Secrétaire (F/H)/institut de Formation Hcl
il y a 13 heures
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
secrétaire (F/H)/Institut de formation HCL
**CONTRAT**
CDI
**DESCRIPTIF**
L'ÉTABLISSEMENT:
Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.
LE POSTE:
Sous la responsabilité du directeur et des Cadres Supérieurs de Santé et dans le cadre d'une collaboration au sein du pôle de secrétariat et de l'équipe pédagogique, la / le secrétaire participe à la gestion administrative, financière et pédagogique des instituts de formation en soins infirmiers ainsi qu'à l'accueil et à l'information des étudiants.
Missions et activités:
Participation à la gestion administrative de l'IFSI, en collaboration avec l'équipe de secrétaires
Gestion des dossiers de prise en charge financière de la formation infirmière sous la responsabilité du directeur en lien avec la responsable de la Régie
Participation à la mise en uvre du dispositif de formation : évaluation, gestion stage, certification, suivi du présentéisme des étudiants
Participation à la mise en uvre de la démarche qualité, gestion des risques au travers de la saisie et du suivi d'indicateurs
- Participation à l'organisation des instances de la gouvernance de l'IFSI en lien avec le directeur et la secrétaire de direction
- Gestion des modalités d'admission en IFSI en lien avec le directeur et le cadre supérieur
- Participation aux réunions institutionnelles à la demande de la direction
Participation au roulement des permanences téléphoniques et physiques des secrétariats d'accueil
PROFIL RECHERCHÉ:
Capacités requises
Organisation et anticipation,
Discernement,
Collaboration, sens de l'équipe,
Adaptation,
Intérêt pour la pédagogie,
Maitrise de l'orthographique et de la syntaxe.
Qualités requises
Relationnelles,
Fiabilité,
Rigueur,
Discrétion.
Pré-requis
Maîtrise informatique Word, Excel, PowerPoint,
Maitrise du logiciel Outlook,
Niveau de maitrise informatique : confirmé,
Connaissance du logiciel WIN souhaitée.
Diplôme et/ou qualifications requises
BTS Gestion Administrative.
Conditions de travail
Poste en catégorie C ou B
Temps plein,
Permanence téléphonique à assurer à tour de rôle au sein de l'équipe du secrétariat,
Repos fixes avec une variabilité ponctuelle en fonction d'évènements institutionnels particuliers (concours, forums...),
Possibilité de télétravail après une période mínimale d'intégration,
Congés et RTT priorisés sur les congés scolaires des étudiants et accordés selon les nécessités de service.
Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage rapide afin d'accéder au statut de la fonction publique.
**PERSONNE À CONTACTER**
Mme Ghislaine PERES BRAUX
**ETABLISSEMENT**
Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon
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Lyon, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps pleinPrésentation du secteur Les instituts de formation d’Esquirol comprennent : 1 Institut de Formation en Soins Infirmiers – 1 Institut de formation de manipulateur d’électroradiologie médicale – 1 Institut de Formation d’Aides-Soignants – 1 centre de formation d’assistant de régulation médicale – 1 Institut de formation des ambulanciers...
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Secrétaire Ifa/cfarm
il y a 1 semaine
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire IFA/CFARM (F/H)/Instituts de formation **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes,...
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[hcl / Dg]responsable Administratif Cancérologie
il y a 1 semaine
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** [HCL / DG]Responsable administratif cancérologie (H/F) **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non...
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Agent d'accueil Institut de formation Esquirol
il y a 4 jours
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps pleinDétails de l'offrePOSTE PROPOSÉ[HCL / Instituts / Equipe logistique]Agent d'accueil Institut de formation EsquirolDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de femmes et hommes, soignants et non...
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Secrétaire IFMEM 75%
il y a 3 jours
Lyon, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps pleinPRESENTATION GENERALE DE L’INSTITUT L’Institut de Formation des Manipulateurs d’Electroradiologie Médicale (MEM) Esquirol est situé au 3-5 Avenue Esquirol – 69424 Lyon cedex 03. Le site accueille: l’Institut de Formation d’Ambulanciers, l’Institut de Formation de Manipulateurs d’Electroradiologie Médicale, l’Institut de Formation en...
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Secrétaire (F/H)/institut de Formation Hcl
il y a 13 heures
Lyon, France Hospice Civil de Lyon Temps plein**À propos de nous**: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 semaine
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale (H/F) - Pôle Chirurgie - Hôpital Lyon Sud **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la...
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Cadre Formateur
il y a 9 heures
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Descriptif** Cadre formateur Localisation du poste : site ESQUIROL 5 avenue ESQUIROL 69003 LYON Descriptif du poste: Contribution à la formalisation, mise en œuvre et évaluation du projet pédagogique, - Mise en œuvre du dispositif de formation, - Contribution à l’organisation et à la gestion des admissions en IADE, du diplôme d’état, -...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 semaine
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale ( H/F) - Groupement Hospitalier Sud **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation et...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 semaine
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale (F/H) Service Rhumatologie / Hôpital Lyon Sud **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la...
