Gestionnaire Mobilités Académiques

**"Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment**son article**L.332-2-1** et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État."** **CONTEXTE** L’ISAE-SUPAERO est un établissement public sous tutelle du ministère des armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d'ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes. La direction des formations est chargée de toutes les actions de formation (formations ingénieur - sous statut étudiant et sous statut apprenti - masters et mastères spécialisés). Elle assure le suivi de la scolarité des élèves, la mise en place de l’offre de formation et l’accompagnement des élèves dans la construction de leur projet professionnel. Son activité s’exerce principalement à travers le pilotage et la mise en œuvre du processus former: - Concevoir et faire évoluer l’offre de formation - Recruter, inscrire et administrer les étudiants - Dispenser la formation - Diplômer les étudiants Une contrainte forte de la Direction des Formations dans ses missions est sa position d’interface multiple d’une part, avec la direction de l’ISAE-SUPAERO, la tutelle, les autres directions de l’Institut, les services de soutien et d’autre part, avec l’ensemble des étudiants d’origines académiques et géographiques variées, les nombreux intervenants extérieurs, et les centres de recherche en France et à l’étranger. **MISSIONS DU PÔLE MOBILITÉS** Le pôle Mobilités est rattaché au service Vie académique de la Direction des Formations et a pour mission principale d’organiser le suivi administratif des mobilités académiques entrantes et sortantes dans les différentes formations de l’Institut, dans le cadre des accords de coopération signés avec des établissements partenaires en France et à l’International. **PROJET DU PÔLE MOBILITÉS** Composé de trois agents, le Pôle MOBILITÉS gère, dans le cadre d’accords de partenariats en France et à l’international, la mobilité académique entrante et sortante des étudiants des différents cursus ingénieurs de l’Institut. Il a en charge: - L’information des élèves sur les possibilités de mobilité académique (France et international), via le LMS, des forums / amphis - La relation avec les partenaires, et notamment la mise en place et le suivi des conventions de partenariat académique en France. - L’affectation et le suivi des étudiants pendant leurs mobilités. Il travaille en étroite collaboration avec le service des relations internationales de la Direction du Développement et de l’Innovation (DDI), les autres pôles et services de la DF et les professeurs référents académiques internationaux et France. **MISSIONS DU POSTE** Le titulaire du poste est l’interlocuteur privilégié des étudiants et de la direction pour tout ce qui concerne le suivi des étudiants Ingénieurs généralistes en mobilité sortante dans la zone Europe (substitution académique et Double-Diplômes) Il pilote l’affectation des étudiants chez les partenaires et assure le suivi administratif de leur séjour. Par son activité, il contribue à la validation de l’obligation de mobilité internationale des élèves ingénieurs de l’ISAE-SUPAERO (Obligation Internationale au titre de la Commission des Titres d’Ingénieur) Le titulaire doit avoir une vision globale de l’ensemble des services de l’Institut impliqués dans les relations internationales afin de pouvoir fournir un premier niveau d’information et/ou pouvoir orienter vers l’interlocuteur idoine. Ce poste nécessite polyvalence, rigueur et organisation dans la gestion, la mise à jour et le suivi des dossiers. Le poste comporte une dimension importante d’accueil et d’orientation des élèves-ingénieurs, ce qui implique une forte disponibilité de l’agent. La communication, la coopération et l’échange d’informations dans l’équipe sont primordiales. La connaissance de l’enseignement supérieur est nécessaire. **ACTIVITÉS PRINCIPALES** **Coordonner l’organisation et la gestion de la mobilité académique sortante en zone Europe**: - en informant les étudiants sur les possibilités d’échanges et contribuant aux actions de communication : Forum, amphis, réunions d'informations, mise à jour du LMS... ; - en contribuant à la préparation et en participant aux commissions de mobilités sortantes et au jury d’admission (Double Diplôme-TUM-MAE) ; **Coordonner l’organisation et la gestion de la mobilité entrante du programme SSAE**: - en contribuant à la préparation et en participant à la commission d’admission en lien avec le service des relations internationales ; **Assurer le suivi et la validation de l'obligation internationale pour le cursus de la Formation Ingénieur généraliste (FIG)**: - en veillant à la mise à jour et à la bonne exécution de la note d'organi