Assistant de Programmes

il y a 23 heures


Marseille e, France AMETIS Temps plein

AMETIS est un promoteur implanté sur l'ensemble du territoire français, spécialisé dans la conception et la réalisation de programmes immobiliers diversifiés : logements en locatifs aidés, résidences étudiants et séniors... Cédés principalement à des groupes institutionnels régionaux et nationaux.

La/le secrétaire assiste l’ensemble des collaborateurs opérationnels de l’agence (Chef de Projets, Ingénieur Construction, Développeur foncier) et joue un rôle d’interface relationnelle entre tous les services (projet, technique et développement).

Accueil et prise des messages téléphoniques,

Gestion des commandes de fournitures, informatique, concessionnaires

Rédaction, enregistrement et diffusion du courrier, mise en place des circuits de signatures de la Direction avec le siège,

Gestion des factures des frais généraux, du développement et du Directeur d'Agence (vérification, envoi à la comptabilité, classement)

Suivi des intempéries et attestions à envoyer aux clients dans le cadre des VEFA

Relations avec le siège social (comptabilité, communication, administratif )

Suivi des fournisseurs de l’agence (nettoyage, fournitures, messagerie, informatique, imprimantes et copieurs, propriétaire, maintenance technique...)

Gestion administrative des Dossiers des intervenants, suivi des pièces des dossiers assurance

Gestion des reprographies

Classement informatique et physique des documents

Organisation des réunions et gestion des salles

Gestion des envois de factures et certificats de paiement au siège du groupe à Montpellier dans les délais impartis

Suivi de tableaux de bord divers

Gestion des commandes du service Projets

Compétences et aptitudes requises:
Vous possédez le sein du service, une bonne qualité rédactionnelle et votre travail est soigné. Vous faites preuve des qualités suivantes : organisation, rigueur, polyvalence, efficacité, réactivité, proactivité. Au-delà de ces qualités, nous apprécierons votre discrétion professionnelle, votre capacité d'écoute, votre curiosité ainsi que votre enthousiasme.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant(E) de Programmes

    il y a 1 semaine


    Lyon 2e, France Cardinal Promotion Temps plein

    Vous recherchez un espace de travail vivant et inspirant pour exercer vos talents ? Alors notre futur(e) Assistant(e) de programmes, c’est peut-être vous ? **Le rôle que vous aurez à jouer**: Rattaché(e) au Directeur d'opération et directeurs de programmes, vos principales missions seront les suivantes: **Assurer la constitution complète et le...

  • Assistant de Programme

    il y a 1 semaine


    Paris 2e, France Up skills Temps plein

    **Description** UP SKILLS Cadres & Experts recherche pour un de ses clients, dans l'Immobilier et les travaux publics situé à Paris 2ème un Assistant de Programmes H/F en Intérim de longue durée pouvant déboucher sur une embauche. SALAIRE: 33K€ Tickets restaurant Vos missions: - Excellentes connaissances informatiques et à l'aise avec logiciels. -...


  • Marseille 2e, France INSTITUT DE RECHERCHE POUR LE DEVELOPPEMENT Temps plein

    Descriptif du poste L'Assistant.e du Programme est chargé.e de coordonner et de réaliser la mise en oeuvre et le suivi du processus de soutien aux doctorants et chercheurs de pays du Sud. Sous la supervision de la Responsable de la cellule " Allocations de recherche pour une thèse au Sud " (ARTS), vos activités seront les suivantes: Suivi des...


  • Marseille 2e, France Le Barbier de Marseille Temps plein

    **Qui sommes nous ?** Le Barbier de Marseille est un salon de Barbier situé à Marseille, entre le vieux port et les terrasses du port. En véritable institution du Barbier à Marseille, le niveau de prestation est de haute qualité, avec une expérience client travaillée au quotidien. Rejoindre Le Barbier de Marseille c'est également faire partir d'une...


  • Marseille, France Constructa Promotion SAS Temps plein

    Constructa – Les Éditeurs Urbains, filiale du Groupe Constructa, accompagne les territoires dans leurs grandes opérations de renouvellement urbain. Nous développons et pilotons des projets résidentiels, tertiaires et hôteliers, de la primo-accession au très haut de gamme, incluant également des résidences gérées ou en Co-living, des campus...


  • Marseille, France Constructa Group Temps plein

    Job Description Rattaché(e) au Directeur de Programmes et en lien étroit avec les Responsables et les Assistant(e)s de programmes, vos missions s’articulent autour de 4 grands axes : Suivi Administratif et Comptabilité Classement numérique et papier des dossiers d’opérations immobilières Gestion du courrier Commandes de fournitures Organisation des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Marseille 2e, France JOBCITY Temps plein

    Jobcity Marseille recherche pour un de ses clients sur Marseille 2è, un **assistant ADV Administration Des Ventes** H/F Au sein d'un groupe international vos principales missions au sein d'un pool de 4 assistant ADV H/F seront: - Tâches administratives classiques en lien avec les commerciaux, l'entrepôt et les clients - Prise de commande, saisie sur le...

  • Assistant de Programme

    il y a 6 jours


    Marseille 8e, France RHEC RECRUTEMENT Temps plein

    Promoteur immobilier régional en pleine expansion recherche dans le cadre d'un départ à la retraite son/sa nouvelle recrue pour compléter les équipes programmes. Tâches administratives : Gérer les appels et le courrier, Organiser des réunions et des rendez-vous, Réaliser le suivi administratif et financier des différents projets : garantie...

  • Assistant de Programme

    il y a 6 jours


    Marseille 8e, France RHEC RECRUTEMENT Temps plein

    Promoteur immobilier régional en pleine expansion recherche dans le cadre d'un départ à la retraite son/sa nouvelle recrue pour compléter les équipes programmes. Tâches administratives : Gérer les appels et le courrier, Organiser des réunions et des rendez-vous, Réaliser le suivi administratif et financier des différents projets : garantie...

  • Assistant Juridique

    il y a 4 jours


    Marseille 2e, France Sophocea Temps plein

    **Poste : Super Assistant Juridique en Droit des Sociétés** **Où ?** Marseille, la ville où le soleil brille plus que nos claviers ! **Contrat**: CDI (avec café, thé et croissants gratuits tous les matins ! Et oui, on sait vivre ici !) **Qui sommes-nous ?** Nous sommes un cabinet d’expertise comptable tellement cool que même les chiffres nous...