Secretaire de Direction Ehpad
il y a 5 jours
VOS MISSIONS L'accueil / le standard téléphonique Assure l'accueil physique de toutes les personnes se présentant à la résidence (résidents, familles, prospects, prestataires divers). Assure le standard téléphonique de la résidence : Réceptionne et oriente les appels en évaluant leur niveau de priorité et d'urgence. Prend les messages et les diffuse aux personnes concernées. Le secrétariat Réceptionne, tri et oriente le courrier. Assure une bonne circulation de l'information entre les différents membres de l'équipe, en évaluant le degré de priorité des différents dossiers. Assure le lien avec les collaborateurs de l'établissement Met en forme les courriers et documents administratifs. Reproduit et diffuse des documents et/ou informations diverses. Classe et archive les différents dossiers. Prépare le cas échéant les commandes des fournitures de bureau. L'accompagnement des résidents Participe à la mise en œuvre du projet d'établissement. Contribue à l'accompagnement des résidents, dans le respect du projet associatif d'ARPAVIE : S'attache à identifier clairement les besoins des résidents et à les orienter au mieux Fait remonter les informations aux membres de l'équipe concernés. Applique et s'assure du respect des procédures. Participe à la gestion des relations avec les familles (renseigne et oriente). Assure sur rendez-vous une permanence pour les formalités administratives. Selon l'organisation en place dans la Résidence Participe à la commercialisation de l'établissement : Assure l'accueil des prospects, leur fait visiter et met en valeur l'établissement et leur fournit toutes les informations nécessaires. Participe à la promotion de l'établissement en développant un réseau de prescripteurs et de partenaires potentiels. Participe ou assure la gestion des dossiers des résidents. Participe à l'organisation des réunions avec les différents partenaires. Participe à la gestion des prestations hôtelières, en relation avec les gérants des sociétés concernées. Participe au suivi des interventions des entreprises chargées de réaliser des travaux dans la résidence. Participe à la gestion administrative du personnel (mise à jour des plannings sur un plan administratif, transmission des variables de paie au siège, élaboration des contrats de travail et des dossiers du personnel ).
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:2 ans - structure médico-social ou santé
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:
- Accueillir une clientèle
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- Travail en équipe
- Autonomie
- Sens de l'organisation
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Secrétaire en Ehpad
il y a 5 jours
Le Conquet, France EHPAD STREAT HIR Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons à l'EHPAD du Streat Hir (Association Les Amitiés d'Armor) un(e) secrétaire ou un(e) employé(e) administratif(ve) à mi-temps pour rejoindre notre équipe ! Poste basé à l'accueil, vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de l'EHPAD. Horaires : 13h45-17h15 du lundi au...
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Secrétaire en Ehpad
il y a 5 jours
Le Conquet, France EHPAD STREAT HIR Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons à l'EHPAD du Streat Hir (Association Les Amitiés d'Armor) un(e) secrétaire ou un(e) employé(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique du 1er au 24 août (doublure comprise). Poste basé à l'accueil, vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de l'EHPAD. **Responsabilités** -...
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Secrétaire Collaborateur en Eds Espace
il y a 1 semaine
Choisy-le-Roi, France Département du Val-de-Marne Temps pleinLE CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL-DE-MARNE RECRUTE sans délai (par voie statutaire ou contractuelle) Au sein de la Direction de l'Action Sociale Pour ses Espaces Départementaux de Solidarités (EDS) Un Secrétaire collaborateur (h/f) (Rédacteurs territoriaux) L’EDS exerce, sur son territoire d’intervention, des missions d’actions...
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Secrétaire Administrative
il y a 2 semaines
Bois-le-Roi, France GROUPE ACPPA - L'OREE DU BOIS Temps plein**L'entreprise** Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, situé à Bois le Roi proche de Fontainebleau et desservi par les transports en commun, l'EHPAD L’Orée du Bois d’une capacité de 67 lits offre aux seniors de plus de 60 ans des espaces de vie personnalisés dans un magnifique parc boisé. **Description du poste** La/le Secrétaire Administrative a,...
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Cdd Secrétaire Médicale
il y a 5 jours
Le Havre, France EHPAD Saint Gabriel Temps plein**Recherche secrétaire médicale en CDD.** La résidence Saint Fraimbault située à Lassay-les-Châteaux est un EHPAD accueillant 106 résidents. Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire médicale durant un CDD de 4 mois. Dans le cadre de vos fonctions, vous assurerez, entre autres, les missions suivantes : En lien avec les équipes soignantes et...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 jours
Choisy-le-Roi, France Lynx RH Temps pleinLynx RH recrute pour une entreprise basée à Choisy-le-Roi, un(e): **Assistant(e) de direction (H/F)** Vos missions Pré-requis Mission d'intérim d'une durée de 2 mois ( prise de poste de immédiate) Profil recherché Connaissance générale des outils informatiques et bureautiques Avoir le sens de la coopération et du travail en équipe Rigueur,...
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Assitant(e) de direction
Il y a 10 minutes
Choisy-le-Roi, Île-de-France CEMO Temps pleinAssistant(e) de direction / responsable administratif (H/F) - TPEAperçu du poste :Nous recherchons un(e) assistant de direction / Secrétaire administratif (H/F) compétent pour rejoindre notre équipe. Le candidat retenu sera responsable de la gestion administrative et du bon fonctionnement du bureau.Le poste s'adresse à un profil expérimenté.Assurer la...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Choisy-le-Roi, France CPAM DU VAL-DE-MARNE Temps plein**Secrétaire médicale (H/F)**: - CDD - CHOISY-LE-ROI - 25 300 € par an - NIVEAU 3 - NVHADD107847 **CPAM DU VAL-DE-MARNE**: Depuis plus de 70 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale. Rejoindre l'Assurance Maladie, c'est s'engager au sein d'un collectif animé par la culture du résultat, où chacun met ses...
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Secrétaire Administrative
il y a 7 jours
Bois-le-Roi, France GROUPE ACPPA - L'OREE DU BOIS Temps plein**L'entreprise** Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, situé à Bois le Roi proche de Fontainebleau et desservi par les transports en commun, l'EHPAD L’Orée du Bois d’une capacité de 67 lits offre aux seniors de plus de 60 ans des espaces de vie personnalisés dans un magnifique parc boisé. **Description du poste** La/le Secrétaire Administrative...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Le Havre, France LE CABRH Temps pleinLe CabRH, cabinet de recrutement et d’approche directe, recrute pour son client, un Secrétaire de direction H/F pour une embauche en CDI au Havre (76). **Le poste**: Vous assistez la direction au quotidien dans la gestion administrative en effectuant les missions suivantes: Assurer la gestion quotidienne du bureau Assurer le filtrage des demandes...
