Assistant(E) Administratif(Ve) Des Ventes

**INGETEAM**est un groupe International spécialisé en électronique de puissance et de contrôle, générateurs, et projets de génie électrique et automatisation, avec un positionnement stratégique fortement axé sur les activités d’avenir comme les énergies renouvelables (Solaire photovoltaïque, Eolien,), le stockage de l’énergie, l’Hydrogène Vert ou la Mobilité Electrique.

Nous recherchons **un(e) assistant(e) administration des ventes en contrat à durée déterminée (CDD)**.

Le poste est à pourvoir immédiatement dans le cadre d’un remplacement de congé maternité (+ éventuel congé parental).

**VOTRE MISSION**: Rattaché(e) au gestionnaire Administration des Ventes, vos missions seront les suivantes:

- Réception, enregistrement et suivi des commandes clients
- Suivi du traitement des commandes par les services centraux (ADV, logistique) en Espagne et enregistrement des commandes internes
- Procède à la facturation des produits, accessoires
- En liaison directe avec les clients : AR, actualisation des délais de livraisons, relance des paiements...
- Travaille en collaboration au sein de notre organisation avec les équipes de logistiques, administration des ventes et finance en Espagne.
- Mise à jour des tableaux de suivi, reporting et des indicateurs internes de performance.

**ACTIVITE ET TACHES**:

- Organisation, gestion des commandes clients depuis leur réception jusqu’à la livraison des produits chez les clients : facturation, livraison et gestions des encaissements
- Saisie des commandes sur l’outil CRM
- Transmission des données permettant la gestion des stocks
- Transmission des réclamations clients au Service QHSE
- Commandes fournisseurs : suivi de la réception des merchandises, facturation
- Réaliser le lien entre les clients, les services internes et les intervenants externes de l’entreprise
- Suivi et relance de la clientèle
- Préparer et organiser avec la logistique les livraisons clients
- Veiller au respect des délais et des priorités Complémentaires
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier / courriel
- Administrer la base de données sur SAP (clients, articles )

**PROFIL RECHERCHE**:

- Bac + 2 minimum type BTS en comptabilité, Administration ou gestion commerciale
- Ou 5 ans d’expérience minimum
- Poste confirmé

**COMPETENCES REQUISES**:

- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Rigueur et organisation
- Bonne résistance au stress et aux pics d’activités
- Etat d’esprit collectif et structuré

**CONNAISSANCES REQUISES**:

- SAP Business One
- CRM
- Microsoft Office
- Notions comptabilité
- Incoterms
- Garanties bancaires
- Niveau de la langue espagnole et/ou anglaise serait un plus

**CONDITIONS DE TRAVAIL**:

- Contrat à durée déterminée (CDD)
- Poste basé à Labège
- 35h par semaine (horaires de travail - plages variables/fixes)
- Mutuelle et Prévoyance
- Titres Restaurant
- Programme Bien Être et Santé au Travail (BEST)

Ambiance de travail dans un environnement international avec des équipes multiculturels.

**Nous sommes engagés dans une politique en faveur de l’intégration et du maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap. Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs handicapés.**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 27 000,00€ à 28 000,00€ par an

Expérience:

- Assistanat Administratif des Ventes: 2 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)
- Espagnol (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel