Referent Administratif Et Financier

**Neuilly-Plaisance est une ville à taille humaine de 21 000 habitants à l’Est de Paris qui a su garder son âme et son esprit de village.**

**A 15 minutes du centre de Paris en RER A, et desservie par l’A86, Neuilly-Plaisance offre aux Nocéennes et Nocéens tous les avantages de vie au calme et au vert grâce à ses nombreux espaces naturels et son urbanisme maitrisé.**

**Le confort de vie et l’art de vivre ne sauraient se concevoir sans des services publics de qualité et sans un riche tissu sportif et culturel.**

PosteRéférent administratif et financier H/F

**Escapade-espace Amitié (Séniors) et du Centre Municipal d’Action Sportive et Culturelle (CMASC)**

Un adjoint administratif ou un rédacteur territorial.

**Vos missions**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique du service
- Hiérarchiser les tâches en fonction des obligations du service et des actions en faveur du public
- Gérer le courrier entrant et sortant, et renseigner POST OFFICE
- Rédiger les courriers, mails, notes, comptes rendus, plaquettes d’informations
- Contribuer à la bonne organisation du service (organisation de réunions, réservation des salles, gestion du planning, prise de rendez-vous )
- Faciliter la continuité du service par un classement papier et dématérialisé
- Assurer le suivi de l’activité du service par la tenue de tableaux de bord, et savoir ressortir des bilans chiffrés (statistiques )
- Assurer le suivi budgétaire du service et des stocks, alimenter des tableaux de suivi
- Suivre les devis et bons de commandes (CIRIL)
- Moduler les espaces en fonction des activités
- Maîtriser les opérations de fonctionnement d’une Régie avec rigueur et en assurer le reporting
- Participer aux réunions de services, à certaines manifestations avec les usagers
- Faire des recherches sur internet
- Participer aux actions d’inscriptions avec les usagers, et accompagner la dématérialisation (ARPEGE/CONCERTO), tout en alimentant les divers tableaux de recensements (fiches de présence, participations aux sorties

Profil

Les compétences sont hiérarchisées en deux niveaux:

- Indispensables (I)
- Souhaitables (S)

**Savoir-faire**:

- Maîtrise de l’outil informatique : WORD, EXCEL, POWER POINT, logiciels métiers ARPEGE CONCERTO OPUS, CIRIL et Horoquartz (I)
- Capacité d’organisation et de priorisation (I)
- Qualités rédactionnelles et maîtrise des outils statistiques (I)
- Disponibilité (I)
- Capacité d’écoute et d’accompagnement dans le cadre d’un public Sénior (S)
- Force de proposition (I)
- Gestion de conflit (S)

**Savoir être**:

- Rigueur et réactivité (I)
- Discrétion professionnelle (I)
- Qualités d’écoute (I)
- Qualités relationnelles (I)
- Polyvalence (I)

**Conditions de travail associés au poste**:

- Horaires réguliers (7h30 par jour, 37h/semaine),
- **Titulaire ou contractuel (CDD 1 an)**

**Avantages collectifs au travail**:

- Prime annuelle
- Amicale du personnel
- Régime indemnitaire (IFSE + CIA)
- 12 ARTT
- Activités gratuites proposées pendant la pause méridienne (cours de fitness, yoga, ateliers chant, etc)
- Participation à une mutuelle labellisée à hauteur de 30€ par mois
- Participation à un contrat individuel facultatif de prévoyance Territoria Mutuelle à raison de 7€ par mois
- Repas au restaurant communal à 3,05€
- Pc portable équipé de Office 365

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 1 600,00€ à 2 052,00€ par mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel