Assistant de Direction

il y a 7 jours

SaintÉtienne, France Medicat-Partner Temps plein

**Intégrez une association engagée, porteuse de sens et profondément ancrée dans son territoire et contribuez à la qualité du service rendu aux usagers et à l’efficacité du siège.**

Avec plus de **200 salariés**, l’association propose une offre complète de services : aide et soins à domicile, téléassistance, garde d’enfants, micro-crèche, portage de repas, entretien du logement, accompagnement social et médico-social.

**Dans un contexte de développement et de structuration, la Direction recrute un profil d'Assistant de Direction H/F.**

**Rattaché(e) à la Direction Générale, vous occupez un rôle pivot pour renforcer l’appui opérationnel au Comité de direction, garantir une organisation fluide et contribuer à la qualité de fonctionnement du siège.**

**Vos principales responsabilités s’articulent autour de**:
**1) Accueil & préparation des réunions**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique du siège et orienter les interlocuteurs (usagers, professionnels, institutions)
- Préparer les ordres du jour, convocations et dossiers pour les réunions internes et externes
- Organiser la logistique des réunions (salles, matériel, visioconférences) et rédiger les comptes rendus
- Appuyer la préparation et la tenue des instances associatives : CA, Bureau, commissions, Assemblées Générales

**2) Gestion administrative & support au comité de direction**:

- Mettre en forme les courriers, rapports et présentations
- Gérer les aspects administratifs de la flotte automobile et des contrats d’assurance
- Contribuer au montage des dossiers stratégiques : subventions, appels à projets, annexes, collecte de données
- Suivre les fournitures, commandes, factures et services généraux
- Assurer la gestion et l’archivage des documents administratifs et institutionnel

**3) Qualité, indicateurs & expérience usager**:

- Participer à la préparation des bilans et rapports d’activité
- Contribuer au suivi du plan d’actions qualité
- Traiter les réclamations de premier niveau et participer au suivi de la satisfaction usagers
- Proposer des actions d’amélioration du parcours usager et de la qualité de service
- ...

**Profil**:
**Formations** : Issu(e) d’une formation Bac+2 à Bac+5 en **secrétariat de direction, gestion, administration ou médico-social**, vous justifiez d’une expérience confirmée dans une fonction similaire.

**Compétences requises**: Vous maîtrisez les **outils bureautiques** (Word, Excel - TCD appréciés -, Outlook, PowerPoint) et disposez d’excellentes **capacités rédactionnelles et de synthèse.**

**Compétences souhaitées** :Une connaissance du secteur **médico-social**, du SAD/SSIAD ou du service à la personne constitue un atout majeur.

**Capacités et aptitudes**:

- **Organisé(e)**, **fiable**et **autonome**, vous savez gérer plusieurs priorités et intervenants simultanément.
- Votre **sens du service**, votre **diplomatie**et votre capacité à travailler avec des interlocuteurs variés sont essentiels pour réussir dans cette fonction.

**Notre processus se fait en plusieurs étapes, validées pas à pas**. _Si votre CV retient notre attention, vous aurez un premier échange téléphonique avec Audrey ou Émilie, un entretien au cabinet, puis une rencontre avec notre client. Chaque étape est l’occasion de faire le point ensemble et le parcours peut s’ajuster à tout moment._

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 31 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Formation Assistant(E) de Direction en Alternance

    il y a 1 semaine

    Saint-Étienne, France Mon Campus Temps plein

    Mon CAMPUS est une école spécialisée dans les formations en alternance, conçues pour vous préparer aux métiers qui recrutent le plus en France. Pourquoi choisir Mon campus ? - Vous suivez une formation certifiante (du CAP au Bac +2) avec un rythme alterné :4 jours en entreprise 1 jour en formation à distance (visioconférence ou E-learning) - Votre...

  • Assistant Administratif à La Direction Générale

    il y a 2 jours

    Saint-Étienne, France Habitat Métropole Temps plein

    Entreprise HABITAT ET METROPOLE est un acteur majeur de l’habitat social (360 salariés, 18 000 logements) qui rayonne sur tout le territoire de Saint-Etienne Métropole. Il conçoit, construit et gère des logements de qualité, adaptés à une demande diversifiée. HABITAT ET METROPOLE est une entreprise sociale favorisant l’innovation, le travail...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Saint-Étienne-du-Grès, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: Notre client, un cabinet spécialisé dans la gestion de patrimoine, l'immobilier professionnels et des particuliers, est à la recherche d'un(e) **assistant(e) de direction** afin de venir en soutien à l'équipe dirigeante dans la gestion de ses activités administratives quotidiennes. Idéalement situé au cœur de...

  • Assistant Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Nabord, France commerce de gros prédominance alimentaire Temps plein

    Dans le cadre de son développement au Siège, nous recherchons un/une **:Assistante de Direction (Accueil et Franchise) H/F** l' Assistant(e) de direction répond aux demandes de son supérieur : organisation de réunions, de déplacements, de séminaires, suivis de certains dossiers de Franchise. Il/Elle assure le secrétariat et l'Accueil auquel elle...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 6 jours

    Saint-Denis, France Ars Ile de France Temps plein

    Le socle des missions est le suivant : -En lien avec l'attaché.e de direction, assister le Directeur et le Directeur adjoint : - Gérer les agendas : planifier et organiser les rendez-vous, réunions, déplacements - Préparer les dossiers quotidiens des rendez-vous - Assurer le suivi des dossiers - Préparer des documents/dossiers -Assurer un appui...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Saint-Denis, France La joie de l'enfance Temps plein

    Assistance de Direction La joie de l’enfance a été créé afin d’aider les parents à apporter de meilleures solutions de réussite et d’épanouissement pour leurs enfants. Nous prenons plaisir à épauler chaque famille depuis maintenant deux ans. Vous êtes soucieux/soucieuse de mobiliser vos compétences en faveur d’un projet qui sert ? Vous...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 6 jours

    Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du posteVersant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier SANTÉ - Gestionnaire adminstratif et budgétaire du système santé Intitulé du poste Assistant(e) de direction H/F Descriptif de l'employeur La Direction de l’offre de soins est composée de 3 pôles : Ressources humaines en...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 heure

    Villeneuve-Saint-Georges, France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier de Territoire « Hôpitaux Confluence Val-de-Marne - Essonne » qui rassemble, le centre hospitalier intercommunal de Créteil et le centre hospitalier intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges recrute un(e) assistant(e) de Direction pour la Direction Générale de GHT, dont le poste sera basé au...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 6 jours

    Saint-Denis, France ARS ILE DE FRANCE Temps plein

    Le socle des missions est le suivant : -En lien avec l’attaché.e de direction, assister le Directeur et le Directeur adjoint : • Gérer les agendas : planifier et organiser les rendez-vous, réunions, déplacements • Préparer les dossiers quotidiens des rendez-vous • Assurer le suivi des dossiers • Préparer des documents/dossiers -Assurer un...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Loubès, Nouvelle-Aquitaine, France SARL CHATEAU DE REIGNAC Temps plein

    CDISaint-Loubès (33)Publiée le 16/12/2025Description du posteAdministration / Finance/ RHCommerceLe Château de Reignac, domaine viticole reconnu pour la qualité de ses vins et l'excellence de son accueil, recherche un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e) afin de renforcer son équipe et d'accompagner le développement du domaine.Le posteEn lien...