Emplois actuels liés à Assistant de Direction - SaintÉtienne - Ville de Saint-Étienne

  • Assistant de Prévention

    il y a 2 semaines

    Saint-Étienne (42), France Ville de Saint-Étienne Temps plein

    **Informations clés**: - Date de publication : 22/08/2024 - 22/09/2024 Référence : 3243 Collectivité : Saint-Étienne Métropole Direction : Ressources humaines Service : Prévention et santé au travail Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS TECHNIQUES TERRITORIAUX Lieu de travail: - Services techniques Guitton - Saint-Etienne Horaires: - 38 heures...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Seine-Saint-Denis, France Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France Temps plein

    Profil recherché :Formation d'assistant de direction 5 à 9 ans d'expérienceTemps pleinNature du poste recherché : Titulaire ou contractuel (CDD de 2 ans)Statut du poste : VacantDate du début du contrat : Dès que possibleRémunération Selon expérience et cadre de gestionActivités essentielles :Le socle des missions est le suivant :- En lien avec...

  • Assistant Budgétaire Et Financier

    il y a 2 semaines

    Saint-Étienne (42), France Ville de Saint-Étienne Temps plein

    **Informations clés**: - Date de publication : 15/11/2024 - 15/12/2024 Référence : 3350 Collectivité : Saint-Étienne Métropole Direction : Finances, ressources et programmation Service : Support Tarentaize Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT. Horaires: - 38 heures hebdomadaires Chargé de recrutement: SANDRINE...

  • Assistant Budgétaire Et Financier

    il y a 2 semaines

    Saint-Étienne (42), France Ville de Saint-Étienne Temps plein

    **Informations clés**: - Date de publication : 23/08/2024 - 29/09/2024 Référence : 3204 Collectivité : Saint-Étienne Métropole Direction : Finances, ressources et programmation Service : Support Gruner 3 Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT. Lieu de travail: - 2 avenue Grüner - Saint-Etienne Horaires: - 38 heures...

  • Formation Assistant(E) de Direction en Alternance

    il y a 1 semaine

    Saint-Étienne, France Mon Campus Temps plein

    Mon CAMPUS est une école spécialisée dans les formations en alternance, conçues pour vous préparer aux métiers qui recrutent le plus en France. Pourquoi choisir Mon campus ? - Vous suivez une formation certifiante (du CAP au Bac +2) avec un rythme alterné :4 jours en entreprise 1 jour en formation à distance (visioconférence ou E-learning) - Votre...

  • Assistant de Prévention

    il y a 2 semaines

    Saint-Étienne (42), France Saint Etienne Temps plein

    Date de publication: - 22/08/2024 - 22/09/2024 - Référence: - 3243 - Direction: - Ressources humaines - Service: - Prévention et santé au travail - Cadre(s) d’emplois: Adjoints techniques territoriaux - Lieu de travail: - Services techniques Guitton - Saint-Etienne - Horaires: - 38 heures hebdomadaires - Chargé de recrutement: - SANDRINE MEYRET...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Saint-Étienne, France Medicat-Partner Temps plein

    **Intégrez une association engagée, porteuse de sens et profondément ancrée dans son territoire et contribuez à la qualité du service rendu aux usagers et à l’efficacité du siège.** Avec plus de **200 salariés**, l’association propose une offre complète de services : aide et soins à domicile, téléassistance, garde d’enfants,...

  • Assistant Administratif à La Direction Générale

    il y a 2 jours

    Saint-Étienne, France Habitat Métropole Temps plein

    Entreprise HABITAT ET METROPOLE est un acteur majeur de l’habitat social (360 salariés, 18 000 logements) qui rayonne sur tout le territoire de Saint-Etienne Métropole. Il conçoit, construit et gère des logements de qualité, adaptés à une demande diversifiée. HABITAT ET METROPOLE est une entreprise sociale favorisant l’innovation, le travail...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Saint-Étienne-du-Grès, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: Notre client, un cabinet spécialisé dans la gestion de patrimoine, l'immobilier professionnels et des particuliers, est à la recherche d'un(e) **assistant(e) de direction** afin de venir en soutien à l'équipe dirigeante dans la gestion de ses activités administratives quotidiennes. Idéalement situé au cœur de...

  • Assistant Budgétaire Et Financier

    il y a 2 semaines

    Saint-Étienne (42), France Saint Etienne Temps plein

    Date de publication: - 23/08/2024 - 29/09/2024 - Référence: - 3204 - Direction: - Finances, ressources et programmation - Service: - Support Gruner 3 - Cadre(s) d’emplois: Adjoints administratifs territ. - Lieu de travail: - 2 avenue Grüner - Saint-Etienne - Horaires: - 38 heures hebdomadaires - Chargé de recrutement: - SANDRINE MEYRET...

Assistant de Direction

il y a 2 semaines

SaintÉtienne, France Ville de Saint-Étienne Temps plein

**Informations clés**:

- Date de publication : 16/09/2024
- 16/10/2024

Référence : 3339

Collectivité : Saint-Étienne Métropole

Direction : Sports et vie associative

Service : Administration générale
Cadre(s) d'emplois:

- REDACTEURS TERRITORIAUX

Lieu de travail:

- Services municipaux Etivallière

Horaires:

- 38h hebdomadaires

Spécificités du poste:

- _Recrutement dans le cadre d’une vacance de poste par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle_

Chargé de recrutement:
SABINA LUNETTA
0427405664

Contact:

- MARION SARRAZIN

Responsable service Administration Générale

**Contexte**:
La direction Sports et Vie Associative recherche pour son service Administration Générale, un(e) assistant(e) de direction.

**Missions**:
**Les activités principales**:

- Assurer l'accueil téléphonique et physique pour la Directeur ; Renseigner les interlocuteurs et relayer, si nécessaire, vers l'interlocuteur compétent
- Assurer l'interface intra et interservices et avec les partenaires externes
- Organiser et anticiper l'agenda du Directeur, prendre des rendez-vous et organiser des réunions dans le cadre du suivi de son agenda
- Assurer le montage et le suivi des dossiers quotidiens
- Organiser les réunions, préparer les ordres du jour des réunions récurrentes (binômes) rédiger les comptes-rendus, suivre leur validation et s'assurer de leur diffusion
- Suivre les demandes du Directeur et s'assurer des réponses apportées
- Suivre quotidiennement la messagerie électronique du Directeur
- Rédiger des courriers, courriels, notes internes, comptes-rendus, élaboration de diaporamas...
- Centraliser le courrier ainsi que les parapheurs mis à la signature
- Classer et archiver les dossiers du Directeur
- Mettre à jour les documents propres à la direction : planning, organigramme, tableaux de bord
- Mettre à jour régulièrement les tableaux de suivi des congés/absences de la Direction et en assurer la transmission et information
- Suivre les délibérations de la Direction pour la Ville et SEM, s'assurer du respect des processus décisionnels dans ce domaine, respecter les délais et de la qualité des rédactions
- Suivre les courriers signalés Ville et SEM

**Les autres activités**:

- Constituer et actualiser des ressources documentaires
- Intervenir sur les missions et événements de chaque service en fonction des besoins

**Profil**:
**Savoirs**:

- Connaissance des circuits de traitement des courriers entrants et sortants
- Règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe
- Organisation et fonctionnement de la collectivité et de l'environnement local territorial

**Savoir-faire**:

- Rédiger des documents professionnels
- Rechercher, sélectionner et classer des documents
- Prendre des notes
- Utiliser les outils bureautiques
- Etablir et gérer un planning
- Communiquer par téléphone

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