Secrétaire de Circonscription

_**CONTEXTE**:_ => Le champ des actions de la circonscription école inclusive est départemental et s'inscrit dans un pilotage départemental. Le nombre de personnel gérés par la circonscription ASH est de: - Enseignants : 280 _(dont 12 personnels en circonscription) _ - Le nombre d'élève en situation de handicap est de 4 850 (public susceptible de contacter le secrétariat) _ => Un nombre important d'interlocuteurs internes et externes => Un traitement de réclamations des usagers concernant l'ensemble du département pour les 1er et 2ème degrés => Un volume de formations important - **MISSIONS**:_ - Contribuer à la mise en œuvre des missions de la scolarisation des élèves à besoins particuliers avec la communauté éducative, les différents partenaires institutionnels, médico-sociaux, ceci dans le respect de la confidentialité. - Apporter et assurer le soutien logistique et administratif nécessaire au fonctionnement de la circonscription école inclusive. - Assurer la communication interne et externe relative à l'ensemble du travail de la circonscription - Remplir le rôle d'interface entre les différents pôles école inclusive, les services du MEN _(Ministère de l'Éducation Nationale)_ et les partenaires extérieurs **ACTIVITÉS PRINCIPALES**: - Assister le cadre dirigeant dans l'organisation quotidienne de son travail _(conseillère technique et inspectrice de l'éducation nationale - mission départementale) _ - Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Assurer l'interface avec l'interne et l'externe - Centraliser les données concernant les enquêtes et demandes des interlocuteurs - Traiter les dossiers ponctuels - Gérer la réception, la diffusion et le traitement des courriers et des courriels - Gérer les agendas et contrôler les échéances - Assurer la gestion des enseignants de la circonscription concernant les absences _(demandes d'autorisation d'absence, arrêt maladie, demandes particulières...) _ - Assurer la gestion des déplacements des enseignants - **COMPÉTENCES**:_ - Connaissances / Savoir**: _ - Du système éducatif et ses enjeux - De l'environnement professionnel - Du fonctionnement des services de l'état, médico-sociaux et de santé en charge d'enfants et d'adolescents - Savoir-faire**:_ - Apporter une réponse personnalisée - Rédiger et mettre en forme les documents - Évaluer et hiérarchiser des besoins - Savoir planifier et respecter les délais - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité - Savoir gérer les alés - Travailler en équipe ** Savoir-faire** - Sens de l'initiative - Capacité d'adaptation - Sens de l'organisation - Réactivité - Sens relationnel - Sens de la confidentialité - Disponibilité Type d'emploi : CDD, Temps plein Durée du contrat : 3 mois Rémunération : 1 600,00€ par mois Avantages: - Prise en charge du transport quotidien - RTT Horaires: - Travail en journée Formation: - Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel) Expérience: - Expérience administrative: 1 an (Optionnel) Langue: - Anglais (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 12/05/2025