Gestionnaire Administratif

il y a 1 semaine

Gentilly, France Sotel Groupe Temps plein

Créée il y a plus de 36 ans par les principaux établissements financiers de la région Midi-Pyrénées, le groupe SOTEL est aujourd’hui un groupement de cinq sociétés.

Spécialisé à l’origine dans la télésurveillance bancaire, le groupe s’est développé au fil des années. De par ses objectifs, son organisation et son parcours, SOTEL est devenu un prestataire spécialiste de l’ingénierie des systèmes de sécurité, proposant une offre complète autour de quatre pôles:

- La télésurveillance
- L’installation de système de sécurité
- La surveillance humaine et le gardiennage
- La formation

Récemment, le groupe a poursuivi son expansion en rachetant six nouveaux fonds de commerce en région parisienne, portant ainsi son effectif à plus de 400 collaborateurs.

Nous recherchons pour notre entité Sotel Télésurveillance, sur notre site de Gentilly, un gestionnaire administratif H/F, à temps plein.

Le poste est à pourvoir rapidement.

**Poste et missions**:
Sous l’autorité de la responsable de service, vos taches seront découpées autour de 3 grands axes : la partie travaux, extraction et facturation.
Concrètement, vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes:

- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion et traitement des mail reçus
- Création et envoi des bons travaux
- Mise à jour de la base:
Prestataires
Fournisseurs
Chargés d’affaires/architectes
- Traitement des demandes d’extractions de vidéos:
Extractions et envoi d’images aux clients, responsables sécurité et/ou forces de l’ordre
Mise sous pli et envoi des CD/DVD contenant les extractions d’images
Etablissement et envoi des bons de travaux
Mise à jour de l’état des demandes
- Contrôle, suivi et validation des factures spécifiques
- Enregistrement des factures contrôlées et validées
- Archivage des documents

De niveau BAC+2, vous justifiez d’une première expérience significative sur un poste administratif.
Très à l’aise avec les outils informatiques, vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre aisance relationnelle et orale et votre capacité d’adaptation.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et impliqué(e) dans vos taches.

Aussi, le poste nécessite de faire preuve d’une grande autonomie.

**Rémunération**:
La rémunération s’élève à 2000€ bruts par mois.

**Avantages sociaux**:

- Tickets restaurant
- Prime exceptionnelle versée en fin d’année
- Chèques cadeaux
- Chèques culture et/ou vacances
- Mutuelle et prévoyance

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Alternance - Gestionnaire Administratif (F/H)

    il y a 6 jours

    Gentilly, France Cabinet Mozaik RH Temps plein

    Descriptif du poste - Votre mission: - Participer à l'accueil des collaborateurs en gérant les flux entrants et sortants - Prendre part à l'organisation et à la supervision de divers évènements et réunions sur site - Aider à la mise à jour d'informations concernant la vie du site ainsi qu'à leur diffusion - Apporter votre soutien aux collaborateurs...

  • Gestionnaire Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Gentilly, France Centre Hospitalier de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent Fondation Vallée Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le service de la gestion des ressources humaines est en charge de la gestion administrative, de la paie et de la formation du personnel non médical (310 ETP). Missions principales: Gestion des carrières des...

  • Assistant administratif et RH — H/F

    il y a 2 semaines

    Gentilly, Île-de-France Résidence "Le Sacré Cœur" Temps plein

    ASSADMINRHLa Résidence le Sacré Cœur de GENTILLY recherche, un.e assistant(e) et RH, pour assurer les missions principales suivantes :Réaliser divers travaux administratifs relevant du secrétariat de direction : rédaction des comptes rendus de réunion, des courriers, notes d'informationRéaliser la facturation des séjours et prestations des...

  • Gestionnaire Technique

    il y a 4 jours

    Gentilly, France Batigère Temps plein

    Vous placez l’humain au cœur de vos valeurs et souhaitez vous impliquer au sein d’une entreprise responsable et engagée, notre vocation sociale et la diversité de nos métiers répondront à vos attentes. Spécialisées dans le logement social, l’accession sociale et l’accompagnement des publics fragiles, les Sociétés du Réseau BATIGERE sont...

  • Gestionnaire Technique

    il y a 2 semaines

    Gentilly, France Batigère Temps plein

    Vous placez l’humain au cœur de vos valeurs et souhaitez vous impliquer au sein d’une entreprise responsable et engagée, notre vocation sociale et la diversité de nos métiers répondront à vos attentes. Spécialisées dans le logement social, l’accession sociale et l’accompagnement des publics fragiles, les Sociétés du Réseau BATIGERE sont...

  • Responsable Carrière et Paie H/F

    il y a 2 semaines

    Gentilly, France PARCOURS PUBLIC RH Temps plein

    Poste Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, vous pilotez le service Carrière et Paie et jouez un rôle central dans la structuration des process, l'encadrement des gestionnaires et la fiabilisation des pratiques. Vos missions principales : Encadrement et organisation du service -Définir et mettre en oeuvre les objectifs opérationnels en lien...

  • Téléconseiller

    il y a 2 jours

    Gentilly, France MSA ILE-DE-France Temps plein

    **Contexte**: Il est important pour vous de conjuguer projet professionnel et épanouissement personnel ? La MSA Ile de France est faite pour vous ! Engagée sur les territoires ruraux et urbains de l’Ile de France, au côté des acteurs du territoire francilien, la MSA gère l'ensemble de la protection sociale des assurés relevant du régime agricole....

  • Gestionnaire de Residences

    il y a 2 semaines

    Gentilly, France Batigère Temps plein

    « Et si on travaillait ensemble ? » Vous placez l’humain au cœur de vos valeurs et souhaitez vous impliquer au sein d’une entreprise responsable et engagée, notre vocation sociale et la diversité de nos métiers répondront à vos attentes. Spécialisées dans le logement social, l’accession sociale et l’accompagnement des publics fragiles, les...

  • Gestionnaire de Residences

    il y a 1 semaine

    Gentilly, France Batigère Temps plein

    **BATIGERE : Un groupe engagé pour un habitat social citoyen** Fondé en 1985, BATIGERE est un groupe français d’habitat social qui compte 1800 collaborateurs. Ensemble, nous gérons un parc de plus de 100 000 logements à travers tout le territoire national. **Notre mission : Construire une cité durable centrée sur le bien-être du citoyen** Le...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 1 semaine

    Gentilly, France Batigère Temps plein

    **Mission**: Vous placez l’humain au cœur de vos valeurs et souhaitez vous impliquer au sein d’une entreprise responsable et engagée, notre vocation sociale et la diversité de nos métiers répondront à vos attentes. Spécialisées dans le logement social, l’accession sociale et l’accompagnement des publics fragiles, les Sociétés du Réseau...