Assistant.e de Direction

Dans le cadre de son développement, Tallyos, spécialisée dans la conception et la commercialisation de systèmes innovants de gestion de ressources humaines recherche un nouveau talent pour rejoindre son équipe.

**Les missions**

Vous êtes rattaché(e) à la direction régionale. Dans ce contexte, voici une liste non exhaustive des missions proposées:
**Gestion administrative et financière**
- Développer et diffuser mensuellement le de tableau de bord et les faits marquants auprès de la direction
- Traiter les ordres de missions et notes de frais
- Assurer un suivi de la facturation
- Tenir à jour les systèmes de dossiers généraux de l’entreprise pour assurer l’exactitude des dossiers

**Animation de l’entreprise et optimisation de son fonctionnement**
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) ainsi que la production de documents et présentations
- Optimiser les procédures et les contrôles internes

**Relation client**
- Interagir avec nos clients : accueil physique, entretiens téléphoniques, animation du chat en ligne
- Gérer les réclamations et les demandes clients
- Assurer la gestion, le tri et l’envoi du courrier
- Suivre les stocks, ainsi que les commandes ponctuelles de fourniture et petit matériel
- Tester nos boitiers TeeDy et préparer les colis pour nos clients

**Ton profil**
Nous ne recherchons pas seulement des compétences mais surtout un profil ambitieux qui souhaite progresser rapidement, qui partage notre vision et nos valeurs. Immergé au sein d’un environnement dynamique, tu devras faire preuve d’autonomie. Tu auras l’occasion de développer tes compétences sur un poste à responsabilités au sein d’une équipe très complémentaire et d’interagir avec nos clients.
- Tu as soif d’apprendre et de partager,
- Tu es en quête d’une expérience humaine et enrichissante,
- Tu es rigoureux, organisé.e et créatif.ve,
- Tu privilégies l’intérêt collectif à l’intérêt individuel,

**L’équipe**

Notre équipe c’est beaucoup de bienveillance et de confiance, de l’engagement et l’autonomie nécessaire à la prise d’initiative. Elle est moderne dans sa composition en termes de localisations (Metz, Nancy, Rouen), de statuts (CDI, partenaires d’affaires) et d'âges qui cohabitent (de 20 à 55 ans).

Le poste est basé à Maizières-Lès-Metz,

Rémunération à négocier en fonction du profil et de l’expérience

Type d'emploi : CDI, CDD, Alternance

Salaire : 1 750,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Lieu du poste : En présentiel