Chargé-e de Projet événementiel

il y a 16 heures

Lyon e, France Armonie club Temps plein

Chef-fe de projet événementiel - Bénévole

À propos du poste

Dans le cadre de l’ouverture de notre programmation estivale sur le **Rooftop jardin suspendu** à Lyon (156 rue Garibaldi - Lyon 3), nous recherchons un-e **chef-fe de projet événementiel** motivé-e et autonome pour coordonner et accompagner les différents événements organisés chaque samedi (défilés, concerts, soirées à thème, networking, etc.).

Le lieu étant déjà structuré, nous recherchons un profil opérationnel capable de piloter l’organisation des événements en lien direct avec notre direction événementielle, les partenaires ou les jeunes organisateurs.

**Disponibilité & rythme**
- **Durée de la mission** : juin à septembre 2026
- **Engagement estimé** : 4 à 6 h / semaine (souplesse et horaires variables selon planning d’événements)
- **Lieu de travail** : hybride (sur site + télétravail possible)
- **Statut** : bénévolat (possibilité de contrat de stage selon profil)

**Responsabilités**
- Coordonner l'organisation des événements du samedi (logistique, planning, besoins matériels, etc.)
- Faire le lien entre les organisateurs externes et l’équipe Chez Mona
- Suivre les dossiers administratifs : billetterie, autorisations, régie, prestataires
- Être présent-e sur site lors des événements clés (samedi après-midi / soirée)
- Superviser l’installation du matériel, la gestion des flux, l’accueil ou la technique
- Assurer la gestion des imprévus (retards, météo, matériel )
- Collaborer avec le pôle communication pour les supports visuels et la promotion des événements
- Élaborer des points récapitulatifs après chaque événement (retours, chiffres, améliorations)

**Profil recherché**
- Expérience ou forte motivation dans l’événementiel ou la gestion de projets
- Excellentes qualités organisationnelles et relationnelles
- Capacité à travailler en équipe et à coordonner plusieurs parties prenantes
- Sens du service, réactivité, esprit d’initiative
- Disponible les samedis (ou partie de journée)
- Intérêt pour les univers de la fête, de la culture, de la mode, de la musique ou du networking

**Ce que le poste apporte**
- Une expérience terrain au cœur de l’événementiel culturel et créatif
- Une immersion sur un lieu unique et un réseau riche de partenaires et artistes (mode, musique, food, etc.)
- Une montée en compétence sur l’organisation d’événements réels et variés
- Une lettre de recommandation personnalisée à la fin de la mission
- Opportunité d’évoluer avec l’équipe Chez Mona

**Candidature**

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : à partir de 1,00€ par heure

Nombre d'heures : 4 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 09/11/2025

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