Assistant de Direction

il y a 4 jours

Venelles, France Lynx RH Temps plein

Lynx RH recherche pour un de ses clients basé à Venelles un Assistant de Direction H/F pour une mission d'intérim de longue durée (6 mois minimum)

Vos missions

Rattaché (e) à l’assistante de direction, vous assurez le secrétariat de la Présidence, de la direction générale.

**Plus précisément, au titre de vos missions:
- Gérer les agendas, et organiser les rendez-vous internes et externes
- Organiser les déplacements professionnels, gérer les notes de frais
- Organiser les réunions, conseils et assemblées sur les plans matériel et logistique (invitation, convocation, préparation de salles, accueil, interface auprès des divers prestataires)
- Assister à certaines réunions dont vous pouvez assurer la rédaction des comptes rendus et le suivi des prises des décisions prises
- Gérer les parapheurs et contrôler l’ensemble des documents soumis à la signature où à la validation du Président, du directeur général
- Filtrer les appels entrants, suivre la boite mail
- Gérer le processus de commandes et interface avec les fournisseurs : création demandes d’achat, suivi facturation
- Constituer et diffuser les dossiers, rédiger les PV et comptes rendus
- Rédiger courriers, prise de notes, documents de présentation
- Faire suivre les informations et veiller à la bonne communication interne du service
- Participer à l’organisation de convention, séminaire

Profil recherché

De formation bac+2/3 assistanat de direction/manager, gestion administrative PME/PMI, vous justifiez d'une expérience confirmée de minimum 2 ans dans la fonction, vous maitrisez les relations avec une direction générale.

Vous maîtrisez l'outil informatique pack office.

Agilité dans le traitement de l’information

Qualités rédactionnelles, rigueur et organisation

Capacité d’adaptation, à trouver rapidement des solutions

Respect des délais

Vous êtes autonome et flexible

Vous êtes souple et vous savez gérer les imprévus

Une bonne humeur naturelle en toutes circonstances

Sens de l’intérêt commun

Ethique, discrétion et gestion de la confidentialité

Qualités relationnelles, diplomatie

Vous êtes dynamique et pétillant (e).

13ème mois et tickets restaurant

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 2450 € - 2600 € par mois

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    il y a 4 jours

    Venelles, France AIXIA Temps plein

    La société AIXIA spécialisée dans l'entretien courant et le nettoyage industriel, elle intervient auprès des entreprises, professionnels et copropriétés. Créée dans le sud-est de la France en 2004 à Aix en Provence, AIXIA intervient aujourd'hui dans l'ensemble du département des Bouches du Rhône et départements limitrophes. Recherche un(e)...

  • Alternant(E) Assistant(E) Communication

    il y a 4 jours

    Venelles, France MARCEL ET FILS Temps plein

    Marcel et Fils Bio, groupement d'environ 70 magasins bio, société en pleine expansion. Nous recrutons un(e) alternant(e) pour une durée allant de 12 à 24 mois pour intégrer l'équipe du "MARKETING". Ce poste est à pourvoir dès que possible, il est basé au siège social situé à Venelles dans les Bouches-du-Rhône (13). **MISSIONS**: - Production...

  • Assistant Facturation

    il y a 2 semaines

    Venelles, France Altereo Temps plein

    Vous voulez donner du sens à votre carrière en contribuant à la construction d’une ville et de territoires plus durables ? Vous recherchez un poste dans une structure où l'innovation et la pluridisciplinarité offrent des perspectives d’évolution ? Vous êtes attaché à l’ambiance et au cadre de travail ? Vous rêvez d’un weekend qui...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Venelles, France Pôle Emploi Temps plein

    Assurer le suivi commercial en collaboration avec la direction : - Réaliser les prises de commandes auprès des clients et le suivi - Calculer, rédiger et transmettre les devis - Insérer la commande dans le logiciel de plannings - Rédiger et transmettre les factures aux clients - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle et des...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 jours

    Venelles, France SICOM - Signalétique et communication urbaines Temps plein

    Fondée en 1986, SICOM est une PME devenue leader sur le marché de la signalétique commerciale. Partenaire des Collectivités territoriales, nous commercialisons une large gamme de mobiliers de signalétique et communication extérieures. Au siège de la société, situé à VENELLES, vous intégrerez le service "développement et marchés publics" de...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 semaine

    Venelles, France Altereo Temps plein

    Vous voulez donner du sens à votre métier en contribuant à la construction d’une ville et de territoires plus durables ? Vous êtes attaché à l’ambiance et au cadre de travail ? Vous rêvez d’un weekend qui démarre à 12h30 tous les vendredis ? Nos missions de conseil et d’accompagnement des services publics, notre programme Altereo Academy,...

  • Assistant marketing

    il y a 2 semaines

    Venelles, France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Entreprise :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la distribution d'alimentation fine à destination des commerces gourmets, un(e) chargé(e) de communication digitale en alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau...

  • Stage ou Alternance

    il y a 7 jours

    Venelles, France Altereo Temps plein

    Tu t’apprêtes à quitter le statut d’étudiant pour te lancer dans le monde professionnel ? Tu es en quête du graal : un stage de fin d’études dans un secteur porteur de sens et d’opportunités ? L’ambiance et le cadre de travail comptent pour toi ? Tu rêves d’un weekend qui démarre à 12h30 tous les vendredis ? Tu souhaites intégrer...

  • Stage ou Alternance

    il y a 1 semaine

    Venelles, France Altereo Temps plein

    Tu t’apprêtes à quitter le statut d’étudiant pour te lancer dans le monde professionnel ? Tu es en quête du graal : un stage de fin d’études dans un secteur porteur de sens et d’opportunités ? L’ambiance et le cadre de travail comptent pour toi ? Tu rêves d’un weekend qui démarre à 12h30 tous les vendredis ? Tu souhaites intégrer...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 jours

    Venelles, France Groupe SICOM Temps plein

    Fondée en 1986, SICOM est une PME familiale devenue leader sur le marché de la signalétique commerciale. Composée de 5 agences et de 80 collaborateurs, notre entreprise commercialise une large gamme de mobiliers de signalétique et communication extérieure, auprès des Collectivités Territoriales et entreprises du secteur privé. Loin des entreprises...