Assistant Administration Logistique Gestion H/F

il y a 4 heures


Chaumont, Grand Est, France VOIES NAVIGABLES DE FRANCE Temps plein
Vos missions

Vous assurerez prioritairement les tâches de référent logistique et d'assistance à la direction de l'UTI dans le suivi contrôle budgétaire et assurerez également les tâches de secrétariat et de gestion des RH au siège de l'UTI, missions pour lesquelles l'assistant ADMLO intervient sous le contrôle de l'assistante de direction de l'UTI.

Suivi et contrôle budgétaire :

– Assurer le contrôle et les suivis budgétaires (investissements et financements) des Chargés d'opération en lien avec les services supports

– Tenir à jour les tableaux de bord de suivi financiers

– Contrôler, suivre ou réaliser les enregistrements et la transmission des bons de commande et de livraison à la comptabilité

Référent logistique :

– Assurer le contrôle des inventaires (véhicules et matériels…) et des bases de données

– Coordonner la flotte de véhicules, engins et matériels en lien avec les correspondants internes

– Assurer le suivi des marchés concernant les véhicules et participer au suivi des marchés de contrôle réglementaire et de vêtements de travail

– Suivre les contrôles périodiques et assurer la gestion des vêtements de travail des agents

Appui administratif :

Assister l'Assistante de Direction dans les tâches administratives et de secrétariat (gestion des courriers et de l'agenda du Responsable et de son adjoint, organisation des réunions, renseignement des tableaux de suivi RH…)

Nous vous proposons :

  • Possibilité de télétravail (2 jours / semaine)

  • Un téléphone portable

  • Des titres restaurant d'une valeur de 9 € (5,40 € financés par VNF, 3,60 € à la charge de l'agent)
  • Un parking et un véhicule de service pour les déplacements
  • Horaires souples avec des plages horaires fixes (09 h 00 – 11 h 30 / 14 h 00 – 16 h 00, et jusque 15 h 30 le vendredi)
  • Accès à l'association culturelle et sportive (ASCE) ainsi qu'au Comité Local d'Action Sociale
  • Des formations en interne
Votre profil

Ce poste est fait pour vous si vous :

  • Possédez une formation en gestion administrative, comptabilité ou logistique
  • Maîtrisez l'outil informatique et idéalement les logiciels de gestion (PEP, Elise)
  • Êtes rigoureux, savez gérer les priorités et appréciez travailler en équipe

La connaissance des marchés publics et des procédures budgétaires est appréciée.

Informations
  • 82 rue du commandant Hugueny, 52903 CHAUMONT

    Grand-Est

DT NORD-EST – Catégorie C (fonctionnaire) – Fonctionnaire
- Référence:
- Nombre de postes à pouvoir : 1


  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine


    Chaumont, Grand Est, France Groupe EBRA Temps plein

    Assistant Commercial (H/F)Nous recherchons un(e) Assistant(e) commercial(e) pour notre Siège de ChaumontVous aurez en charge l'administration et de la bonne tenue des dossiers clients conformément aux procédures commerciales établies.En véritable support, vous assurez le secrétariat commercial et le suivi d'activité , vous travaillez en transverse...


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  • Assistant Social

    il y a 7 jours


    Chaumont, Grand Est, France Centre Hospitalier Sud Marne Temps plein

    Le poste Le Centre Hospitalier de Chaumont recrute un assistant social f/h pour intégrer son service social.Vous êtes rattaché(e) hiérarchiquement à la Cadre Supérieure de Santé et vous avez pour missions d'accompagner les personnes, les familles, les groupes par une approche globale pour :- Améliorer leurs conditions de vie sur le plan social,...


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  • Chaumont, Grand Est, France GEDA 52 Temps plein

    Un poste utile, autonome et tourné vers l'action : votre organisation soutiendra des projets concrets pour améliorer l'accès aux soins.Contribuez à un projet collectif au service de la santé du territoireLa Communauté Professionnelle Territoriale de Santé du Centre Haute-Marne réunit des professionnels mobilisés pour améliorer la coordination, la...


  • Chaumont, Grand Est, France Groupama Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Notre raison d'être est de permettre au plus grand nombre de construire leur vie en confiance.Nous proposons du sens à nos collaborateurs : devenir le gestionnaire de patrimoine préféré de nos clients avec une offre premium de gestion de patrimoine accessible à chacun.Ainsi, nos valeurs...


  • Chaumont, Grand Est, France ADH CONSEIL - GESTION DES RESSOURCES HUMAINES Temps plein

    Notre société est une filiale d'un groupe international spécialisé dans les technologies médicales. Nous concevons, fabriquons et distribuons des instruments chirurgicaux de haute qualité, développés en collaboration avec des praticiens et des partenaires hospitaliers (usine 4.0). Nous proposons également des formations dédiées aux professionnels...

  • Administrateur réseau H/F

    il y a 1 semaine


    Chaumont, Grand Est, France OSCAR GREEN TECH Temps plein

    Nous recherchons un technicien de proximité et infrastructures H/FLocalisation :Site principal : ChaumontMobilité : Déplacements ponctuels à prévoir sur d'autres sites de l'entreprise dans l'EstDescription du poste :En tant que technicien de proximité IT senior, vous êtes le référent technique sur votre site de rattachement. Vous assurez le support...

  • Responsable production

    il y a 1 semaine


    Chaumont, Grand Est, France LISI Aerospace Temps plein

    date de publicationfonctiontype de contratannées d'expérienceintitulépaysville Ingénierie/Support productionCDIplus de 10 ansResponsable production (H/F)FranceChaumontÀ propos de nous"Shape & Share Sustainable Links"Le groupe LISI est devenu l'un des leaders mondiaux dans la conception et la fabrication de solutions d'assemblage pour l'industrie.Lisi...


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