Assistant Formation

**Description de l'entreprise**:
LA FABRIK, le centre de formation du groupe FIRALP (situé à Pommiers, au nord de Lyon) a ouvert ses portes début 2019

Développeur de talents, LA FABRIK s'engage et s'investit pour:

- Recruter et attirer de jeunes talents,
- Former tout au long de la vie professionnelle et garantir l'employabilité de ses collaborateurs,
- Améliorer la qualité de la formation des équipes.

Pilotée par une équipe de professionnels passionnés déterminés à partager et transmettre leur expérience, LA FABRIK offre un catalogue de formations variées dans les domaines : Technique, Management et Gestion.

**Description du poste**:
Au sein de notre école interne La Fabrik et sous la responsabilité de notre Responsable Administratif Formation, votre objectif est d'organiser et coordonner, en relation avec nos différents sites, les formations internes et externes.

Vous êtes en charge d'un portefeuille d'environ 25 agences pour lesquelles vous assurez:

- La mise en oeuvre du plan de formations : collecte des besoins, planification, recherche de prestataires ( interne ou externe ), enregistrement des sessions
- La logistique et l'accueil des stagiaires : mise en place des salles, édition des badges, chevalets... Gestion des transports, de l'hôtellerie. Organisation de la restauration sur site, café d'accueil...
- L'administratif des formations : gestion des évaluations, facturation, gestion des conventions de formation, fiabilité et la traçabilité des actions de formation : mise à jour du logiciel, rattachement des documents...

**Description du profil**:
Titulaire d'un Bac+2 ou autodidacte avec 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
- Bon niveau en bureautique (Word, Excel) ;
- Sens du service, du contact et du relationnel ;
- Organisé(e) et rigoureux(se).