Assistant Administration Logistique Gestion H/F

il y a 2 jours


Chaumont, Grand Est, France VOIES NAVIGABLES DE FRANCE Temps plein
Vos missions

Vous assurerez prioritairement les tâches de référent logistique et d'assistance à la direction de l'UTI dans le suivi contrôle budgétaire et assurerez également les tâches de secrétariat et de gestion des RH au siège de l'UTI, missions pour lesquelles l'assistant ADMLO intervient sous le contrôle de l'assistante de direction de l'UTI.

Suivi et contrôle budgétaire :

– Assurer le contrôle et les suivis budgétaires (investissements et financements) des Chargés d'opération en lien avec les services supports

– Tenir à jour les tableaux de bord de suivi financiers

– Contrôler, suivre ou réaliser les enregistrements et la transmission des bons de commande et de livraison à la comptabilité

Référent logistique :

– Assurer le contrôle des inventaires (véhicules et matériels…) et des bases de données

– Coordonner la flotte de véhicules, engins et matériels en lien avec les correspondants internes

– Assurer le suivi des marchés concernant les véhicules et participer au suivi des marchés de contrôle réglementaire et de vêtements de travail

– Suivre les contrôles périodiques et assurer la gestion des vêtements de travail des agents

Appui administratif :

Assister l'Assistante de Direction dans les tâches administratives et de secrétariat (gestion des courriers et de l'agenda du Responsable et de son adjoint, organisation des réunions, renseignement des tableaux de suivi RH…)

Nous vous proposons :

  • Possibilité de télétravail (2 jours / semaine)

  • Un téléphone portable

  • Des titres restaurant d'une valeur de 9 € (5,40 € financés par VNF, 3,60 € à la charge de l'agent)
  • Un parking et un véhicule de service pour les déplacements
  • Horaires souples avec des plages horaires fixes (09 h 00 – 11 h 30 / 14 h 00 – 16 h 00, et jusque 15 h 30 le vendredi)
  • Accès à l'association culturelle et sportive (ASCE) ainsi qu'au Comité Local d'Action Sociale
  • Des formations en interne
Votre profil

Ce poste est fait pour vous si vous :

  • Possédez une formation en gestion administrative, comptabilité ou logistique
  • Maîtrisez l'outil informatique et idéalement les logiciels de gestion (PEP, Elise)
  • Êtes rigoureux, savez gérer les priorités et appréciez travailler en équipe

La connaissance des marchés publics et des procédures budgétaires est appréciée.

Informations
  • 82 rue du commandant Hugueny, 52903 CHAUMONT

    Grand-Est

DT NORD-EST – Catégorie C (fonctionnaire) – Fonctionnaire
- Référence:
- Nombre de postes à pouvoir : 1


  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines


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    il y a 1 semaine


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  • Chaumont, Grand Est, France GEDA 52 Temps plein

    Un poste utile, autonome et tourné vers l'action : votre organisation soutiendra des projets concrets pour améliorer l'accès aux soins.Contribuez à un projet collectif au service de la santé du territoireLa Communauté Professionnelle Territoriale de Santé du Centre Haute-Marne réunit des professionnels mobilisés pour améliorer la coordination, la...


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    Implanté dans 64 pays, B.Braun est l'un des leaders mondiaux dans le domaine des dispositifs médicaux, implants et spécialités pharmaceutiques.Nous développons des solutions efficaces et des standards pour le système de santé grâce à un échange constructif avec nos clients et partenaires.Nos collaborateurs œuvrent pour améliorer de façon durable...


  • Chaumont, Grand Est, France ADH CONSEIL - GESTION DES RESSOURCES HUMAINES Temps plein

    Notre société est une filiale d'un groupe international spécialisé dans les technologies médicales. Nous concevons, fabriquons et distribuons des instruments chirurgicaux de haute qualité, développés en collaboration avec des praticiens et des partenaires hospitaliers (usine 4.0). Nous proposons également des formations dédiées aux professionnels...

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    il y a 4 jours


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    EntrepriseNous rejoindre, c'est choisir l'entreprise de sport la plus dynamique de France Nous ne faisons pas que vendre du sport, nous sommes avant tout engagés pour le sport.Depuis bientôt 100 ans, l'ensemble des membres de la famille INTERSPORT agit pour rendre le sport toujours plus accessible, plus solidaire et plus durable pour mieux vivre...


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