Offre de Stage Chargé(E) D Projet événementiel

il y a 17 heures

Lyon e, France Association RUN IN SPIRIT Temps plein

**Offre de stage 2 mois - Chargé(e) de projet événementiel Run In Spirit 2026**

**Association Run In Spirit**

**Run In Spirit**est une course lyonnaise qui a vu le jour en 2018. Cet événement running est organisé par l’association Run In Spirit sous l’égide de la Fondation Saint Irénée. Elle a pour but de faire découvrir des lieux inédits de la ville de Lyon dans une ambiance familiale, sur une distance d’environ
9kms, 6 kms et un parcours famille d’environ 3 kms.

Cette année nous serons en partenariat avec **l'UCLy** (Université Catholique de Lyon)

Dans le cadre de la préparation de la prochaine édition du Run In Spirit qui aura lieu **le 28** **MARS 2026**, l’association Run In Spirit recherche 2 stagiaires pour le poste de chargé(e) de projet événementiel basé à Lyon. Ces stages seront à pourvoir pour une durée de 8 semaines maximum pour couvrir la période de Janvier à Mars 2026.

**Missions**:

- **1) Gestion du programme Bénévoles**_
- Recrutement des bénévoles nécessaires au bon déroulement de l’événement ;
- Activation du réseau depuis notre base de données et prospection ;
- Gestion administrative des inscriptions bénévoles avec le recueil des documents nécessaires ;
- Renseignement des bénévoles à toutes les étapes du processus ;
- Mise à jour des documents des outils de communication à destination des bénévoles ;
- Mise à jour des organigrammes et des fiches de postes ;
- Gestion des dotations bénévoles (catering, tenues, badges) ;
- Mise en place de l’événement ;
- Réalisation d’une enquête de satisfaction bénévoles.
- **2) Préparation des parcours**_
- Participation aux repérages des parcours ;
- Mise à jour du dossier de matériel urbain.
- **3) Mise en œuvre des actions de communication au niveau local**_
- Mise en œuvre du plan de communication local ;
- Communication sur les réseaux sociaux.

La liste des missions n’est pas exhaustive. En effet, en fonction de votre période de stage vous vous verrez attribuer certaines tâches de pré-événement, événement ou post-événement.

**Profil recherché**:

- Bac +1 à +3 en école d’événementiel, école de marketing sportif, école de communication,
école de commerce ou université (gestion de projet) ;
- Rigoureux, volontaire, créatif et aimant le contact avec le monde associatif ;
- Autonome et ayant la capacité de travailler en équipe ;
- Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PPT) ;
- La maîtrise des outils de PAO serait un plus ;
- Une expérience en événementiel notamment sportif serait un plus.

**Détails**:

- Stage de 2 mois (plusieurs postes à pourvoir de Février à fin mars 2026) ;
- Stage non rémunéré ;
- Poste basé à Lyon 5ème arrondissement.

Type d'emploi : Temps plein, Stage
Durée du contrat : 8 semaines

Rémunération : 1,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

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