(H/F) Assistante de Direction

il y a 2 jours


Venelles, France Groupe ADSN Temps plein

Nous recherchons notre assistant (e) de Direction.
- Rattaché (e) à l'assistante de direction, vous assurez le secrétariat de la Présidence, de la direction générale.
- Plus précisément, au titre de vos missions:
- Gérer les agendas, et organiser les rendez-vous internes et externes
- Organiser les déplacements professionnels, gérer les notes de frais
- Organiser les réunions, conseils et assemblées sur les plans matériel et logistique (invitation, convocation, préparation de salles, accueil, interface auprès des divers prestataires)
- Assister à certaines réunions dont vous pouvez assurer la rédaction des comptes rendus et le suivi des prises des décisions prises
- Gérer les parapheurs et contrôler l'ensemble des documents soumis à la signature où à la validation du Président, du directeur général
- Filtrer les appels entrants, suivre la boite mail
- Gérer le processus de commandes et interface avec les fournisseurs : création demandes d'achat, suivi facturation
- Constituer et diffuser les dossiers, rédiger les PV et comptes rendus
- Rédiger courriers, notes, documents de présentation
- Faire suivre les informations et veiller à la bonne communication interne du service
- Participer à l'organisation de convention, séminaire

Dans le cadre de la polyvalence, vous serez amené (e) à assurer le remplacement de votre hiérarchie.Profil:
De formation bac+2/3 assistanat de direction/manager, gestion administrative PME/PMI, vous justifiez d'une expérience confirmée de minimum 2 ans dans la fonction, vous maitrisez les relations avec une direction générale.
Vous maîtrisez l'outil informatique pack office.
Agilité dans le traitement de l'information
Qualités rédactionnelles, rigueur et organisation
Capacité d'adaptation, à trouver rapidement des solutions
Respect des délais

Savoir-être:
Autonome
Flexible
Une bonne humeur naturelle en toutes circonstances
Sens de l'intérêt commun
Ethique, discrétion et gestion de la confidentialité
Qualités relationnelles, diplomatie

Vous partagez les valeurs du Groupe ADSN : Conscience professionnelle, ouverture, cohésion, humilité.


  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Venelles, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH recherche pour un de ses clients basé à Venelles un Assistant de Direction H/F pour une mission d'intérim de longue durée (6 mois minimum) Vos missions Rattaché (e) à l’assistante de direction, vous assurez le secrétariat de la Présidence, de la direction générale. **Plus précisément, au titre de vos missions: - Gérer les agendas,...

  • Assistant Comptable

    il y a 6 jours


    Venelles, France Adsearch Temps plein

    **En bref: Assistant Comptable H/F - CDI - Venelles - 22/24K€ + avantages - Binôme avec un Collaborateur comptable - Conditions de travail intéressantes, environnement agréable - Structure encourageant l'évolution interne** Adsearch accompagne aujourd’hui l'un de ses clients, cabinet comptable indépendant, dans le recrutement d’un profil...

  • Assistant Comptable

    il y a 5 jours


    Venelles, France Adsearch Temps plein

    **En bref: Assistant Comptable H/F - CDI - Venelles - 26/28K€ + avantages - Binôme avec un Collaborateur comptable - Conditions de travail intéressantes, environnement agréable - Structure encourageant lévolution interne** Adsearch accompagne aujourd’hui lun de ses clients, cabinet comptable indépendant, dans le recrutement d’un profil Assistant...


  • Venelles, France Altereo Temps plein

    Vous voulez donner du sens à votre carrière en contribuant à la construction d’une ville et de territoires plus durables ? Vous recherchez un poste dans une structure où l'innovation et la pluridisciplinarité offrent des perspectives d’évolution ? Vous êtes attaché à l’ambiance et au cadre de travail ? Vous rêvez d’un weekend qui...


  • Venelles, France JEMAIA Temps plein

    **Assistant Comptable et Administratif en Alternance H/F** Entreprise située à venelles à 10 minutes d'Aix en Provence Nous recherchons un(e) étudiant(e) préparant un diplôme Comptabilité et Gestion. Vous êtes rigoureux, organisé et avez un bon sens du relationnel. Vous avez une première expérience en comptabilité ou un stage dans ce...

  • Assistant Comptable

    il y a 6 jours


    Venelles, France FED Finance Temps plein

    **Fed Finance, cabinet de recrutement temporaire et permanent, est spécialisé sur les métiers de la finance, banque et assurance. Notre division ACE - Audit, Conseil et Expertise - est composée d'une équipe de consultants en recrutement spécialisés intervenant exclusivement auprès des cabinets d'Expertise Comptable et d'Audit. Nous recherchons pour...

  • Assistant Achat

    il y a 5 jours


    Venelles, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH recherche pour un de ses clients basé à Venelles un Assistant Achat H/F pour une mission d'intérim de 3 mois minimum. Vos missions Mission 1 : Traiter les achats - Demandes d’achats: Collecter auprès des opérationnels et des fournisseurs les données relatives à la création d’un nouveau fournisseur dans l’ERP et les contrôler Créer...

  • Assistant Comptable

    il y a 5 jours


    Venelles, France Studio Recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, cabinet d'expertise comptable, basé à Venelles (13), **un Assistant comptable (H/F).** Sous la responsabilité et en étroite collaboration avec le responsable de portefeuille, vous participez à la réalisation des missions d’expertise comptable: - Travaux de saisie, - Déclarations fiscales : TVA, IS,...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 jours


    Venelles, France Studio Recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, cabinet d'expertise comptable, basé à Venelles (13), **un Assistant comptable (H/F).** Afin de renforcer son équipe actuelle composée de 6 personnes, et sous la responsabilité du responsable de portefeuille, vous participez à la réalisation des missions d’expertise comptable: - Travaux de saisie, -...

  • Contract Assistant

    il y a 2 semaines


    Venelles, France Assystem Temps plein

    RÉSUMÉ DE L'OFFRE Contract Assistant H/F - Nucléaire- CDI / Ingénierie / Technique- Venelles- 17/04/23- Sur site- PartagerJE POSTULE - A PROPOS D’ASSYSTEM **Assystem** est une entreprise internationale avec pour **mission principale d’accélérer la transition** **énergétique** partout dans le monde. Tous les jours, nos 6 500 switchers répartis...