Secrétaire de Direction

il y a 4 jours

Rouen, France CARREFOUR DES SOLIDARITES Temps plein

L'association, qui compte 28 salariés, accueille, accompagne et/ou héberge des personnes en situation de grande précarité sur ll'agglomération rouennaise au sein de ses différents établissements : Service d'accueil et d'orientation (SAO), Accueil de jour, Centre d'hébergement et de réinsertion sociale (CHRS) et Centre d'accueil des demandeurs d'asile (CADA). Au sein du Pôle administratif, et sous la responsabilité du Directeur Général, vous intervenez sur différentes missions liées au fonctionnement quotidien de l'association. Vos principales missions seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes (équipes, usagers, familles, partenaires, ) ;
- Assurer des tâches de secrétariat auprès de la direction (prise de note, rédaction de courriers ou de mails) ;
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, notes, ou rapports...) ;
- Classer et archiver ;
- Assurer les prises de rendez-vous de la direction, et contrôler les échéances ;
- Traiter le courrier postal et électronique et le diffuser aux différents services concernés ;
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur ;
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe ; Vous serez également amené(e) à : - Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratives. Compétences et qualités attendues : Vous maitrisez le pack office (indispensable) et l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence...) et vous êtes à l'aise dans la construction d'outils de reporting et de tableaux de bord. Vous disposez de qualités rédactionnelles confirmées et d aisance à l oral. Vous faites preuve d un solide sens de l'organisation, de réactivité et de rigueur. Vous appréciez la polyvalence et le travail en équipe. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation, et faites preuve de discrétion et de respect des règles de confidentialité liées au poste et aux affaires traitées.

**Profil souhaité**:
**Expérience**:

- 3 ansCette expérience est indispensable

**Formation**:

- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat - secrétariat
- gestion administrative Cette formation est indispensable

**Compétences**:

- Accueillir une clientèle
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)

**Informations complémentaires**:

- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

**Entreprise**:
**CARREFOUR DES SOLIDARITES**:
1 ou 2 salariés

L'association Carrefour des Solidarités, qui compte 22 salariés, accueille, accompagne et/ou héberge des personnes en situation de grande précarité sur l'agglomération rouennaise, dans le champ de l'urgence sociale et de l'asile.

  • Secrétaire Médicale

    il y a 6 jours

    Rouen, France laboratoire de biologie clinique Temps plein

    **Type d'emploi**: Temps plein, CDI, CDD Vos missions **Activités principales**: Accueil et renseignement des clients - Assure l’accueil physique et téléphonique - Assure le renseignement des patients pour la réalisation desexamens en respectant les préconisations - Rend les résultats des patients en respectant la confidentialité - Administre le...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 7 jours

    Rouen, France Nextep HR Temps plein

    **Votre Mission**: Domino Consulting recrute pour son client en cabinet d'expertise comptable un(e) secrétaire comptable H/F Accueil des clients, Gestion du standard téléphonique, Gestion du courrier, Gestion des plannings, Commandes des fournitures, Saisies comptables, Facturation du cabinet **Votre profil**: Vous êtes de nature : autonome,...

  • Secrétaire Technique

    il y a 1 semaine

    Rouen, France ALTER EGO RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du poste Au sein du service travaux composé de 6 directeurs, et en collaboration avec une équipe de 4 secrétaires intervenant entre les agences de Rouen et du Havre, vos missions sont les suivantes: - Superviser la mise au point administrative des marchés - Gérer, si nécessaire, leur signature - Effectuer la frappe et la diffusion des...

  • Secrétaire Technique

    il y a 6 jours

    Rouen, France ALTER EGO RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du poste En collaboration avec la direction travaux et le responsable comptable de la filiale, vous prenez en charge le suivi technique et administratif de l'ensemble des chantiers de l'entreprise. Vos missions sont les suivantes: - Etablissement et validation des situations de travaux (via logiciels Chorus/ Ediflex) - Mise en place des...

  • Secrétaire administratif(ve) polyvalent(e)

    il y a 7 jours

    Rouen, Normandie, France Union Portuaire Rouennaise Temps plein

    L'Union Portuaire Rouennaise, organisation patronale créée en 1927, est au service de ses 140 entreprises adhérentes du secteur industrialo-portuaire de Rouen. Elle recherche un(e) Secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) afin d'assurer l'appui administratif de l'association et des structures qu'elle héberge.MissionsVous travaillerez en...

  • Secrétaire - Hôte/hôtesse D'accueil - Standardiste (H/F)

    il y a 6 jours

    Rouen, France Gerard Service Gaz Temps plein

    **Annonce de recrutement - Secrétaire Hôte(sse) d’Accueil Standardiste (CDD)** **Localisation : Rouen (76)** **Contrat : CDD (1 mois reconductible)** **Entreprise : Société spécialisée dans le chauffage - chaudières & pompes à chaleur (PAC) - pour les particuliers** **À propos de l’entreprise** Nous sommes une entreprise à taille humaine...

  • Secrétaire médical

    il y a 2 semaines

    Rouen, Normandie, France CHU DE ROUEN Temps plein

    Cf. Fiche de posteCompétences requisesCf. Fiche de posteInscription à l'ordre obligatoireNonDate de début01/12/2025Rythme souhaitéJourLocalisation du posteSiteHôpital Charles NicolleService + bâtimentUPR PôlePôle / DirectionMT001 - Pôle BiologieCritères candidatNiveau d'études min. requisNiveau III (BAC +2)Niveau d'expérience min. requisNon...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Rouen, Normandie, France Ville de Rouen Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteRouen, en tant que capitale régionale de la Normandie, offre unenvironnement dynamique, stimulant,avec un engagement fort en faveur dudéveloppement durableet dubien-êtrede ses habitants : La Ville a reçu 4 étoiles (sur 5) au Label Climat Air Energie. Le cœur de la ville, avec ses ruelles médiévales et sa...

  • Secrétaire du proviseur adjointe dans un lycée au Havre

    il y a 1 semaine

    Rouen, Normandie, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Normandie   Référence MENJ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation Rouen CEDEX 1 Date limite de candidature05/01/2026 CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux...

  • Secrétaire médical H/F

    il y a 6 jours

    Rue de Germont Rouen,, France CHU Rouen Normandie Temps plein

    Informations générales Référence MétierMétiers administratifs - Secrétaire médical Intitulé du posteSecrétaire médical H/F - Orthopédie Description de la mission CF Fiche de poste Compétences requises CF Fiche de poste Date de début01/01/2026 Rythme souhaitéJour SiteHôpital Charles Nicolle Service + bâtimentOrthopédie Pôle /...