Assistant Administratif Du Lycée Professionnel de Orsel

**Assistant Administratif du Lycée professionnel de Orsel (H/F)**

Dans le cadre de l’enseignement privé sous contrat, l’association scolaire LA FAVORITE recrute **un(e) Assistant(e) Administratif du Lycée professionnel de Orsel (H/F)** en temps plein.

La personne est amenée à travailler au sein du groupe scolaire LA FAVORITE, qui se compose:

- De l’école PETITE FAVORITE
- De l’école STE-THÉRÈSE
- De l’école NOTRE-DAME DE L’ANNONCIATION
- Du collège LA FAVORITE,
- Du lycée générale et technologique LA FAVORITE,
- De l’enseignement supérieur - BTS,
- Du lycée professionnel ORSEL,
- Du lycée professionnel LA FAVORITE,
- Du lycée professionnel Jeanne de France.

Mais plus particulièrement au **lycée professionnel de Orsel.**

**Missions relevant de l’accueil et de l’assistant administratif**:

- Accueillir et prend en charge les visiteurs et/ou les appels téléphoniques.
- Traite en autonomie les problèmes avec un premier niveau de réponse,
- Reformule les demandes et, pour les demandes nécessitant un développement plus précis, oriente vers l’interlocuteur qualifié pour apporter la réponse
- Assure le suivi administratif des visites (journal des appels, journal des visites ).
- Effectue tous les travaux administratifs nécessaires au bon fonctionnement des établissements.
- Gère les courriers aux familles, convocations aux CCF, saisie de données, transmission des absences des enseignants, signature des états de service, et extraction de listes.
- Contribue à l’alimentation de Charlemagne Entreprise, avec saisie des conventions de stage, création des fiches entreprises pour les deux Lycées Professionnels
- Participe au suivi des inscriptions (réponse aux appels, suivi des dossiers en ligne, relance des familles, etc.)
- Diffuse des informations aux élèves et aux familles sur Ecole Directe.
- Recueille des informations et des articles auprès des enseignants et des élèves pour alimenter le Petit écho.
- Rédige des supports de communication interne.
- Gère les stocks de fournitures du LP (papeterie, stylos, agrafes, etc.).
- Peut réceptionner les livraisons en coordination avec l’équipe Intendance
- Gère les demandes de bourses.
- Gestion administrative des formations en apprentissage
- Gère et saisit les absences des apprentis en relation avec le CFA.
- Gère les relevés d'heures des intervenants du CFA.
- Organise les réunions de direction en préparant la documentation, en prenant des notes, en saisissant et diffusant les comptes-rendus.
- Assure les tâches de reprographie, de tri, de classement, de mise sous plis et archivage à la demande et en collaboration avec les services administratifs des établissements.
- Réceptionne le courrier, le transmet aux personnes concernées
- Maintient en état de « bonne tenue » le bureau de l’accueil.
- Gère l'agenda de la directrice et participe à la planification des réunions et événements

**Relationnel**:

- Encadrement administratif et éducatif de l’établissement
- Personnels et enseignants
- Familles, usagers, prestataires extérieurs.

**Compétences attendues**:

- Aptitudes éducatives, écoute, patience, bienveillance, rigueur,
- Capacités d’initiatives,
- Capacité à rendre compte,
- Discrétion,
- Connaissance et première pratique des logiciels « métiers »,
- Première pratique d’un traitement de texte,
- Savoir s’adapter / cibler le niveau de ses interventions dans le suivi éducatif
- Prise de distance

**Horaire et contrat**:

- 17.50 heures par semaine.

Les horaires seront fixés lors de votre prise de poste.

Attention : le planning peut évoluer selon l'annualisation et selon la volonté du centre scolaire.

**Salaire**:
Contrat pluri-hebdomadaire en CDD de remplacement.

Le salaire sera de 547.56 € Brut Mensuel, en accord avec la convention collective de l'EPNL.

**Contact**:
Merci de bien vouloir envoyer votre lettre de motivation ainsi que votre curriculum vitae (CV).

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Rémunération : à partir de 13,00€ par heure

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 05/02/2025