Avec plus de 1 200 collaborateurs, répartis en France métropolitaine et Outre-Mer, Polyexpert recherche en permanence des talents...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 3 jours

    Paris 8e, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d’intérim. Présent depuis 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l’Assistanat, des Ressources Humaines et du Juridique. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre...

  • Commercial B to B

    il y a 1 semaine

    Marseille, France E H C Temps plein

    **Votre Mission**: La société Innotec recherche un(e) Commercial(e) B to B sur le secteur de Marseille. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes: Avec le soutien et l'accompagnement de votre manager, vous serez en charge du développement et du suivi d'un portefeuille clients dans un secteur en perpétuelle évolution : La Mobilité...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 5 jours

    Paris 8e, France Dynamis RH Temps plein

    **Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F. **Description**: Au sein d'un syndicat français, nous recherchons un(e ) assistant(e ) polyvalent (e) dans le cadre d'une mission d'intérim jusqu'au...

  • Assistant(E) Manager

    il y a 2 semaines

    Marseille, France BAB KLUB Temps plein

    Assistant(e) Manager / Employé polyvalent - Sandwich Gourmet Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Manager / Employé(e) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique dans notre restaurant de Sandwich gourmet à Marseille. Afin de développer le CA nous recherchons une personne dynamique, afin d'assurer les services du soir et week-ends....

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 2 semaines

    Marseille, France ADVANCED PROLOGUE INNOVATION Temps plein

    API, filiale du Groupe Prologue, recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e), basé(e) sur son agence de Gémenos (13) Descriptif du poste et mission Affecté(e) à la branche « Dématérialisation et Transformation Numérique » de la société API, vous référerez directement au Directeur de cette activité et travaillerez avec les clients, les...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Marseille 6e, France Nova Partners Temps plein

    Dans le cadre de sa croissance, Nova Partners, société d’avocats spécialisée en droit des affaires dans les opérations de _corporate finance_ (financement, LBO, _private equity_, _restructuring_ et M&A) et de difficultés des entreprises, dotée d’un effectif d’une trentaine de personnes et implantée à Aix-en-Provence, Marseille et Paris,...

  • Assistant(E) Administratif Polyvalent(E) en

    il y a 3 jours

    Marseille 8e, France Massilia Beach Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à notre équipe. Aperçu du poste: - Type de poste : Temps plein - Lieu : À déterminer - Rémunération : À discuter Responsabilités: -...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Marseille 8e, France ELECTRIC CITE Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve). Poste à pourvoir en mi-temps, temps partiel ou temps plein selon profil. Du Lundi au Vendredi. Tâches: - Réception des appels - Prise de RDV pour le(s) technicien(s) - Gestion du planning technicien - Facturation - Préparation de devis - Relance clients - Archivage Maitrise Excel...