Assistant Technique

il y a 1 semaine


Montreuil, France OPHM Temps plein

« **EST ENSEMBLE HABITAT** est le nouvel Office Public de l’Habitat issu de la fusion au 1er janvier des OPH de Bagnolet, Bobigny, Bondy et Montreuil.

L’Office gère 26.000 logements avec un réseau de 6 agences de proximité et 600 collaborateurs.»

**Description de la mission**

Sous l’autorité de l’assistant.e de direction, l’assistant( e) technique assure un appui administratif aux équipes de la direction territoriale (notamment responsables de secteur, responsable technique territorial et technicien.ne REL).

Vos principales missions seront les suivantes:
Assurer des tâches de gestion administrative en appui aux pôles de la direction
- Assurer un soutien administratif aux responsables de secteur et aux technicien.ne.s REL (courrier, gestion de dossier )
- Participer à l’organisation et à la planification des réunions des équipes de proximité et des équipes techniques,
- Assurer le suivi des tableaux de bords en lien avec le contrôle de gestion,
- Assurer la transversalité entre les différents services (proximité, technique, gestion locative, sinistres ),
- Assurer le remplacement de l’accueil afin de garantir la qualité du service rendu.
- En lien avec l’assistant.e de direction territoriale, assurer la gestion administrative afférente à certaines fournitures et matériels et la remontée des besoins,
- Gérer la facturation et les bons de commandes.

Appuyer à la gestion de la relation locataires et prestataires
- Assurer le suivi des courriers des équipes de proximité et équipes techniques,
- Recevoir et filtrer les appels téléphoniques des équipes de proximité et des équipes techniques,
- Traiter les demandes et orienter les appels,
- Assurer le suivi du traitement des réclamations,
- Assurer un premier niveau de relance auprès des entreprises sous contrats,
- Établir les bons de travaux en appui aux responsables de secteur,
- Assurer un appui administratif dans la gestion des sinistres pris en charge par la Direction territoriale.

**Profil**

Vous êtes titulaire d’un BAC+2 en assistance technique et administrative/ gestion et administration et vous disposez d’une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire.

Afin de mener à bien vos missions, vous devez posséder les compétences et qualités suivantes:
Capacités rédactionnelles

Capacité d’expression orale

Maîtrise des outils bureautiques et du standard téléphonique

Connaissance des normes et procédures en vigueur

Sens du service client

Sens de l’écoute

Organisation et rigueur

Garant de l'image de l'Office (discours, démarche qualité...)

Postes à pourvoir à Bagnolet et Montreuil

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 27 000,00€ à 33 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : En présentiel



  • Montreuil, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients spécialisé dans le domaine de la construction, 1**Assistant administratif technique H/F**.** **Rôle & Mission**: **Rôle et Mission** En étroite collaboration avec le conducteur de travaux principal, et en qualité d'assistant(e) administratif(ve) et technique, vos principales...

  • Assistant Technique

    il y a 1 semaine


    Montreuil, France NEPTUNE RH Temps plein

    Le cabinet Neptune RH recrute pour son client, une PME française indépendante, spécialisée dans la rénovation et l’aménagement intérieur de biens immobiliers de prestige basée à Montreuil, un **Assistant Technique confirmé H/F, en CDI.** Sous la responsabilité de la directrice administrative et financière, vos missions sont: - Gestion des...


  • Montreuil, France MERI Temps plein

    Dans le cadre de son développement, nous avons besoin de renforcer l'équipe administrative Vos principales missions seront : - Gestion des appels entrants et de la boîte email entreprise - Gestion des démarches administrative liés à nos chantiers, en lien avec nos chargés d'affaires (Ouverture des dossiers, laissez-passer, sous-traitance, Plan de...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Montreuil, France Eqiom Betons Montreuil Temps plein

    Description du poste **Métier**: - Assistanat - Assistant(e) administratif(ve) **Intitulé du poste**: - Assistant administratif H/F **Description de la mission**: - Rattaché(e) au Responsable Exploitation, vous assurez l’ensemble du secrétariat du service exploitation (gestion des dossiers, classement, agenda, déplacements,). - Vous êtes en...


  • Montreuil, France MULTICAM SYSTEMS Temps plein

    **Multicam Systems**, basée à Montreuil (métro 9 Robespierre) est une société 100% française, composée de 15 salariés et constituée de 3 pôles: - Commercial qui développe un réseau de filiales (US, Emirats, Russie), de distributeurs/revendeurs dans le monde entier pour commercialiser les solutions vidéo développées par la R&D. **Détails /...

  • Assistant Médical

    il y a 1 semaine


    Montreuil, France Cap Horn Santé - Médecine Générale et Spécialisée Temps plein

    Pour notre cabinet de médecine générale et spécialisée situé à Montreuil (93) au sein du centre Cap Horn Santé, nous recherchons un(e) assistant(e) médical(e) possédant une expérience de secrétariat médicale dans un centre de santé, spécialisé ou non. Il-elle doit être à l'aise avec l'outil informatique et ses différents logiciels métier....

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine


    Montreuil, France ERTEM International Temps plein

    _**PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE**_ Notre Bureau d'Etudes Techniques ERTEM International est un BET spécialisé en fluides du bâtiment (Courants Forts, Courants faibles, Chauffage, Ventilation, Climatisation, Plomberie, Désenfumage, protection incendie). Nos missions sont des missions de maîtrise d'œuvre et d'expertise technique. Nos clients sont...


  • Montreuil, France Omada Rail Systems Temps plein

    Une entreprise d'ingénierie recherche un(e) Assistant Chef de Projet pour un stage dans le domaine des Data Centers. Vous serez impliqué(e) dans la coordination technique des projets, avec des tâches telles que le contrôle des livrables et la préparation de présentations. Le candidat idéal est en 2ème ou 3ème année d'études, maîtrisant le...

  • Assistant Médical

    il y a 1 semaine


    Montreuil, France IMPF Temps plein

    IMPF (Imagerie Médicale de la Plaine de France) est une société spécialisée dans les activités de radiodiagnostic sur des équipements d’imagerie en coupes et sur des plateaux d’imagerie conventionnelle. La société est composée de radiologues libéraux employant plus de 350 salariés administratifs et paramédicaux et est implantée...

  • Assistant Médical

    il y a 1 semaine


    Montreuil, France IMPF Temps plein

    IMPF (Imagerie Médicale de la Plaine de France) est une société spécialisée dans les activités de radiodiagnostic sur des équipements d’imagerie en coupes et sur des plateaux d’imagerie conventionnelle. La société est composée de radiologues libéraux employant plus de 350 salariés administratifs et paramédicaux et est implantée...