Assistant.e Du Programme Arts

Descriptif du poste L'Assistant.e du Programme est chargé.e de coordonner et de réaliser la mise en oeuvre et le suivi du processus de soutien aux doctorants et chercheurs de pays du Sud. Sous la supervision de la Responsable de la cellule " Allocations de recherche pour une thèse au Sud " (ARTS), vos activités seront les suivantes: Suivi des bénéficiaires du programme ARTS Construire la mise en place des bourses aux conditions arbitrées ; Informer et accompagner les bénéficiaires, les encadrants IRD, les structures de recherche et les partenaires ; Rédiger en lien avec les bénéficiaires et leur coordinateur scientifique les conventions d'attribution de bourses et les documents transmis à Campus France pour la mise en place des bourses ; Veiller au versement des bourses, à la mise en place des prestations complémentaires par Campus France pour les bénéficiaires ; Mettre en place les missions nécessaires au bon déroulement des séjours scientifiques en interaction avec l'agence de voyages et le bureau des missions de l'IRD ; Suivi administratif et budgétaire du programme ARTS Alimenter, mettre à jour et suivre les tableaux de bord ; Contribuer au suivi budgétaire du programme ; Vérifier et suivre les co-financements ; Préparer les arbitrages Conseiller et orienter les encadrants sur les possibilités de financement Profil recherché Issu.e de formation supérieure en gestion administrative, vous avez développé les compétences suivantes: Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Mettre en oeuvre des procédures et appliquer les règles de gestion Savoir suivre un budget et établir un prévisionnel Comprendre et s'exprimer dans un anglais simple (oral et écrit) Savoir rédiger un courrier administratif Communiquer et faire preuve de pédagogie Travailler en équipe Connaître les règles de fonctionnement d'un établissement public Connaître l'organisation de l'enseignement supérieur Utiliser les logiciels courants avec connaissances des fonctions avancées sur tableur excel Egalement, vous faites preuve des qualités humaines suivantes: Rigueur, fiabilité et méthode, sens de l'organisation. Agilité et réactivité Aisance relationnelle et capacité à interagir avec différents personnels dans un contexte multiculturel Gout du travail en équipe Intérêt pour les problématiques du développement et/ou à la recherche. Compétences attendues - LANGUESAnglais SAVOIR-ÊTRE Agilité Esprit d'équipe **Voir plus** SAVOIR-FAIRE Administratif Application des procédures **Voir plus** Entreprise L'IRD est un organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui, depuis près de 80 ans, s'engage dans des partenariats équitables avec les pays du Sud et dans les Outre-mer français. Acteur de l'agenda international pour le développement, ses priorités s'inscrivent dans la mise en oeuvre des Objectifs de développement durable (ODD). Ensemble, scientifiques et partenaires de l'Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face. Cette relation gagnante-gagnante fait de la science et de l'innovation des leviers majeurs du développement. L'Institut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur et de la Recherche et de celui chargé des Affaires Étrangères - Autres offres de l'entrepriseSalaire 25 - 30 k€ brut annuel Prise de poste Dès que possible Expérience Minimum 1 an Métier Contrôleur de gestion Statut du poste Cadre du secteur public / Armées Zone de déplacement Pas de déplacement Secteur d’activité du poste RECHERCHE-DÉVELOPPEMENT EN AUTRES SCIENCES PHYSIQUES ET NATURELLES Télétravail Partiel possible