Assistant(E) de Direction

il y a 7 jours


Flers, France GROUPE NAPOLY Temps plein

Le **Groupe Napoly** est une entreprise familiale qui est spécialisée dans le transport routier de marchandises (ADR et non ADR):

- Vrac liquide
- Vrac solide
- Température dirigée
- Marchandises générales et industrielles

Depuis plus de 90 ans, les collaborateurs du **Groupe Napoly** sont engagés dans la qualité, l’hygiène, la sécurité et l’environnement:

- Certification : ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, MASE, SQA et Qualimat
- Labellisation : Label FNTR RSE, Ecovadis et label CO2

En quelques chiffres, le **Groupe Napoly** c’est aussi:

- 850 collaborateurs
- 1 500 cartes grises
- 6 agences d’exploitation avec chacune leur atelier de mécanique pour un meilleur suivi des véhicules
- 38 sites de stationnement

Le **Groupe Napoly**, recrute pour:
Napoly Transports, pour son site de:
**_ FLERS (61), ASSISTANT(E) DE DIRECTION_**

**Description du poste**:
**Rattaché(e) à la Directrice, vos missions seront**:

- Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers de la direction (comptes rendus, préparation de réunions, organisation de déplacements, etc.)
- Organiser et suivre les réunions des conducteurs (réservation de salle, hôtel, etc.)
- Gérer l’agenda de la direction, prendre des RDV et organiser des convocations et réunions
- Assurer le suivi administratif des dossiers sédentaires, y compris l’enregistrement des arrêts sur notre logiciel de paie et autres documents nécessaires
- Vérifier les feuilles d’activités des sédentaires
- Suivre les frais non justifiés (petits déjeuners, repas, découchés)
- Garantir des réponses rapides au service QHSE pour répondre aux anomalies
- Répondre aux demandes des clients en cas de litige
- Suivre les infractions liées aux conducteurs

**_ Nous vous offrons un environnement stimulant au sein d'une entreprise en pleine croissance _**

**Votre contrat ?** CDD de 6 mois avec possibilité de CDI, 35H/semaines

**Votre salaire ?** À définir selon profil et expérience.

**Les avantages**:

- Primes diverses liées aux performances et à la satisfaction client
- Participation aux résultats de l'entreprise
- Mutuelle participation employeur à 80%
- Titres restaurants
- 13ème mois progressif
- Avantage CSE

**Les plus**:

- Un cadre de travail dynamique et convivial
- Des outils informatiques performants pour faciliter votre quotidien

**Profil recherché**:
**Profil recherché**:

- Capacité à gérer les priorités
- Vous maitrisez le pack office (Excel, PowerPoint) et les outils informatiques
- Esprit d'équipe
- Discret(e), rigoureux(se) et la polyvalence seront des atouts pour le poste

La formation Bac+2 minimum dans le domaine administratif est un plus. Une première expérience dans le domaine de la logistique ou du transport est un atout.
- Si vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis au sein d’une entreprise dynamique et à contribuer activement à notre succès, rejoignez-nous _



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