Gestionnaire Administration Des Ventes

il y a 5 jours

Labège, France Cybelia Temps plein

Entreprise
France Gardiennage est une société issue du groupe Cybélia, un groupe toulousain dont le métier de base est la sécurité des biens et des personnes.
Issu d’un démarrage embryonnaire en 1997, Cybélia a su évoluer et se structurer afin de proposer une offre globale et une maîtrise de toute la chaîne sécuritaire grâce à ses 5 filiales dédiées.
France Gardiennage a été reconnu meilleur employeur par le magasine Capital en 2019.
Rejoindre France Gardiennage, c'est intégré une entreprise leader du marché de la sécurité privée, dans laquelle chaque collaboratrice et chaque collaborateur est un maillon essentiel permettant d'atteindre la satisfaction client.
Poste
**Les avantages**:

- Mutuelle
- Prévoyance
- Avantage CSE
- Prime mensuelle sur Objectif

**Le poste**:
Rattaché(e) au Responsable Administration des Ventes, vous prenez en charge l'administration des contrats relatifs à un portefeuille client, constitué de clients existants en cours d'exploitation et des nouveaux comptes que peuvent signer les commerciaux sur votre périmètre.
**Vous contribuez activement aux missions suivantes**:
\- Collecter et archiver les documents contractuels nécessaires à la facturation (commandes - devis signés - épreuves validées)
\- Procéder à l’enregistrement dans notre ERP Comète des données liées aux contrats clients telles que négociées par nos équipes commerciales (évolutions des CGV, tarifications, clauses spécifiques...)
\- S’assurer de la bonne transmission des informations administratives aux clients (devis - épreuves - fiche de suivi client) relatives à la facturation
\- Procéder au contrôle du respect des processus et des bonnes pratiques par les exploitants, au vu du réel besoin client dans notre ERP Comète.
\- Procéder à la facturation en prenant en compte les spécificités de chaque client
**\- Assurer le suivi de la facturation**: mail - dépôts spécifiques (chorus ou portails clients)
\- Assurer la cession des factures auprès du factor
\- Gérer les demandes des clients concernant la facturation et le suivi des litiges (avoirs) sous la tutelle du responsable de service
\- Assister le recouvrement (réalisé par l’équipe comptable)
Rémunération négociable selon profil et expérience
SJ123
Profil
Notre profil idéal ?
Titulaire d'un Bac +2 type Assistanat-commerce avec une première expérience sur un poste similaire.
Vous connaissez les aspects règlementaires de l'administration des ventes
Vous maitrisez les outils bureautiques classiques (Word, Excel) et connaissez idéalement l'ERP Comète
Vous avez avant tout une aisance relationnelle et le sens du client et du service
Vous êtes organisé(e), autonome et rigoureux(se) dans votre travail et vous faites preuve d'adaptabilité.
Vous avez une bonne résistance aux difficultés et à la pression.
**Le plus de votre profil**: Vous faites preuve d'esprit d'équipe
**Les plus de notre entreprise**:
\- Un groupe en croissance depuis toujours.
\- Une entreprise axée sur l'esprit d'équipe, l'entraide et les échanges entre services.
\- Des opportunités d'évolution et de carrière et une constante possibilité de monter en compétences.
\- Un cadre de travail agréable dans un bel environnement.
Postulez et Rejoignez nos équipes
Notre processus de recrutement est conçu pour prévenir toute forme de discrimination (religion, sexe, origine, handicap ). Vos compétences et votre motivation comptent avant tout pour nous

  • Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes

    il y a 2 semaines

    Labège, Occitanie, France ManpowerGroup Temps plein

    Le Cabinet Manpower Expert recrute pour son client – TPE distribuant du matériel de laboratoire depuis plus du 10 ans sur l'Occitanie :Assistant ADV H/FPoste basé à Labège (31) – CDIVous rejoignez une entreprise agile et innovante, spécialisée dans des solutions à forte valeur ajoutée pour des environnements exigeants (laboratoires, industrie,...

