Secrétaire Administratif Et Comptable

il y a 2 semaines

Paris e, France FONDATION L'ELAN RETROUVE Temps plein

**La Fondation l’Élan Retrouvé recrute un secrétaire administratif et comptable (H/F) en CDD à temps plein à pourvoir de suite pour une durée de six mois au sein de l'U.M.I Centre situé sur Paris dans le 15ème arrondissement.**

La Fondation l’Élan Retrouvé spécialisée dans le secteur de la santé et plus précisément dans le sanitaire et le médico-social compte aujourd'hui une trentaine d'établissements en France et + de 550 salariés. Elle a pour objectif de favoriser la réinsertion et la réadaptation des malades et handicapés psychiques.

L’U.M.I Centre est un service dédié aux Situations Complexes relevant des Troubles du Spectre de l’Autisme, de tous âges (enfant, adolescent ou adulte).

Le service vise à apprécier les Situations Complexes dans toutes leurs dimensions en lien étroit avec les partenaires ressources. Cette évaluation contribue à proposer des recherches de solutions pour réhabiliter la personne dans le dispositif social, sanitaire, ou médico-social banalisé et dans sa famille.

**Description du poste (liste non-exhaustive)**
- Gère le courrier : réception du courrier, enregistrement et expédition ;
- Gère les commandes et le rangement en s’assurant de la conformité avec la commande des fournitures administratives et/ou du matériel nécessaire à la bonne marche du service ;
- A en charge la gestion administrative des formations et des colloques : recueil de tous documents, tableau récapitulatif annuel, gestion des frais annexes de formation (repas, déplacements) pour transmission au siège ;
- Assure la gestion des plannings et des absences du personnel de l’UMI à l’aide du logiciel dédié ;
- Coordonne les visites médicales du personnel de l’UMI avec l’ACMS ;
- Gère et commande des devis de mobilier ou de travaux ;
- Participe à l’élaboration du budget prévisionnel des investissements, en collaboration avec le responsable administratif et financier, pour transmission au siège ;
- Assure l’accueil téléphonique ;
- Saisie les comptes rendus de réunions ;
- Assure la gestion administrative des dossiers patients (garantir la mise en forme des dossiers, recenser les documents manquants) ;
- Frappe : saisie du courrier des membres de l'équipe ;
- Participe aux différentes réunions cliniques suivant la demande des médecins ;
- Tient les cahiers consignant les ordres du jour des différentes réunions ;
- Tient les classeurs contenant les comptes rendus écrits des différentes réunions ;
- Assure la gestion de la caisse ;
- Participe à la mise à jour des différents tableaux de suivi concernant l’activité du service et le suivi de la facturation,
- Assure la saisie comptable ;
- Participation à la politique d’amélioration continue de la qualité.

**Profil recherché**

Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat Sciences Médico-Sociales ou BTS secrétariat ou CAP ou BEP secrétariat.

Vous disposez d’une grande autonomie et êtes capable de travailler en équipe

**Autres avantages**

Prime semestrielle + CSE

**« Schéma vaccinal complet obligatoire »**

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 2 mois

Salaire : 2 470,00€ à 2 860,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Horaires:

- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime semestrielle

  • Secrétaire Comptable

    il y a 7 jours

    Paris 15e, France Fondation l'Élan Retrouvé Temps plein

    **Description de l'entreprise** L’Hôpital de Jour Santos-Dumont a pour mission de proposer et de mettre en place pour les adolescents et jeunes adultes des soins en ambulatoire pluridisciplinaires et personnalisés, associés à un accompagnement éducatif et à des apprentissages pédagogiques. Ces soins, cet accompagnement et ces apprentissages sont...

  • Secrétaire Comptable Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 5e, France SMART CORPORATE Temps plein

    Secrétaire comptable et adminstratif (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par la comptabilité et l'administration, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités: - Gestion administrative et comptable quotidienne - Suivi des opérations de...

  • Secrétaire Cabinet Comptable

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France Société Expertise Comptable Temps plein

    Mission principale La secrétaire de cabinet comptable assure le soutien administratif et organisationnel du cabinet, en particulier auprès de l'expert-comptable. Elle est également responsable de la rédaction des lettres de mission, du suivi des matériels mis à disposition, ainsi que de la gestion des commandes fournisseurs, garantissant le bon...

  • Secrétaire Comptable Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, France ASSOCIES @ ASSOCIES Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans la gestion administrative et comptable de notre entreprise, garantissant le bon fonctionnement des opérations financières et administratives. **Responsabilités** - Assurer la tenue de la comptabilité...

  • Secrétaire Administratif Comptable

    il y a 2 semaines

    Paris 20e, France Notr'asso Temps plein

    **Un-e secrétaire H/F 0,5 ETP en CDI dans le cadre d'une augmentation de nos effectifs.** Notr’asso est un petit établissement dans lequel chacun a à coeur de contribuer de sa place au bon fonctionnement de l'Institution afin d'accueillir les jeunes dans de bonnes conditions. Notr'asso comporte deux services: - Un service d’hébergement diversifié...

  • Secrétaire Comptable Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France WYNCOR Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire comptable Bilingue (Francais/Anglais) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de diverses tâches administratives et comptables, contribuant ainsi à la bonne gestion financière de l'entreprise. Ce poste requiert une excellente organisation, une attention aux...

  • Secrétaire Comptable Alternance

    il y a 1 semaine

    Paris 15e, France Profession sport et loisirs francilien Temps plein

    Le GE PSL Francilien recherche un secrétaire comptable H/F qui sera mis à disposition auprès d'une association. Ces missions seront: - le traitement des courriers ; - la gestion de bases de données ; - l'accueil téléphonique et physique ; - la distribution et le classement de dossiers ; - la rédaction de comptes-rendus de réunions ; - la...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France AAZ ELECTRICITE Temps plein

    OverviewEntreprise spécialisée dans l'installation électrique (courant fort/ courant faible), nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de la gestion administrative et comptable de notre structure, contribuant ainsi à la bonne marche des opérations financières et...

  • Secrétaire Comptable Et Administratif

    il y a 3 jours

    Paris 8e, France Soria prestations Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire comptable collaborateur/trice du Directeur Général. Votre mission : réaliser les opérations de gestion administrative et comptable. - Etablir les déclaration fiscale et sociale (TVA, IS,...). - Codification analytique des factures fournisseurs. - Etablissement de l'état de rapprochement bancaire. - Mise en paiement...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 2 semaines

    Paris 20e, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire comptable, afin de venir compléter notre équipe. Description du poste En qualité de secrétaire comptable, vous êtes sous la supervision directe du directeur, vous avez la charge de la saisie et du suivi des comptes clients, ainsi que la gestion des appels téléphoniques de l'association Missions et...