Assistante RH

At Viant, we focus on providing end-to end solutions for Medical device OEMs. Our deep materials expertise, including metals combined with our experience in engineering, manufacturing, assembly, packaging, and sterilization, allow us to bring our customers medical technology solutions to market.

**Notre engagement** Nous sommes un site de + 300 collaborateurs. Sous le nom de VIANT Chaumont, nous fabriquons, pour les plus grands acteurs mondiaux des dispositifs médicaux, des prothèses destinées à être implantées à l’intérieur du corps humain. Nous appartenons au Groupe VIANT, partenaire de solutions complètes pour les acteurs du médical du monde entier

**Fonction** : Est le support opérationnel de la Direction, assure la gestion administrative en lien avec la fonction - Assure la communication interne et externe du site en lien avec le service RH et le Comité de Direction.

Missions

1. Assistante de Direction
- Constitue l’interface première entre son responsable et les salariés, ainsi que les interlocuteurs extérieurs
- Gère l’agenda de son responsable. Prend et filtre les appels téléphoniques.
- Gestion des activités matérielles de son responsable : gestion du véhicule de fonction, déplacements, préparation de documents, fournitures de bureau et aménagements, réservations de salle,
- Prépare et organise les réunions, visites, audits (présentations, réservation /préparation des salles, achat des denrées alimentaires )
- Réalise certaines activités de gestion et d’administration nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise : organisation des déplacements professionnels des salariés, tri et distribution du courrier, dotation annuelle des vêtements d’entreprise, achat cadeaux salariés, et tout autre activité liée à sa fonction.

2. Communication interne / externe du site et événements d’entreprise et conduit leur mise en oeuvre:
a) Définit avec la Direction le plan de communication annuel et participe à sa mise en œuvre:

- Rédige les supports de communication internes et externes : journal d’entreprise, intranet, communication tv.
- Mise à jour des supports d’informations internes : Liste téléphonique, trombinoscope, tableaux d’affichage
- Tient à jour et diffuse des indicateurs site
- Réalise les vidéos du site : promotion, formation, et autres vidéos selon le besoin

b) Définit la stratégie événementielle du site avec la Direction et conduit sa mise en œuvre dans le respect des objectifs qualité coûts et délais définis:
3. Participe à la définition de la politique de recrutement des stagiaires de l’entreprise et conduit sa mise en œuvre en interface avec les responsables de service et les écoles:
4. Assure les activités RH liées à sa fonction:

- Rédaction des contrats de travail et avenants et suivi des échéances
- Etablissement des indicateurs RH et rapport légaux,
- Mise à jour du SIRH,
- Support du DRH dans l’administration des relations avec les élus

Assure les activités RH liées à sa fonction : contrats de travail, avenants, indicateurs RH et rapport légaux, mise à jour du SIRH, médailles du travail et apporte son support dans l’administration des relations avec
- Diplôme Bac + 2, 3 ans d’expérience en tant qu’assistante RH
- Connaissance : supports et outils de communication, Organisation et mise en œuvre d’actions de communication, Organisation d’événements, gestion administrative, droit du travail, paie
- Rigueur, autonomie, réactivité et anticipation, sens de l’organisation et de l’observation, aptitude d'écoute et de travail en équipe
- Aisance rédactionnelle, Bonne maitrise de Microsoft Office
- Anglais parlé lu écrit