  • Assistant(e) Administration des Ventes

    il y a 4 jours

    Labège, France AIRGEN Temps plein

    Airgen est une PME française basée à Toulouse spécialisée dans le domaine du Flux Laminaire, de la maitrise de l’air propre. Nous proposons des solutions clés en main de haute qualité pour travailler en atmosphère propre, à destination des Laboratoires ou de l'Industrie pharmaceutique, cosmétique, micro-électronique, aéronautique, militaire ou...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 7 jours

    Labège, France Piment Temps plein

    Le Groupe Piment est un cabinet de recrutement recherche pour l'un de ses clients dans le secteur automobile, un Gestionnaire de paie & administration du personnel (H/F) : Vos tâches principales en administration du personnel seront : - Rédiger des contrats de travail et avenants ; - Effectuer les DPAE ; - Gérer les affiliations Santé ; - Concevoir les...

  • Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes

    il y a 4 semaines

    Labège, France ManpowerGroup Temps plein

    Le Cabinet Manpower Expert recrute pour son client – TPE distribuant du matériel de laboratoire depuis plus du 10 ans sur l'Occitanie : Assistant ADV H/FPoste basé à Labège (31) – CDIVous rejoignez une entreprise agile et innovante, spécialisée dans des solutions à forte valeur ajoutée pour des environnements exigeants (laboratoires, industrie,...

  • Assistant Administration des Ventes ADV H/F

    il y a 2 semaines

    Labège, France Manpower Temps plein

    Le Cabinet Manpower Expert recrute pour son client ? TPE distribuant du matériel de laboratoire depuis plus du 10 ans sur l'Occitanie : - Assistant ADV H/F - Poste basé à Labège (31) ? CDI Vous rejoignez une entreprise agile et innovante, spécialisée dans des solutions à forte valeur ajoutée pour des environnements exigeants (laboratoires, industrie,...

  • Assistant administration des ventes

    il y a 3 jours

    Labège, France Manpower Temps plein 25 000 € - 30 000 €

    Le Cabinet Manpower Expert recrute pour son client ? TPE distribuant du matériel de laboratoire depuis plus du 10 ans sur l'Occitanie :  - Assistant ADV H/F - Poste basé à Labège (31) ? CDIVous rejoignez une entreprise agile et innovante, spécialisée dans des solutions à forte valeur ajoutée pour des environnements exigeants (laboratoires,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Labège, France Intersport Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Administration des Ventes à temps plein en CDD pour une durée de 8 mois. Vous serez en lien direct avec nos équipes en magasin, notre entrepôt, nos acheteurs et nos fournisseurs et participerez activement à l'organisation et à la fluidité des opérations. Vos principales missions seront : ·...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Des Ventes

    il y a 3 jours

    Labège, France INGETEAM SAS Temps plein

    **INGETEAM**est un groupe International spécialisé en électronique de puissance et de contrôle, générateurs, et projets de génie électrique et automatisation, avec un positionnement stratégique fortement axé sur les activités d’avenir comme les énergies renouvelables (Solaire photovoltaïque, Eolien,), le stockage de l’énergie,...

  • Gestionnaire de Paie Confirmé H/F

    il y a 3 jours

    Labège, France WEETALENT Temps plein

    Weetalent recrute un Gestionnaire de Paie Confirmé H/F pour un cabinet à taille humaine. Vous intervenez sur un portefeuille multi-convention en toute autonomie, et êtes un interlocuteur clé pour vos clients. Missions du poste : Gestion complète d'un portefeuille clients (300 paies) en environnement multi-convention. Établissement des bulletins de...

  • Gestionnaire de paie

    il y a 5 jours

    Labège, Occitanie, France Groupe Piment Temps plein

    Description Le Groupe Piment est un cabinet de recrutement recherche pour l'un de ses clients dans le secteur automobile, un Gestionnaire de paie & administration du personnel (H/F) : Vos tâches principales en administration du personnel seront :- Rédiger des contrats de travail et avenants ;- Effectuer les DPAE ;- Gérer les affiliations Santé ;-...