Stage Assistant Programmation évènementielle

**1. Présentation générale de l’activité**

Depuis plus de 30 ans, La Cité des Congrès de Nantes s’inscrit parmi les centres de congrès majeurs en France. Lieu d’accueil et de production de manifestations professionnelles et culturelles, elle participe au rayonnement, à l’attractivité et au développement du territoire nantais.
- **Les productions économiques et sociétales de la Cité**_

Si le cœur d’activité de la Cité consiste à accueillir des évènements, elle est également **productrice d’évènements culturels, économiques et sociétaux** au cœur de l’écosystème nantais.

Le stage est rattaché à la cellule des Productions économiques et sociétales qui compte:

- Une équipe projet dédiée (avec un fort sens de l’entraide)
- Des compétences multiples (pilotage de projet, communication, programmation, production événementielle, etc.)
- Des méthodes de travail privilégiant la coopération et l’intelligence collective
- Une démarche engagée d’événementiel responsable

En 2025, la cellule travaillera à la réalisation de la 12e édition de Nantes Digital Week, qui se tiendra du 18 au 28 septembre. 10 jours riches dédiés à la valorisation de tout l’écosystème numérique nantais et son action sur la transition numérique pour tous. Les missions du stage seront consacrées à cet évènement.

**Nantes Digital Week**
Nantes Digital Week est un festival produit par La Cité des Congrès, et composé d’une centaine d’événements, portés par entre 200 et 300 structures (entreprise, école, association, collectivité, etc.). L’équipe de production pilote la structuration du programme, la communication globale du festival, et accompagne les porteurs d’événements sur toute l’année pour les encourager à concevoir des événements responsables, éthiques et engagés.

**2. Offre de stage d’assistant.e programmation**

Sous la responsabilité de la Chargée de Programmation et Événementiel Responsable, le-la stagiaire participera à l’élaboration du programme de Nantes Digital Week 2025 avec comme mission principale l’accompagnement des évènements constituant le programme et la consolidation de celui-ci. Le-la stagiaire sera en lien direct avec les porteurs d’évènements qui intègrent le programme (les contributeurs étant les porteurs d’événements et les contributions étant les évènements qu’ils proposent).

**Les missions**

**1- Programmation : aide à la structuration du programme et des outils associés**
- Accompagnement des contributeurs par mail et téléphone
- Les conseiller et répondre à leurs interrogations pour faire progresser leurs contributions, de l’idée à la concrétisation des contenus, jusqu’à l’intégration de leurs évènements dans le programme.
- Consolidation et suivi du programme
- Identification de thématiques phares et de possibilités de coopération
- Intégration du programme
- Participation à l’intégration de chaque évènement dans le programme global de Nantes Digital Week sur les différents supports web et print
- Suivi des partenariats avec les lieux accueillant des événements
- Préparation de plannings pour l’équipe et les prestataires
- Présence sur les événements pendant le festival pour représenter l’équipe
- Récupération de retours quanti (chiffres de fréquentation) et quali auprès des contributeurs (post évènements).

**2- Communication**
- Participation à la mise à jour du site internet si changements dans le programme (sous wordpress)
- Participation à la mise en ligne des outils dans l’Espace Contributeurs (intranet)
- Préparation de questionnaires de satisfaction

**3- Vie de la Cellule**:

- Participation aux réunions hebdomadaires.

**3. Profil stagiaire**

De formation Bac+3 à Bac+5 dans le domaine de la gestion de projet, de l’événementiel ou de la communication, vous avez la volonté de vous immerger dans ces univers
- Bien organisé-e, rigoureux-se
- Esprit d’équipe.
- Aisance rédactionnelle et relationnelle, notamment au téléphone.
- Bonne capacité d’analyse et de synthèse.
- Bonne connaissance de l’outil bureautique (surtout Excel et google drive, mais aussi Word, Powerpoint).
- Sensibilité aux sujets RSE/RSO
- La connaissance de Wordpress serait un plus.
- **10 - 50 requêtes Chat GPT consomment un demi-litre d’eau **_ _Nous prônons un usage de l'IA raisonné et éthique. Vous pouvez vous servir d'outils IA pour répondre à cette offre, mais tâchez de le faire manière éthique et raisonnable._

**Candidature complète (CV et mail de motivation serait un plus)** à envoyer directement via Indeed

**Date des entretiens**: Du 06/01/2025 au 17/01/2025

**Stage conventionné**: gratification légale, tickets restaurant

**Dates du stage**: stage 6 mois idéalement de fin mars à fin septembre 2025

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 6 mois

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 31/03/2025