Assistant / Assistante de Direction
il y a 4 jours
Vous aurez pour responsabilité opérationnelle : - Préparer les réunions et rendez-vous de votre responsable - Rédiger les comptes rendus, assurer le suivi des décisions prises - Rédiger des courriers, mailings, des notes internes, des présentations et en assurer la diffusion - Organiser des événements internes et externes - Facturation, suivi clients, relance clients, gestion des mandats Au niveau de la gestion des relations internes : - Assurer le relai interne des fonctions supports - Encourager la communication, optimiser la logistique interne - Relayer les informations, problèmes ou difficultés rencontrées Concernant le suivi administratif et organisation : - Gérer l'agenda, les plannings, les rendez-vous et les déplacements - Gérer les appels et les mails - Respecter les délais et le planning fixé - Respecter les procédures et méthodologies de l'entreprise - Gérer les fournitures de l'agence, passage des commandes Il convient également d'être très à l'aise sur les outils informatiques (GED, dématérialisation signature électronique, fichiers XLS/word/PPT notamment). Rémunération selon profil : tickets restaurant, participation, mutuelle entreprise, avantages CSE. Prise de poste en fonction de votre disponibilité. ** MERCI DE RÉDIGER UNE LETTRE DE MOTIVATION DANS L ESPACE PRÉVU A CET EFFET LORS DU DÉPÔT DE VOTRE CANDIDATURE**:
- **Qualification**:Technicien
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:5 ans
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:
- Outils bureautiques
- Gestion administrative
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Réaliser un suivi d'activité
- Réaliser un suivi administratif du personnel
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Suivre l'évolution d'un dossier professionnel
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- Saisir des documents numériques
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Maîtrise de l'outil informatique
- Capacité d'adaptation
- Sens de l'organisation
- Rigueur
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Assistant(E) de Direction
il y a 7 jours
Flers, France Régie des Quartiers Arc-En-Ciel Temps plein**SECRETAIRE DE DIRECTION** **Missions** Réaliser l’ensemble des tâches administratives, de secrétariat et d’accueil au sein de la Régie de Quartier en lien direct avec le Directeur. **Activités** Accueil - Accueillir le public - Réceptionner et transmettre les appels téléphoniques, les messages Activités administratives - Gérer le...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 4 jours
Flers, France REGIE DE QUARTIER ARC EN CIEL Temps plein**SECRETAIRE DE DIRECTION** **Missions** Réaliser l’ensemble des tâches administratives, de secrétariat et d’accueil au sein de la Régie de Quartier en lien direct avec le Directeur. **Activités** Accueil - Accueillir le public - Réceptionner et transmettre les appels téléphoniques, les messages Activités administratives - Gérer le...
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Assistant Familial
il y a 2 jours
Flers, France Fondation Normandie Générations - CAFS Temps pleinLa Fondation Normandie Générations recrute pour le CAFS (Centre d'Accueil Familial Spécialisé) situé à Flers (61100): **UN(E) ASSISTANT FAMILIAL H/F** **CDI - CCN66 - Poste à pourvoir dès que possible** **MISSIONS**: Sous la responsabilité du cadre hiérarchique et en référence au projet de service et au guide de procédures de la Fondation...
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Assistant SAV
il y a 1 semaine
Flers, France JV la Française Temps plein**Avec le support et sous l’autorité du groupe, vous assurez l'assistance du service après - vente de JV La Française.** **PRINCIPALES ACTIVITES** - **Assurer la gestion administrative du service après-vente (devis, facturation...)**: - **Intercepter et émettre les appels téléphoniques (En cas d’absence ou d’indisponibilité de l’Assistante...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Flers, France Samsic Emploi - Flers de l'Orne Temps pleinNotre client, spécialisé en jardin, bricolage et décoration recrute dans le cadre de son développement un(e) assistant administratif et commercial. Vos missions seront les suivantes: - Assurer le chargement et déchargement des MSI - Transmettre les commandes - Intégrer de nouveaux articles et fournisseurs - Effectuer la mise à jour des cadenciers -...
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Assistant Comptable Expérimenté
il y a 2 semaines
Flers, France FITECO Temps pleinDans le cadre du renforcement de nos équipes, le bureau de FITECO Flers composé de 15 collaborateurs, recherche son Assistant Comptable expérimenté H/F. Au sein du service expertise-comptable, vous serez rattaché à Marie, assistante comptable, pour vous accompagner dans le suivi de dossier. Vous aurez un portefeuille de 50 à 60 clients attitré dont...
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Assistant Comptable évolutif
il y a 12 heures
Flers, France FITECO Temps pleinNous rejoindre: FITECO est synonyme de transformation digitale et dématérialisation. 10ème cabinet français spécialiste des métiers de l'expertise comptable, du conseil et de l'audit, nous nous construisons autour de nos valeurs fortes, fondées sur l'ancrage territorial, la dimension humaine et l'expertise métier. Fort de ses 50 ans d'expérience,...
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Secrétaire de Direction
il y a 7 jours
Flers-en-Escrebieux, France Appui Santé Lille Sud-Est Douaisis Temps pleinLe Dispositif d’Appui à la Coordination Lille Sud-Est Douaisis Le dispositif d'appui à la coordination (DAC) **vient en appui aux professionnels de santé, sociaux et médico-sociaux faisant face à des situations complexes.** Il permet d’apporter des réponses adaptées et coordonnées, quels que soient la pathologie, l’âge de la personne...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Flers, France Alliance Experts Temps plein**A propos**: Le groupe ALLIANCE EXPERTS est composé de 600 collaborateurs répartis sur toute la France au travers de plusieurs sociétés. Nous sommes spécialisés dans l’expertise automobile et réalisons en moyenne 45 500 expertises par mois sur l’ensemble du territoire. Les missions qui nous sont confiées sont de tous types : collision,...
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Assistant de Service Social
il y a 1 semaine
Flers, France Centre Hospitalier Jacques Monod Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DE SERVICE SOCIAL **CONTRAT** CDD; Mutation; Détachement **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le GHT « Les Collines de Normandie », en place depuis juin 2016, rassemble trois établissements sur 4 sites: - Le CH « Jacques Monod » de Flers (Orne), établissement support : 480 lits et places, 1000...
