Assistant de Gestion Administrative Et Budgétaire

**POLE DÉVELOPPEMENT SOCIAL, CULTUREL ET CITOYENNETÉ**

**SERVICE DÉMOCRATIE LOCALE**

**Cadre d’emplois **: Adjoint administratif

**Catégorie **: C

**Rattachement hiérarchique**:
N+1 : Responsable du service Démocratie locale

N+2 : Directrice Générale Adjointe

**Mission du service**:
Intégré à la DGA Développement social, culture et citoyenneté, en lien étroit avec les élus, le cabinet et l’ensemble des services, le service Démocratie locale est composé de trois agents, dont son responsable. Sa mission est d’impulser, coordonner et animer l’action municipale en faveur de la participation des habitants et du développement de la citoyenneté. Elle a une forte dimension opérationnelle et de terrain. La mission est par nature transversale, notamment quant aux acteurs mobilisés et aux politiques publiques mises en jeu. Elle est au croisement d’enjeux locaux et globaux multiples. Elle impacte le devenir des habitants et le territoire vaudais, à court, moyen et long termes.
**Finalité du poste**:
Contribuer à la dynamique de participation citoyenne sur le territoire vaudais.
**Missions et activités principales du poste**:
Gestion administrative des instances de participation citoyenne:

- Organisation, planification, coordination et suivi des huit Conseils de Quartiers, du Conseil des Seniors, du Conseil Consultatif de la Vie Associative
- Accompagnement des adjoints de quartier à l’animation de leurs conseils respectifs
- Envoi des comptes-rendus et autres informations aux membres des différents conseils
- Envoi d’invitations par courrier et par mail
- Organisation d’évènements liés aux instances participatives

Gestion budgétaire:

- Gestion financière et suivi des dépenses de ces instances
- Élaboration de bons de commandes

Budget Participatif:

- Gestion du bon déroulement de la mise en œuvre du Budget Participatif
- Préparation des réunions du comité de suivi
- Accompagnement des conseils de quartier dans l’organisation des réunions publiques de présentation des projets
- Participer à l’accompagnement des habitants pour la prise en main du dispositif aux différentes phases (dépôt des projets, mise en valeur, vote)

Liens avec les élus:

- Être le relais entre élus et habitants
- Organisation des déplacements des élus dans le cadre de leurs missions dans les différents conseils

**Connaissances et compétences requises**:

- Compétences dans le domaine de la comptabilité
- Aptitude à se former sur le logiciel des finances (Astre)
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack office à mínima)
- Capacité d’anticipation

**Qualités requises**:

- Réactivité, autonomie, prise d’initiative, organisation, pédagogie
- Aisance relationnelle en direct et par téléphone
- Qualités orales et rédactionnelles
- Goût du travail en équipe
- Discrétion, respect du devoir de réserve

**Conditions et contraintes d’exercice**:
Horaire hebdomadaire 37h30 avec RTT.
**Profil**:

- Expérience dans l’exercice de fonctions administratives
- Expérience dans le domaine de la comptabilité / gestion budgétaire
- Diplôme en gestion administrative et/ou comptabilité souhaité

**Rémunération**:
Traitement indiciaire afférent au cadre d’emploi ; Régime indemnitaire ; Chèques déjeuner.

Ce poste est ouvert aux demandeurs d'emploi en situation de handicap - aux demandeurs d'emploi reconnus bénéficiaires de l'obligation d'emploi de travailleurs handicapés (BOETH).

CDD renouvelable

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 1 900,00€ à 1 950,00€ par mois

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Horaires:

- Travail en journée