Assistant(e) administratif et gestion H/F

il y a 13 heures

Malakoff, Île-de-France Cayre Temps plein

Assistant Administratif Polyvalent (H/F)

Secteur : BTP

Contrat : CDI – 38h en présentiel – Statut Agent de Maîtrise

Localisation : Malakoff (92)

Rémunération à négocier à partir de 33k€.

CayRE Recrutement recherche pour l'un de ses clients – une entreprise du BTP, sensible au bien-être au travail et à la qualité de ses environnements internes – un Assistant Administratif Polyvalent (H/F) afin de renforcer ses équipes.

Missions principales

Vous participez au bon déroulement administratif, financier et organisationnel des activités, avec des responsabilités réparties autour de trois volets majeurs :

  1. Gestion opérationnelle administrative et financière

  2. Assurer la tenue, l'actualisation et le suivi des dossiers liés aux chantiers et interventions

  3. Planifier les rendez-vous et coordonner les disponibilités des responsables terrain
  4. Préparer les documents liés aux contrats fournisseurs et partenaires, puis en garantir le suivi
  5. Suivre les déplacements, frais professionnels et dépenses annexes en conformité avec les procédures internes
  6. Traiter les factures (réception, enregistrement, validation et suivi de paiement)

  7. Réaliser la facturation client et assurer le suivi jusqu'au règlement final

  8. Support administratif et coordination interne

  9. Gérer la réception, le traitement et la diffusion des documents et courriers administratifs

  10. Assurer le standard téléphonique et orienter avec précision les demandes
  11. Garantir une circulation fluide et fiable des informations entre les interlocuteurs internes et externes

  12. Accueillir physiquement les visiteurs et les orienter selon les procédures définies

  13. Gestion et suivi des dossiers d'appels d'offres

  14. Constituer les dossiers de réponse conformément aux attentes techniques et administratives

  15. Superviser l'ensemble des étapes jusqu'à leur dépôt final
  16. Rechercher et identifier de nouvelles opportunités commerciales à partir des plateformes de consultation

Profil recherché

  • Expérience professionnelle confirmée (au moins 10 ans) sur un poste similaire
  • Idéalement issu(e) du secteur du BTP avec une expérience significative
  • Maîtrise du Pack Office ; l'utilisation d'un ERP métier est un plus important
  • Formation supérieure type Bac+2 en Assistanat, Gestion PME/PMI ou équivalent
  • Capacité à traiter des informations chiffrées, gérer des priorités et mener plusieurs dossiers simultanément
  • Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles
  • Capacité à travailler dans un environnement dynamique, avec des échéances et imprévus

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 33 000,00€ par an

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien
  • RTT

Question(s) de présélection:

  • Avez-vous eu une expérience dans le BTP ?
  • Cumulez-vous au moins 5 ans d'expériences ?

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant ou assistante recrutement F/H

    il y a 2 semaines

    Malakoff, Île-de-France Groupe La Poste Temps plein

    Informations générales Branche / Entité Entité d'affectation : SECTEUR PUBLIC Référence Date limite de candidature /12/2025 Personne à contacter Angélique Houpinvia TEAMS Intitulé du posteAssistant ou assistante recrutement F/H Nombre de postes à pourvoir1 Filière / MétierSECTEUR PUBLIC - DETACHEMENT FONCTION...

  • Stagiaire Assistant Administratif Rh H/F

    il y a 2 semaines

    Malakoff, Île-de-France Axione France Temps plein

    Ce que nous pouvons accomplir ensembleAu sein de la Direction des Relations Humaines, et sous la responsabilité de l'Assistant du Directeur des Ressources Humaines, nous recherchons un stagiaire Assistant Administratif RH motivé et rigoureux pour accompagner les missions quotidiennes du service. Vos missions principales :Au cours de votre stage, vous aurez...

  • Stage Assistant(e) de direction GBU Avionique F/H

    il y a 2 semaines

    Malakoff, Île-de-France AEROCONTACT Temps plein

    Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté...

  • Assistante administrative polyvalente H/F

    il y a 1 semaine

    Malakoff, Île-de-France Aquadim Temps plein

    Implantée sur le marché de la rénovation de l'habitat sur le Territoire National, Aquadim est une société spécialisée dans le second œuvre, c'est-à-dire la rénovation d'appartements et d'immeubles. Présente sur le territoire national, l'entreprise regroupe 200 collaborateurs dynamiques répartis en 4 pôles : - la réhabilitation,- la remise en...

  • Assistant office manager

    il y a 11 heures

    Malakoff, Île-de-France Eden prod Temps plein

    Présentation du groupe Eden.Rejoindre le groupeEden.c'est choisir de raconter le monde différemment pour contribuer à le rendre meilleur.Depuis 2006, nous produisons des récits qui informent et éveillent. Des contenus pour France Télévisions, Radio France, Canal+, et d'autres grands médias, portés par une équipe indépendante, passionnée et...

  • STAGE Assistant(e) Achats et Contrôle de Gestion F/H

    il y a 2 jours

    Malakoff, Île-de-France AEROCONTACT Temps plein

    Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté...

  • Stage - Assistant Ingénieur D'Affaires Plomberie H-F

    il y a 1 semaine

    Malakoff, Île-de-France Groupe Bouygues Temps plein

    Informations générales Référence Equans_77350   Date de parution /12/2025 Filière MétierRéf métier Bouygues SA - TRAVAUX Intitulé du posteSTAGE - ASSISTANT INGÉNIEUR D'AFFAIRES PLOMBERIE H-F ContratStage Temps de travailTemps complet Description de la missionFiliale du groupe Equans, Axima Concept conçoit et installe des solutions...

  • Stage assistant.e contrôle de gestion

    il y a 12 heures

    Malakoff, Île-de-France GROUPE HATIER INTERNATIONAL Temps plein

    Nous recherchons un(e) stagiaire Assistant(e) Contrôle de Gestion Junior.Missions :Vous serez intégré(e) au pôle contrôle de gestion et vous travaillerez à la fois sur l'activité de diffusion et d'édition. Vos principales missions seront :le suivi et l'analyse du chiffre d'affaires mensuel et journalier;l'accompagnement des opérationnels;le suivi...

  • Assistant de direction/achat H/F

    il y a 2 semaines

    Malakoff, Île-de-France AEROCONTACT Temps plein

    Présentation de la sociétéLe Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans laéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs dactivité. Nous...

  • Stage - Assistant Ingénieur D'Affaires Cvc/Pb H-F

    il y a 1 semaine

    Malakoff, Île-de-France Groupe Bouygues Temps plein

    Informations générales Référence Equans_77348   Date de parution /12/2025 Filière MétierRéf métier Bouygues SA - TRAVAUX Intitulé du posteSTAGE - ASSISTANT INGÉNIEUR D'AFFAIRES CVC/PB H-F ContratStage Temps de travailTemps complet Description de la missionFiliale du groupe Equans, Axima Concept conçoit et installe des solutions innovantes...