Assistant de Direction
il y a 7 jours
Lynx RH recherche pour un de ses clients basé à Venelles un Assistant de Direction H/F pour une mission d'intérim de longue durée (6 mois minimum)
Vos missions
Rattaché (e) à l’assistante de direction, vous assurez le secrétariat de la Présidence, de la direction générale.
**Plus précisément, au titre de vos missions:
- Gérer les agendas, et organiser les rendez-vous internes et externes
- Organiser les déplacements professionnels, gérer les notes de frais
- Organiser les réunions, conseils et assemblées sur les plans matériel et logistique (invitation, convocation, préparation de salles, accueil, interface auprès des divers prestataires)
- Assister à certaines réunions dont vous pouvez assurer la rédaction des comptes rendus et le suivi des prises des décisions prises
- Gérer les parapheurs et contrôler l’ensemble des documents soumis à la signature où à la validation du Président, du directeur général
- Filtrer les appels entrants, suivre la boite mail
- Gérer le processus de commandes et interface avec les fournisseurs : création demandes d’achat, suivi facturation
- Constituer et diffuser les dossiers, rédiger les PV et comptes rendus
- Rédiger courriers, prise de notes, documents de présentation
- Faire suivre les informations et veiller à la bonne communication interne du service
- Participer à l’organisation de convention, séminaire
Profil recherché
De formation bac+2/3 assistanat de direction/manager, gestion administrative PME/PMI, vous justifiez d'une expérience confirmée de minimum 2 ans dans la fonction, vous maitrisez les relations avec une direction générale.
Vous maîtrisez l'outil informatique pack office.
Agilité dans le traitement de l’information
Qualités rédactionnelles, rigueur et organisation
Capacité d’adaptation, à trouver rapidement des solutions
Respect des délais
Vous êtes autonome et flexible
Vous êtes souple et vous savez gérer les imprévus
Une bonne humeur naturelle en toutes circonstances
Sens de l’intérêt commun
Ethique, discrétion et gestion de la confidentialité
Qualités relationnelles, diplomatie
Vous êtes dynamique et pétillant (e).
13ème mois et tickets restaurant
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 2450 € - 2600 € par mois
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Venelles, France Lynx RH Temps pleinLynx RH recherche pour un de ses clients basé à Venelles un Assistant de Direction H/F pour une mission d'intérim d'un mois renouvelable Vos missions Rattaché (e) à l’assistante de direction, vous assurez le secrétariat de la Présidence, de la direction générale. **Plus précisément, au titre de vos missions**: - Gérer les agendas, et...
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Assistant Comptable
il y a 7 jours
Venelles, France HAYS Temps pleinDonnez un nouvel élan à votre carrière ! Notre client, acteur reconnu dans le domaine de la communication, recherche un Assistant comptable H/F en CDI à Venelles. Directement rattaché à la direction, vous êtes en charge du suivi de la partie facturation, administrative et comptable. Pour cela, vos principales missions sont d’enregistrer les...
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Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable
il y a 7 jours
Venelles, France AIXIA Temps pleinLa société AIXIA spécialisée dans l'entretien courant et le nettoyage industriel, elle intervient auprès des entreprises, professionnels et copropriétés. Créée dans le sud-est de la France en 2004 à Aix en Provence, AIXIA intervient aujourd'hui dans l'ensemble du département des Bouches du Rhône et départements limitrophes. Recherche un(e)...
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Alternant(E) Assistant(E) Communication
il y a 7 jours
Venelles, France MARCEL ET FILS Temps pleinMarcel et Fils Bio, groupement d'environ 70 magasins bio, société en pleine expansion. Nous recrutons un(e) alternant(e) pour une durée allant de 12 à 24 mois pour intégrer l'équipe du "MARKETING". Ce poste est à pourvoir dès que possible, il est basé au siège social situé à Venelles dans les Bouches-du-Rhône (13). **MISSIONS**: - Production...
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Assistant Administratif Et Chargé D'accueil en Alternance
il y a 6 jours
Venelles, France HEM Santé (Haute Ecole de Management) Temps pleinHEM Santé, Ecole, membre du groupe Kducéa Éducation (Cours Galien), est spécialisé dans les formations en management de la santé. **Cet emploi est couplé avec notre formation de Bachelor Management de la Santé (Bac +3), dispensée à distance dans un format interactif.** Nous proposons des programmes flexibles pour répondre aux besoins de nos...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Venelles, France Altereo Temps pleinVous voulez donner du sens à votre métier en contribuant à la construction d’une ville et de territoires plus durables ? Vous êtes attaché à l’ambiance et au cadre de travail ? Vous rêvez d’un weekend qui démarre à 12h30 tous les vendredis ? Nos missions de conseil et d’accompagnement des services publics, notre programme Altereo Academy,...
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Stage ou Alternance
il y a 2 semaines
Venelles, France Altereo Temps pleinTu t’apprêtes à quitter le statut d’étudiant pour te lancer dans le monde professionnel ? Tu es en quête du graal : un stage de fin d’études dans un secteur porteur de sens et d’opportunités ? L’ambiance et le cadre de travail comptent pour toi ? Tu rêves d’un weekend qui démarre à 12h30 tous les vendredis ? Tu souhaites intégrer...
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Agent(E) de Puériculture Cdd 35h
il y a 1 semaine
Venelles, France MICRO-CRECHES DE PROVENCE Temps plein**Vivez une belle aventure avec nous au sein du réseau des micro-crèches de Provence !** Vous rêvez de contribuer au bien-être des enfants et des familles dans un environnement chaleureux et bienveillant ? Rejoignez notre équipe, où le partage, l’accompagnement et l’engagement sont au cœur de notre projet. **En tant qu’Agent(e) de...
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Assistant Comptable Experimente
il y a 1 semaine
Venelles, France SICOM - Signalétique et communication urbaines Temps plein**SICOM Siège social - VENELLES** Nous recherchons notre nouvelle perle ! Fondée en 1986, SICOM est une PME familiale devenue leader sur le marché de la signalétique commerciale. Composée de 5 agences et de 80 collaborateurs, notre entreprise commercialise une large gamme de mobiliers de signalétique et communication extérieure, auprès des...
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Chargé de Mission Sig
il y a 2 semaines
Venelles, France Altereo Temps pleinVous voulez donner du sens à votre carrière en contribuant à la construction d’une ville et de territoires plus durables ? Vous recherchez un poste dans une structure où l'innovation et la pluridisciplinarité offrent des perspectives d’évolution ? Vous êtes attaché à l’ambiance et au cadre de travail ? Notre mission d’**Eveilleurs...