Secrétaire de Direction

il y a 6 jours

SaintGenisLaval, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

**À propos de nous**:
Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l’Hôpital Lyon Sud et l’Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation et la réadaptation fonctionnelle. Associé à un campus universitaire et à l’Institut de formation Clémenceau, il contribue à former les professionnels paramédicaux et les médecins de demain.

**Mission**:
Interface entre la Direction et l’ensemble des fonctions représentées au sein du Pôle d'activité Médicales, la secrétaire de Direction aura pour mission de contribuer par son travail à la fluidité du fonctionnement de l'Hôpital Henry Gabrielle et du PAM de Rééducation, au traitement et à la circulation de l'information. La diversité des activités confiées imposera un sens prononcé de l’organisation, une grande rigueur et une totale discrétion.

Missions principales:
Accueil physique et téléphonique

Frappe de courriers

Tri, classement et archivage des documents importants

Gestion des agendas

Planification des réunions de la direction et du bureau du PAM, gestion de la logistique

Préparation en amont des réunions, rendez-vous ; transmission et suivi des dossiers

Organisation des déplacements

Participation et soutien à l’organisation des manifestations sur le site, évènements culturels, rendez-vous institutionnels

Gestion de l’internat en lien avec le service local des affaires médicales et régie du Groupement

Aide dans la collecte et la mise en forme d’éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting )

Gestion administrative des comptes d’heures des secrétaires médicales

Participation à l’élaboration de supports de communication, documentations diverses, notes

**Profil**:
Connaissance de l'environnement hospitalier

Discrétion absolue

Aisance relationnelle, sens de la diplomatie

Esprit d’analyse et de synthèse

Réactivité et force de propositions

Goût prononcé pour le travail en équipe

Maîtrise des outils bureautiques et technologies de l’information

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Laval, France CROUS DE NANTES Temps plein

    **Dans le cadre d'un surplus d'activités, nous recherchons un(e) secrétaire de direction polyvalent.** VOS MISSIONS: 1) Administration - Accueil physique et téléphonique du public et des prestataires ; - Assister le directeur et la directrice adjointe dans l'administration du pôle : rédaction des courriers internes, gestion de l'affichage, rédaction...

  • Secrétaire Direction Des Soins

    il y a 2 jours

    Saint-Rémy-en-Comté, France DIRECTION DES SOINS Temps plein

    L'Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté, acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale (1900 salariés, 40 structures sanitaires, sociales et médico-sociales réparties dans 3 départements) recrute: **Secrétaire Direction des Soins H/F** La Direction des Soins assure la gestion de la qualité des soins, la planification et...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Port-Saint-Louis-du-Rhône, France EHPAD PUBLIC LES MAGNOLIAS Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire de direction pour intégrer notre équipe. Dans ce rôle clé, vous serez le point de contact principal pour la direction et son équipe. Vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des activités administratives et organisationnelles. **Responsabilités** - Gérer le...

  • Secrétaire Direction Des Soins Et Qualité

    il y a 1 semaine

    Saint-Gobain, France Centre de rééducation - réadaptation fonctionnelle Jacques FICHEUX Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire direction des soins et qualité **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Au cœur de la forêt domaniale de Saint Gobain (Aisne), le CRRF Jacques Ficheux est un Etablissement Public de Santé de 200 lits et places. Sa mono spécialité, SSR (affections du système nerveux, affections de l’appareil...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 jours

    Saint-André-de-l'Eure, France résidence le bois la rose Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le point de contact principal pour la direction et vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise. Vous contribuerez à l'efficacité des opérations...

  • Secrétaire Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Affrique, Occitanie, France CENTRE HOSPITALIER EMILE BOREL Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une secrétaire de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe à 60%. En tant que secrétaire de direction, vous serez le ou la référent(e) administratif(ve) de la structure, en binôme avec une autre secrétaire.ResponsabilitésAssiste le directeur et les membres de l'équipe de direction afin...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Girons, France SARL Cuminetti Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous êtes le point de contact essentiel entre la direction et les différents services, assurant une communication fluide et une gestion efficace des tâches administratives. **Responsibilities** - Assurer le secrétariat de la direction, y compris la...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F) - Ime

    il y a 2 semaines

    Saint-Martin-du-Tertre, France FONDATION JOHN BOST - SITE DE LA CLÉ St Martin du Tertre Temps plein

    **vous êtes amené à**: - Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe - Assurer le traitement administratif dans un service médical ou social **Vos missions principales**: - Produire des documents professionnels courants, - Assurer la communication des informations utiles à l’activité du service ou de la structure, -...

  • Secrétaire de Direction Drh

    il y a 2 semaines

    Saint-Gaudens, France CENTRE HOSPITALIER COMMINGES PYRENEES Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de direction DRH **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Comminges Pyrénées recherche un(e) secrétaire de direction pour son service DRH. Poste pérenne, à pourvoir au 1er décembre 2025. Mission générale: Assurer le secrétariat de la Direction...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 jours

    Saint-Aubin-lès-Elbeuf, France Ministère de l'Education Nationale Temps plein

    Descriptif poste et compétences attendues Le/la secrétaire assiste le chef d'établissement ou le secrétaire de l'EPLE, dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Il/elle prend en charge les aspects logistiques du secrétariat. Le/la...