Adjoint Administratif Gestionnaire de Compte

il y a 7 jours


Albertville, France CENTRE HOSPITALIER ALBERTVILLE MOUTIERS Temps plein

Poste à pourvoir dès que possible.

CDD renouvelable.

**MISSION**

Ø Gestionnaire d’un groupe de comptes de la classe 6 des services logistiques.

**ACTIVITES**

Ø Gérer un groupe de comptes selon une liste annexée

Ø Suivre les contrats fournisseurs afférents : références, prix, spécifications techniques, délais de livraison

Ø S’assurer de l’exécution des marchés et de leur conformité

Ø Rechercher de nouvelles références ou de nouveaux fournisseurs en fonction de besoins émergents

Ø Etablir les bons de commande en fonction des besoins selon
- les états prévisionnels d’approvisionnement
- les demandes ponctuelles des services

Ø Contrôler la conformité des livraisons et des stocks

Ø Réceptionner les factures

Ø Liquider les factures dans le respect du délai global de paiement

Ø Classer et archiver les factures

Ø Editer les états des dépenses engagées et assure le suivi budgétaire des comptes qui lui sont confiés (respect du budget alloué)

Ø Rédiger courriers et notes, réaliser des tableaux de bords divers.

**CONTINUITE DE SERVICE**

Ø Assurer la continuité du fonctionnement du bureau en prenant la charge de travail du collègue en congés annuels ou pendant une absence ponctuelle

**SPECIFICITES DU POSTE**

Ø Connaissance des bases de la comptabilité hospitalière et de la règlementation des marchés publics

Ø Connaissance du logiciel de gestion hospitalière Hexagone

Ø Connaissance des outils de bureautique WORD et EXCEL

**RELATIONS PROFESSIONNELLES**

Ø Ingénieur des services logistiques

Ø Cadres des services en relation avec les comptes gérés

Ø Magasin central

Ø Fournisseurs

COMPETENCES - PROFIL

Méthode

Esprit d’initiative et aptitude à la communication

Appétence à la négociation.

Autonomie, polyvalence

Disponibilité, relationnel

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 2 085,00€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


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