Adjoint Administratif

**Adjoint administratif H/F - Secrétariat de Direction**:

- CDI
- LYON
- NIVEAU 5 MSA
- NVHADD116179

**MSA AIN-RHONE**:
**Entreprise**:
La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. Elle est le 2e régime de protection sociale en France.

Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale légale et complémentaire de l'ensemble de la profession agricole et rurale, soit près de 27,5 milliards de prestations versées pour 5,4 millions de bénéficiaires (famille, santé, logement, retraite, assujettissement et cotisations des salariés et exploitants agricoles).

La MSA comprend 16 500 salariés répartis entre 35 caisses et une caisse centrale (CCMSA). Elle couvre l'ensemble de la population agricole et des ayants droit (non-salariés et salariés) et elle s'appuie sur les valeurs du mutualisme qui sont la solidarité, la responsabilité et la démocratie, pour faire vivre les territoires ruraux.

Au sein du réseau des 35 caisses de MSA, la MSA Ain-Rhône contribue à la mise en œuvre de la politique sociale agricole dans l'Ain et le Rhône.

Un poste d'adjoint(e) administratif(ve) est à pourvoir dès que possible en contrat à durée indéterminée (à temps plein) à la MSA Ain-Rhône au sein du secrétariat de Direction, site de Lyon (69002).

**Description du poste**:
Dans le cadre de son champ d'activités qui peut selon l'organisation couvrir des activités variées, l'adjoint(e) administratif(ve) apporte un appui administratif dans l'organisation et la réalisation des activités d'une équipe de travail, Il/elle prend en charge:

- les interfaces courantes et complexes avec les interlocuteurs internes et externes et les activités administratives courantes. Il/elle suit les agendas, gère les aspects logistiques des réunions de travail, diffuse l'information et la documentation en interne et à l'externe.
- les réclamations. Il/elle suit des dossiers spécifiques, organise les instances et réalise des actions de contrôle dans son champ.
- la mise en œuvre des outils de suivi d'activité et suit le budget de l'activité. Il/elle analyse, met en place et suit les processus dans son champ.
- la coordination des activités administratives et apporte un support à la prise de décision.

**Activités significatives**:
**1 - Etudes et aide à la décision**:

- Piloter les indicateurs de son entité, analyser les résultats du suivi d'activité et organiser un reporting régulier avec la mise en place d'un système d'alerte.
- Réaliser des analyses et des études nécessaires à son activité (rapport, notes, synthèse ) ou à l'aide à la décision.
- Analyser les process en place dans son champ et proposer des améliorations.

**2 - Appui au pilotage de l'activité**:

- Organiser, coordonner et participer aux activités de secrétariat liées à la préparation et au suivi des réunions des instances en lien avec les parties prenantes.
- Participer à la coordination des projets, assurer le suivi des tâches et des échéances, et organiser les réunions de projet.
- Coordonner les différentes étapes des dossiers, rappeler les échéances et assurer la communication entre les parties prenantes.
- Réaliser des productions écrites en coordination avec les équipes.
- Participer à la préparation et au reporting budgétaire de l'activité.
- Coordonner et contribuer à l'organisation d'événements et d'actions de communication.
- Prendre en charge la formation pratique de ses collègues ou d'un nouvel embauché.
- Gérer le cas échéant, des outils collaboratifs, les administrer et le maintenir.

**3 - Prise en charge de la coordination de dossiers spécifiques à fort enjeux d'image (élections, AG...)**:

- Assurer le suivi des instances et événements en fonction du prévisionnel.
- Mettre en œuvre les actions correctrices le cas échéant.

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
**Relations de travail**:

- Relations Internes avec l'ensemble des services de l'organisme, des élus et autres organismes de MSA.
- Relations externes avec les adhérents, les tiers et les fournisseurs.

**Connaissances professionnelles approfondies**:

- Organisation, fonctionnement et processus interne de son champ d'activité.
- Partenaires en relation avec la MSA dans son périmètre d'activité.
- Règles ou législations applicables dans le périmètre d'activité confié (RGPD...).
- Procédures de travail applicables dans son champ d'activité.

**Profil**:

- Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre réactivité, votre adaptabilité, votre discrétion, votre diplomatie et votre confidentialité.
- Vous êtes force de proposition sur les techniques d'organisation et de planification, vous savez identifier les priorités et rappeler les échéances sur les dossiers confiés.
- Vous avez le sens des responsabilités et l'esprit d'équipe.
- Vous faites preuve d'esprit de synthèse et d'analyse.
- Votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre loyauté ainsi que vos qualités rédactionnelles et relationnelles vous permettront de réussir dans ce